Deutschland – Dienstleistungen des Gesundheitswesens – Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst

659366-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen des Gesundheitswesens – Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst
OJ S 185/2026 24/09/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst
Beschreibung: Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst KV Berlin, 01.08.2027 - 31.07.2031 mit optionaler Verlängerung um 2-fach jeweils ein weiteres Jahr (gesamt 6 Jahre Laufzeit). Beschaffungsgegenstände: Arztassistenz/Fahrpersonal Fuhrparkgestellung, Betrieb und Wartung der KfZ Wartung und Pflege der medizinischen Ausrüstungsgegenstände
Kennung des Verfahrens: a67da7ad-85bf-4eec-a975-8e603843badb
Interne Kennung: 260922
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Berlin.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DBTMVAU#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst
Beschreibung: Den Kassenärztlichen Vereinigungen - als Körperschaften des öffentlichen Rechts - wurde in der gesetzlichen Krankenversicherung der Sicherstellungsauftrag übertragen (§ 75 SGB V). Somit hat die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (im Folgenden KV Berlin oder AG) die Sicherstellung der vertragsärztlichen Versorgung zu gewährleisten. Die Sicherstellung umfasst auch den ärztlichen Notdienst zu den sprechstundenfreien Zeiten (Notfalldienst). In Berlin wird dieser Dienst als "Ärztlicher Bereitschaftsdienst" (im Folgenden ÄBD) bezeichnet. Der ÄBD besteht u.a. aus einem Hausbesuchsdienst, der die Patienten bei Bedarf zu Hause ärztlich versorgt. Es geht bei diesem Dienst um die ambulante Notfallversorgung der Bevölkerung für das Berliner Stadtgebiet. Dieser Dienst grenzt sich klar ab gegenüber dem Rettungsdienst in Berlin, der von der Feuerwehr und den Hilfsorganisationen durchgeführt wird.
Interne Kennung: 260922
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85100000 Dienstleistungen des Gesundheitswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Berlin.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit optionaler Verlängerung um 2-fach jeweils ein weiteres Jahr (gesamt 6 Jahre Laufzeit).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anzahl fest angestellte Beschäftigte der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufserfahrung der beschäftigten Mitarbeiter, die in den Referenzauf-trägen eingesetzt werden
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50,00

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bezug zur Mitarbeiterqualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 1. Kategorie: Bezug zur Fahrtätigkeit bzw. Assistenzfunktion im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 2. Kategorie: Bezug zur PKW-Fuhrparkgestellung im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität): Informationen zu Unternehmenswerten und Compliance. Informationen zu im Unternehmen angewandten Qualitätssicherungsmaßnahmen bzw. dem an-gewandten Qualitätsmanagement-System, welches z.B. nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist; inklusive der Ausprägung bzw. Anwen-dungsgebiete.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat nachzuweisen, wie viele Mitarbeiter über die Qualifikation "Fahrer:in" und/oder "First Responder" (oder höherwertig) verfügen. Der Nachweis umfasst die Angabe der allgemeinen Berufserfahrung, sowie den Besitz des P-Scheines und gibt Auskunft über die örtliche Verfügbarkeit (Wohnort nach Bundesland) der Mitarbeiter aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. auf gesonderter darstellen; insbesondere zur Anzahl im operativen Geschäft. Mindestens 35 Mitarbeiter im operativen Geschäft der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel; als Mitarbeiter im operativen Geschäft gelten alle nicht ortsgebundenen Beschäftigte, die in einem Fahrservice u.a. rettungsdienstliche Leistungen, Leistungen der Personenbeförderung oder andere Beförderungsdienstleistungen erbringen, beschäftigt sind.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Gestaltung von unterbrechungsfreien Diensten für den Arzt (Netto-Arzt-Zeit)
Beschreibung: Der Bieter hat insgesamt darzustellen, wie er unter Berücksichtigung der übergebenen Anlage die geschilderten Dienstzeiten und Einsatzzahlen für einen 24/7 Dienstbetrieb ohne wesentliche Unterbrechungen organisiert/garantiert. - Darstellung des Prozesses bzw. der Ablauforganisation zu Schichtbeginn/-ende und Ausführungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Arztabhol- und Arztabgabezeiten - Darstellung einer Pausenzeitregelung der Fahrdienstmitarbeiter unter dem Aspekt einer unterbrechungsfreien Dienstschicht für den Arzt, Angaben zu den Grundlagen der Arbeits- und Pausenzeitregelungen - Organisatorische Auswirkungen auf den Schichtablauf des Arztes, wie z.B. Fahrer- und oder Fahrzeugwechsel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zum Personal-Recruiting sowie der Aus- und stetigen Fortbildung des Personals
Beschreibung: Der Bieter hat insgesamt darzustellen, wie er unter Berücksichtigung des zu erwartenden Personalstammes die erforderliche Anzahl an Mitarbeiter in den entsprechenden Qualifikationen während der Vertragslaufzeit sicherstellt/garantiert. - Darstellung der genauen Maßnahmen und Ablauforganisation zur Personalgewinnung während der gesamten Vertragslaufzeit - Darstellung der genauen Maßnahmen zur Sicherstellung und Organisation der Aus- und Fortbildung über alle Funktionsbereiche des Auftrages, Beschreibung mit welchen Ressourcen (intern/extern) diese Aufgabe erbracht wird - Darstellung von Inhalten und Zyklen der Fort- und Weiterbildungen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Bewältigung von kurz- und längerfristigen Personal- und Fahrzeug- ausfällen, sowie lagebedingte Mehr- oder Minderanforderungen der KV Berlin
Beschreibung: - Darstellung, wie insbesondere kurzfristig eingetretene Personalausfälle kompensiert werden - Darstellung und Erläuterung über den Vorlauf von Dienstplänen im Hinblick auf Anpassungen im Rahmen von Mehr- und Minderbedarfen - Darstellung, wie insbesondere kurzfristige Ausfälle von Einsatzfahrzeugen während und vor dem Dienst kompensiert werden und prognostizierte Eingriff- bzw. Wiederherstellungszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Arztassistenz / Fahrpersonal
Beschreibung: - pro angeforderter Dienstplanstunde unterteilt in zuschlagfreie und zuschlagspflichtige Zeiten mit der jeweiligen Unterteilung, Faktor 53.000 h/p.a.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Fuhrparkgestellung, Betrieb und Wartung der KfZ
Beschreibung: - Quartalspreis pro Kraftfahrzeug, pauschal, Bezugsgröße 26
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBTMVAU/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 06/11/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DBTMVAU
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 Abs. 2 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Beachtung Anlage Datenschutz - Einreichung Eigenerklärung zu den EU-Sanktionspaketen gegen Russland - Beachtung Anlage 0 Wirt 2144 - Beachtung Anlage 1 Wirt 214_1 - Einreichung Anlage 2 Wirt 2141 - Beachtung Anlage 3 Wirt 2143
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Auftragsunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Vereinigung Berlin

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Registrierungsnummer: 14057
Postanschrift: Masurenallee 6a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Thomas Wille
Telefon: 030310030
Internetadresse: https://www.kvberlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Postanschrift: Ballindamm 7
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 404689920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 10825
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2122fce8-8cd1-47ee-b0cc-ce73aee6fda2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/09/2026 15:29:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 659366-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026