5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85145000 Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerungsoption um 1 Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: #
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tarif treue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ggf. Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUSSanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 z. B. durch die DAkkS oder einer gleichwertigen europäischen Akkreditierungsstelle
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 15189 z. B. durch die DAkkS oder einer gleichwertigen europäischen Akkreditierungsstelle
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzleistungen Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu: - Gegenstand des Auftrags - Zeitraum der Leistungserbringung Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen: - Betriebsmedizinische Einrichtungen mit ISIS MED für die Praxis- und Probandenverwaltung Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer unabhängig von der Steuerschuldnerschaft, ggf. unter Einbeziehung von Skonti und Rabatten. Der Bestpreis wird mit 40 Punkten bewertet. Bestpreis ist für die SRH der niedrigste Preis. Ein Angebot in Höhe des Doppelten des Bestpreises erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punktwerte im Wege einer linearen Interpolation ermittelt. Es wird folgende Formel zugrunde gelegt: Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl geteilt durch Preis Bestbieter = Abzug von Höchstpunktzahl Beispiel: Bestpreis = 135.000 EUR = 40 Punkte Angebotspreis = 162.000 EUR Preisdifferenz = 27.000 EUR Punktabzug = 27.000 * 40 / 135.000 = 8 (also 32 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Konzept zur Prozessorganisation und Digitalisierung der Laborleistungen Im Rahmen des Vergabeverfahrens ist ein Konzept zur Organisation der Laborprozesse und zur schrittweisen Digitalisierung der Zusammenarbeit mit der Betriebsmedizin der SRH einzureichen. Ziel des Konzepts ist es, die fachliche, organisatorische und technische Eignung des Bieters zur Durchführung der ausgeschriebenen Laborleistungen sowie zur Umstellung von überwiegend analogen auf digitalisierte Abläufe während der Vertragslaufzeit nachvollziehbar darzustellen. Das Konzept muss insbesondere auf die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Ist-Prozesse sowie die geplante Zielentwicklung eingehen (u. a. LDT-Anbindung an CGM ISIS MED, digitale Beauftragung, digitale Ergebnisrückführung). Das Konzept muss mindestens folgende Inhalte strukturiert abdecken: 1. Organisation der Leistungserbringung • Beschreibung, o wie die Laborleistungen gemäß Leistungsbeschreibung erbracht werden, o wie Abholung, Analyse und Ergebnismitteilung organisatorisch si chergestellt sind, o wie mit besonderen Fällen (z. B. Citoanalysen) umgegangen wird. 2. Zielbild und Digitalisierungsstrategie • Beschreibung, o welches Zielbild der Zusammenarbeit aus Sicht des Bieters ange strebt wird, o welche Prozesse während der Vertragslaufzeit schrittweise digita lisiert werden sollen (z. B. Beauftragung, Ergebnisrückführung), o wie die Umstellung praxisnah und betriebssicher erfolgt. 3. Umsetzung und Zeitplanung • Darstellung, o der geplanten Umsetzungsschritte, o des zeitlichen Rahmens, o der Abhängigkeiten und Voraussetzungen 4. Logistik, Transport und Verpackung der Laborproben • Darstellung, o wie die Logistik der Probenabholung organisiert ist, o welche Transport- und Verpackungslösungen eingesetzt werden. 5. Risiken und Qualitätssicherung • Kurze Darstellung, o möglicher Risiken im Betriebs- oder Digitalisierungsprozess, o der Maßnahmen zur Sicherstellung von Qualität, Verlässlichkeit und Datenschutz. Formale Vorgaben: • Sprache: Deutsch • Format: PDF • Umfang: max. 7 DIN-A4-Seiten (ohne Deckblatt/Inhaltsverzeichnis) Die Gewichtung der Konzeptbewertung gestaltet sich wie folgt: Teilaspekt / Max. Punkte 1. Organisation der Leistungserbringung /8 2. Zielbild und Digitalisierungsstrategie /12 3. Umsetzung und Zeitplanung / 8 4. Logistik, Transport und Verpackung der Laborproben /6 5. Risiken und Qualitätssicherung /6 Summe 40 Die Bewertung erfolgt je Konzeptteil nach folgendem Schema: Bewertungsstufe / Beschreibung / Punkte Unzureichend Inhalte fehlen oder sind nicht nachvollziehbar 0 Geringer Zielerreichungsgrad /Konzeptdarstellung deckt Anforderungen nur sehr eingeschränkt ab / ¼ der Maximalpunkte Mittlerer Zielerreichungsgrad /Anforderungen werden teilweise erfüllt, aber ohne klare Struktur / ½ der Maximalpunkte Hoher Zielerreichungsgrad / Anforderungen weitgehend erfüllt, klare Struktur und Nachvollziehbarkeit / ¾ der Maximalpunkte Sehr hoher Zielerreichungsgrad / Anforderungen vollständig und überzeugend erfüllt, klare und professionelle Darstellung / volle Punktzahl
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umweltaspekt: Schadstoffklasse Fuhrpark Die SRH beabsichtigt, den Einsatz von besonders umweltfreundlichen bzw. energieeffizienten Fahrzeugen zu fördern. Dieses Zuschlagskriterium umfasst deshalb die Wertung der für die im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeuge (inklusive Ersatzfahrzeuge). Zum Zwecke der vergleichenden Angebotswertung wird dabei bewertet: • Batterieelektrisch mit grünem Strom bzw. Brennstoffzellentechnik mit grünem H2 • Euro VI • Euro V (Mindestanforderung) a) Der Bieter hat in Anlage (Umweltaspekte) die Anzahl von Fahrzeugen anzugeben, welche zur Lieferung vom Lager des Bieters an die Lieferorte der SRH herangezogen werden sollen (sowohl Fahrzeuge des Bieters als auch Fahrzeuge eingesetzter Logistikdienstleister). Dabei ist darauf hinzuweisen, dass über die Vertragslaufzeit nur solche Fahrzeuge zum Einsatz kommen dürfen, die im Hinblick auf die angebotenen Abgasnormen bzw. Antriebssysteme als gleich- oder höherwertig zu erachten sind. Planmäßige Änderungen der Fahrzeugflotte während der vertraglichen Laufzeit sind mit der entsprechenden Anzahl dem zugehörigen Formblatt anzugeben und werden wertungstechnisch berücksichtigt. Dabei ist auch die je weilige Euro-Klasse bzw. Antriebsart anzugeben. Die Fahrzeuge haben mindestens die Anforderungen der Schadstoffklasse Euro 5 zu erfüllen. b) Die SRH behält sich die stichprobenartige Kontrolle über die Einhaltung der angegebenen Euro-Klasse/Antriebsart bei den eingesetzten Fahrzeugen vor. c) Für das Zuschlagskriterium „Reduktion der Umweltbelastung durch Einsatz von Fahrzeugen mit geringen CO2 Emissionen)“ werden für die eingesetzten Fahrzeuge gemäß der nachfolgenden Tabelle Punkte je Euroklasse/Antriebsart vergeben, aus denen dann der Mittelwert (abgerundet auf die ganze Zahl) gebildet wird. Maximal ist eine Punkteanzahl von 10 erreichbar. Anzahl Fahrzeuge /Batterieelektrisch mit grünem Strom bzw. Brennstoffzellentechnik mit grünem H2 / 10 Punkte Anzahl Fahrzeuge / Euro VI / 5 Punkte Anzahl Fahrzeuge / Euro V (Mindestanforderung) / 0 Punkte d) Erfüllt ein angegebenes Fahrzeug nicht die Mindestanforderung der Schad stoffklasse Euro 5, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umweltaspekt: Transportverpackungen Die Bewertung erfolgt wie folgt: Ausschließlicher Einsatz von Mehrweg‑Transportverpackungen (Ausnahme: Cito‑Analysen) = 10 Punkte Einsatz von Einweg‑Probenbeuteln außerhalb der zulässigen Ausnahmen = 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 47 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadtreinigung Hamburg AöR