See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zur Anschaffung eines Fallmanagementsystems für das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Beschreibung: - AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG – Mit dem Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS) entsteht erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als bundesweite Einrichtung fördert das ZfSS sicheren Sport und stärkt Schutzstrukturen. Aufgabe ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig und anhand einheitlicher Standards zu untersuchen und zu sanktionieren. Das Angebot wird sukzessive ausgeweitet. Zudem bündelt das ZfSS Aufgaben in Prävention und Aufarbeitung, entwickelt Richtlinien und Zertifizierungen für Safe Sport und stärkt die Kooperation von Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Gegründet von Bund und Ländern als gemeinnütziger Verein befindet sich das ZfSS im Aufbau: Der Regelbetrieb startet Mitte 2027, der Einzug in die Liegenschaft in Kassel erfolgt ab Herbst 2026. Das ZfSS leistet Pionierarbeit und entwickelt eine Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung, Interdisziplinarität und Mitgestaltung. Verschiedene Perspektiven und Fachexpertise bilden das Fundament für eine zukunftsfähige Institution, die auf Integrität und Vertrauen setzt. Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigt das ZfSS ein Fallmanagementsystem, das die technische Grundlage für die Untersuchung und Sanktionierung von Fällen bildet. Es soll die Fallakte über den gesamten Lebenszyklus eines Falls hinweg – vom Eingang eines ersten Hinweises bis hin zum Disziplinarverfahren – unter Mitwirkung interner Mitarbeitenden sowie externer Expertinnen und Experten abbilden, wobei der Schutz personenbezogener Daten sowie besonderer Kategorien personenbezogener Daten an erster Stelle steht. Ziel der Markterkundung ist es, vor der eigentlichen Ausschreibung einen fundierten Überblick über bereits bestehende Lösungen und ihre Funktionalitäten zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG – Im Rahmen der Markterkundung werden Produktdemonstrationstermine angestrebt. In diesen bis zu eineinhalbstündigen Terminen erhalten Sie die Möglichkeit, ihr Produkt vorzustellen. Im Zuge dessen soll ein Demoszenario durchlaufen werden (vgl. Anlage 1_Demoszenario). Darüber hinaus werden im Rahmen des Termins Fragen zu weiteren Aspekten gestellt. - TERMINE - Termine für die Einzelgespräche werden kurzfristig mit den Interessenten abgestimmt und finden digital statt (WebEx). Es besteht steht ein begrenztes Kontingent (maximal 7 Gespräche) zur Verfügung. Die Gespräche sollen in der KW 42 und ggf. KW 43 stattfinden. - ANMELDUNG - Eine formlose Anmeldung per E-Mail an Dr. Elisabeth Mrozik (Elisabeth.Mrozik@pd-g.de) sowie Nomman Pasha (Nomman.Pasha@pd-g.de)ist ausreichend. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhal-ten Sie eine offizielle Einladung mit den Zugangsdaten. Das Kontingent an Einzelgesprächen wird bei entsprechendem Bedarf erweitert.
Interne Kennung: 2026-I-091
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - RECHTLICHE HINWEISE - Die Markterkundung dient nicht der Auftragsvergabe, sondern ausschließlich der Einholung von Markteinschätzungen zur Realisierbarkeit, zu Herausforderungen und Chancen der geplanten Vergabe. Aus der Teilnahme entstehen keine Rechte oder Pflichten für die Teilnehmenden oder den Veranstalter. Die Markterkundung ist kein Bestandteil eines Vergabeverfahrens und begründet keinerlei Ansprüche auf eine spätere Beteiligung an künftigen Ausschreibungen. Die Ergebnisse werden anonymisiert ausgewertet und ausschließlich zur weiteren Vorbereitung des möglichen Vergabeverfahrens verwendet. Der angegebene Auftragswert (0,01 EUR) dient ausschließlich technischen Gründen der Veröffentlichung. Im Rahmen dieser Markterkundung wird kein Auftrag vergeben und es entsteht kein Vergütungsanspruch.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zur Anschaffung eines Fallmanagementsystems für das Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Beschreibung: - AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG – Mit dem Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS) entsteht erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als bundesweite Einrichtung fördert das ZfSS sicheren Sport und stärkt Schutzstrukturen. Aufgabe ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig und anhand einheitlicher Standards zu untersuchen und zu sanktionieren. Das Angebot wird sukzessive ausgeweitet. Zudem bündelt das ZfSS Aufgaben in Prävention und Aufarbeitung, entwickelt Richtlinien und Zertifizierungen für Safe Sport und stärkt die Kooperation von Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Gegründet von Bund und Ländern als gemeinnütziger Verein befindet sich das ZfSS im Aufbau: Der Regelbetrieb startet Mitte 2027, der Einzug in die Liegenschaft in Kassel erfolgt ab Herbst 2026. Das ZfSS leistet Pionierarbeit und entwickelt eine Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung, Interdisziplinarität und Mitgestaltung. Verschiedene Perspektiven und Fachexpertise bilden das Fundament für eine zukunftsfähige Institution, die auf Integrität und Vertrauen setzt. Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigt das ZfSS ein Fallmanagementsystem, das die technische Grundlage für die Untersuchung und Sanktionierung von Fällen bildet. Es soll die Fallakte über den gesamten Lebenszyklus eines Falls hinweg – vom Eingang eines ersten Hinweises bis hin zum Disziplinarverfahren – unter Mitwirkung interner Mitarbeitenden sowie externer Expertinnen und Experten abbilden, wobei der Schutz personenbezogener Daten sowie besonderer Kategorien personenbezogener Daten an erster Stelle steht. Ziel der Markterkundung ist es, vor der eigentlichen Ausschreibung einen fundierten Überblick über bereits bestehende Lösungen und ihre Funktionalitäten zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG – Im Rahmen der Markterkundung werden Produktdemonstrationstermine angestrebt. In diesen bis zu eineinhalbstündigen Terminen erhalten Sie die Möglichkeit, ihr Produkt vorzustellen. Im Zuge dessen soll ein Demoszenario durchlaufen werden (vgl. Anlage 1_Demoszenario). Darüber hinaus werden im Rahmen des Termins Fragen zu weiteren Aspekten gestellt. - TERMINE - Termine für die Einzelgespräche werden kurzfristig mit den Interessenten abgestimmt und finden digital statt (WebEx). Es besteht steht ein begrenztes Kontingent (maximal 7 Gespräche) zur Verfügung. Die Gespräche sollen in der KW 42 und ggf. KW 43 stattfinden. - ANMELDUNG - Eine formlose Anmeldung per E-Mail an Dr. Elisabeth Mrozik (Elisabeth.Mrozik@pd-g.de) sowie Nomman Pasha (Nomman.Pasha@pd-g.de)ist ausreichend. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhal-ten Sie eine offizielle Einladung mit den Zugangsdaten. Das Kontingent an Einzelgesprächen wird bei entsprechendem Bedarf erweitert.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst##Besonders auch geeignet für:startup#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Registrierungsnummer: 98005_10000399
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS)
Registrierungsnummer: 98005_10000399
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10006473
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Fax: +49 30 90285300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5cbee65c-51b4-4547-912d-2694f885a3be - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 09:49:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 684011-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/11/2026