Deutschland – Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe – Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service

660002-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe – Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service
OJ S 185/2026 24/09/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service
Beschreibung: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service
Kennung des Verfahrens: b67592c4-c684-4872-b6b7-51cff3f1aec4
Interne Kennung: ITD1-0155-2023
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Auftragsänderung nach § 132 (2) Nr. 2 i.V.m. § 142 (3) GWB
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service
Beschreibung: Upgrade Payroll - PAISY Advanced Processing Service - Umstellung der Endgeld-Abrechnungssoftware inkl. Migration sämtl. abrechnungsrelevanter Daten inkl. Archivdaten - Bereitstellung von Test- und Produktivumgebung - Wartung und Technischer Support
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: keine
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

6. Ergebnisse

6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 15/09/2026

7. Änderung

7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 324315-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Die Vertragserweiterung zum bestehenden PAISY-Vertrag mit der ADP basiert auf die folgende Begründung, welche die Bedingungen des § 132 (2) Nr. 2 GWB i.V.m. § 142 (2) GWB erfüllt: Insbesondere war bei Vertragsbeginn im März 2023 noch nicht bekannt, welches das zukünftige führende HCM-System der BVG werden wird - die Ausschreibung dazu war noch in Planung. Es war unklar, ob die Funktionen von PAISY auch in dem neuen HR-System abgebildet werden können. Die Ausschreibung des HR-Systems wurde bei der BVG in 2025 abgeschlossen, das führende System ist jetzt Workday. Die für die BVG erforderlichen Funktionalitäten von PAISY sind jedoch sehr komplex und grundsätzlich nicht im System Workday abbildbar. Erst mit der Vergabe an Workday konnten weitere konkrete Anforderungen an das Zusammenspiel von HCM und Payroll schrittweise bestimmt werden. Um weiterhin die Entgeltabrechnung durchzuführen, kommt aus folgenden Gründen derzeit nur eine Verlängerung des bestehenden Systems infrage: Die Verlängerung ermöglicht es, die Entgeltabrechnungen weiterhin verlässlich abzudecken, ohne während der laufenden HR-Transformation einen zusätzlichen und technisch wie wirtschaftlich sehr aufwändigen Anbieterwechsel bei der BVG auszulösen. Andernfalls wären 2 große substanzielle HR-Projekte zu betreuen, wofür jedoch nicht genügend BVG-eigenes Personal zur Verfügung stünde und dadurch hohe Mehrkosten durch Dienstleister aufzubringen wären. Die ADP erfüllt derzeit mit der Software PAISY alle Anforderungen zur Entgeltabrechnung, sämtliche tarifliche Besonderheiten der BVG sind bereits vollständig abgebildet. Ein Wechsel des Payroll-Anbieters wäre mit erheblichen technischen und wirtschaftlichen Aufwänden verbunden: Allein die Implementierung eines neuen Abrechnungssystems wird aufgrund der Komplexität der BVG-Tarifstruktur und Schnittstellen auf bis zu drei Jahre geschätzt. Aufgrund der gewachsenen Integration von PAISY müssten bei einem Wechsel umfangreiche Daten-, Schnittstellen-, Prozess-, Testaufwände und ein Parallelbetrieb durchgeführt werden. Dies würde parallel zur Einführung des neuen HCM-Systems eine zusätzliche komplexe Systemtransformation erzeugen und damit erhebliche Betriebs- und Projektrisiken für die Entgeltabrechnung schaffen. Zudem würde ein Wechsel zu erheblichen technischen und wirtschaftlichen Risiken führen und könnte die Stabilität und Betriebssicherheit der geschäftskritischen Entgeltabrechnung gefährden. Das extern zu beschaffende Personal für ein solches Projekt wäre mit sehr hohen unverhältnismäßigen Zusatzkosten verbunden. Nach § 132 (2) Nr. 2 i.V.m. § 142 (3) GWB ist diese Vertragserweiterung für die BVG als Sektorenauftraggeber aus den zuvor genannten Gründen gerechtfertigt.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 2. Vertragserweiterung

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493025628962
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ADP Employer Services GmbH
Registrierungsnummer: DE 111608126
Postanschrift: Mary-Somerville-Str. 4
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28359
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
E-Mail: adp@de.adp.com
Telefon: +49 6958040
Fax: +49 695804200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ef24152-712e-4400-bfc8-b677feee5529 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 39
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2026 10:40:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 660002-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 185/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2026