1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Kongresstische für den Vermietbereich
Beschreibung: Für die Ausstattung der Veranstaltungsbereiche auf unserem Gelände kommen regelmäßig diverse Ausstattungen und technische Einrichtungen aus dem Bestand der Messe Berlin GmbH zum Einsatz. Kongress-Tische sind dabei wesentlicher Bestandteil für die Einrichtung der Veranstaltungssäle und -räume. Für eine zeitgemäße Ausstattung, eine hohe Einsatzflexibilität und einen hohen Komfort für unsere Gäste sollen neue Kongress-Tische angeschafft werden.
Kennung des Verfahrens: 4483871b-4f85-4bb8-9f7d-05e887b0742c
Interne Kennung: CP1-2026-0030_
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39121200 Tische
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39121000 Schreibtische und Tische
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich unter unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2026-0030 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 19.05.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bietern sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. HINWEIS: - Für das Bearbeiten und Erstellen des Angebots wird dem Bieter von der Messe Berlin GmbH keine Vergütung oder Entschädigung gewährt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kongresstische für den Vermietbereich
Beschreibung: Für eine zeitgemäße Ausstattung, eine hohe Einsatzflexibilität und einen hohen Komfort für unsere Gäste sollen neue Kongress-Tische über einen Zeitraum von 4 Jahren angeschafft werden. Dabei legt der AG Augenmerk auf langlebige Qualität, leichte Handhabung für ein ökonomisches Arbeiten (leichter, schneller Auf-/Abbau/Transport) und einen hohen Sicherheitsstandard. Für eine hohe Einsatzflexibilität sollen die neuen Kongress-Tische optisch mit den Bestandstischen Bunner Four (70x140cm) und Brunner Trust (70x70cm) korrespondieren. Mengengerüst: 600 Kongress-Tische in zwei Plattengrößen (140 x 70 cm und 70 x 70 cm) und 180 Tischblenden in zwei Breiten (140 cm und 70 cm) über einen Zeitraum von 4 Jahren, je 150 Tische und 45 Blenden als Jahresabruf. Mehrmengen sind möglich. Optional können die Rücknahme und sortenreine Entsorgung der Tische nach Ende der Nutzung durch den AG angefragt werden. Eine Bemusterung der angebotenen Kongress-Tische und Tischblenden auf dem Gelände des AGs ist vor Zuschlagserteilung erforderlich und zwingender Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Bieter liefern die zu bemusternde Möbel am 04.06.2026 im SCH7, 4.OG, R. 4.12 an. Diese stehen anschließend für die Bemusterung im Zeitraum vom 08. bis 19.06.2026 zur Verfügung. Die Lieferung der zu bemusternde Möbel am 04.06.2026 ist elektronisch über das AI Bietercockpit anzukündigen und zu bestätigen. Mindestanforderungen an die Leistung sind: Allgm/ Brandschutz / Nachhaltigkeit / Zertifizierung: - Zertifizierung nach DIN 33402 - Schwer entflammbar (mind. B1 gem. DIN 4102, DIN EN 13501-1 B, C s1 d0), zertifiziert und alterungsbeständig - GS - geprüfte Sicherheit Produkteignung - Tisch: - Reparaturen sind ohne Spezialwerkzeug durch Haustechniker durchführbar - Die Kongress-Tische sowie Tischblenden sind in der angebotenen Ausführung ohne sichtbare Änderungen bis zum Vertragsende lieferbar Produkteignung - Gestell: - Stahl, Materialstärke mind. 2mm - 4-Fuß- oder U-Gestell aus gebogenem Rundrohr, klappbar - Klappmechanismus: langlebig, wartungsfrei, selbstnachstellend, mit Rastung/Hebelsicherung für spielfreien und festen Stand - beim Kippen des Tisches dürfen die Beine nicht selbstständig abklappen - Leichtgängige Bedienung, Aufklappen ohne Entriegelung möglich - Auf- und Abbau durch eine Person möglich - Paarweise einschlagende Tischbeine zur Reduzierung der Stapelhöhe - Keine Querverstrebung zwischen Tischplatte und Tischbeinen (Gewährleistung der Beinfreiheit) - Stapelbar, mind. 10 Tische pro Stapel, geringe Stapelhöhe - Stapelpuffer: rutschfest, nicht markierend, alterungsbeständig - Gleiter für unterschiedlichste Bodenbeläge (z.B. Teppich, Stein, Fliesen, Parkett, Hallenböden), abtretsicher, langlebig, nicht schmierend, werkzeuglos austauschbar Produkteignung - Tischplatte: - Plattenmaße 140 x 70cm und 70 x 70cm - robustes Plattenmaterial (E1-Qualität), mind. 30mm Plattenstärke, - hohe Durchbiegungs- und Bruchsicherheit sowie hohes Schraubenhaltevermögen - beidseitige HPL Beschichtung mit hoher Kratz- und Durchschlagfestigkeit, Zigarettenglutfest gem. DIN EN 438 / ISO 4586 aktueller Ausführung - Oberflächenfarbe elfenbein, winterweiß o.ä. (z.B. Uni-Dekor U 197), lichtecht - Plattenkante: stoßfest, längsseitig APK-Kante schwarz, stirnseitig ABS-Kante, eingelassen oder flächenbündig, minimaler Eckradius, Farbe schwarz Produkteignung - Tischblenden: - Tischblendenmaße: passend zu 140 cm und 70cm - Optik und Ausführung identisch bzw. passend zur Tischplatte - Farbgebung entsprechend der Tischplatte - ABS-Kante, mind. 2 mm stark, Farbe schwarz - Vorrichtung für Tischblenden an den Tischen, werkzeugloses Ein- und Aushängen möglich, sichere und spielfreie Befestigung - Abtret- / aushängsichere Befestigung - Oberkante mind. 10 mm über Oberkante Tischplatte (Sichtschutz), Abstand zu Tischkante mind. 10 mm (Kabeldurchführung) - Unterkante bodennah, Füße bei Bedarf in gleicher Materialausführung wie Tischbeine inkl. schwarzer Gleiter - Stapelbar, mind. 10 Blenden pro Stapel - Stapelpuffer: geringe Stapelhöhe, rutschfest, nicht markierend, alterungsbeständig
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39121200 Tische
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel, 39121000 Schreibtische und Tische
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 288901-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Qualitätskriterien im Rahmen der Bemusterung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Hier wird der Endpreis/die Gesamtsumme des vom Bieter eingereichten Leistungsverzeichnisses (LV) "Leistungsverzeichnis_2026-0030.xlsx" für die preisliche Bewertung herangezogen. Die Ermittlung der Bewertungspunkte erfolgt gemäß nachfolgender Formel: Bewertung = geringster wertbarer Angebotspreis x Gewichtung/ wertbarer Angebotspreis Bieter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Beschaffungsamt des BMI
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GRAEF GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE 296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GRAEF GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 245 252 916
Postanschrift: Nikolsburger Str. 8-9
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10717
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efeb49ad-22e6-4994-8c0f-7fb500cbff0e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 13:32:35 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 641255-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/09/2026