1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen SAP FI/CO
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Anbieter, der eine umfassende fachlich kompetente Beratung und Unterstützung auf dem Fachgebiet SAP FI/CO leistet.
Kennung des Verfahrens: 974e5dd9-cbeb-4dae-bc58-c9359a60854a
Interne Kennung: VBG/2025/12/6612
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 336 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 336 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDDYRDF0JV6# Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version, · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version, · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version, · Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Die Abgabe ist auch webbasiert über den Projektraum des Vergabeportals möglich. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Die Angebotsabgabe ist wie folgt zugelassen: - Postalische Angebote mit beigefügtem Angebotskennzettel oder - Elektronisch in Textform oder - Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur oder - Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. Bei Einreichung der Angebote in Textform nach § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), muss die erklärende Person über das Deutsche Vergabeportal benannt werden. Auf sämtlichen eingereichten Formblättern muss diese Person ebenfalls namentlich aufgeführt werden. Bei Einreichung der Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur ist eine Unterschrift entbehrlich. Mündliche Ergänzungen werden nicht berücksichtigt. Ein nicht ordnungsgemäß eingereichtes Angebot (insbesondere als Telefax oder per E-Mail) wird nicht berücksichtigt. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bietern ist über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich. Weitere Informationen sowie Support zum Vergabemarktplatz und dem Bietertool erhalten Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beratungsleistungen SAP FI/CO
Beschreibung: Bei der hier zu beauftragenden Dienstleistung handelt es sich um die technische und funktionale Unterstützung, welche insbesondere die Umsetzung von Neu- und Änderungsanforderungen, das Aufzeigen geeigneter Implementierungsoptionen für diese Maßnahmen sowie die fachliche Begleitung bei deren Realisierung umfasst. Dies schließt das gemeinsame Bearbeiten priorisierter und abgestimmter Themen (z. B. die Einführung eines neuen Benutzerkonzepts) mit ein. Darüber hinaus beinhaltet die zu beauftragende Dienstleistung Coaching- und Trainingsmaßnahmen zur gezielten Wissensvermittlung, einschließlich individueller Training-on-the-Job-Maßnahmen für einzelne Teammitglieder durch qualifizierte Berater, sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Tickets. Der Auftragnehmer unterstützt und berät zudem bei der Vorbereitung von Anträgen an die IT zur Umsetzung von Änderungen oder Erweiterungen des SAP FI/CO-Systems einschließlich der Module VIM, TRM und MM sowie in der SAC.
Interne Kennung: VBG/2025/12/6612
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72261000 Software-Unterstützung, 72266000 Software-Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/09/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch erstmalig um 6 Monate, sofern sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit durch eine Partei gekündigt wird. Sie beginnt am 15. September 2029 und endet mit Ablauf des 14. März 2030. Sie verlängert sich letztmalig automatisch um weitere 6 Monate, sofern sie nicht spätestes 3 Monate vor Ablauf der ersten Verlängerungsoption durch eine Partei gekündigt wird. Sie endet spätestens zum 14. September 2030.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aufstellung und Qualifikation der Teammitglieder
Beschreibung: Der Bieter hat konkrete Angaben zu den gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder einzureichen. Zu den geforderten Qualifikationen sind aussagekräftige Angaben zu machen, in Form von Nachweisen und Referenzen. Kann für eine Qualifikationsanforderung kein Nachweis/Referenz eingereicht werden, ist eine Beschreibung zulässig. Diese muss enthalten, wie die jeweiligen Erfahrungen/Themen durch den AN abgedeckt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind nicht nachvollziehbar. Es wurden wenig/keine Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen gar nicht oder nur teilweise die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden gar nicht oder nur teilweise abgedeckt. - 3-6 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind gut nachvollziehbar. Es wurden Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen überwiegend die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team überwiegend abgedeckt. 7-10 Punkte: Die Angaben zur Qualifikation und zu den Erfahrungen sind sehr gut nachvollziehbar und überdurchschnittlich gut. Es wurden aussagekräftige Nachweise und Referenzen eingereicht. Die mit der Leistungserbringung vorgesehenen Teammitglieder erfüllen alle/größtenteils die gem. der Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen. Die aufgelisteten Themen gem. Leistungsbeschreibung werden durch das Team alle/größtenteils abgedeckt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsdurchführungskonzept
Beschreibung: Vom Bieter sind Angaben für die konkrete Leistungserbringung für die Auftraggeberin im Auftragsfall zu machen hinsichtlich nachfolgender Punkte: - Es sind Aussagen zur Verfügbarkeit der angebotenen Teammitglieder im Allgemeinen sowie zur Vertretung der benannten Teammitglieder im Krankheits- oder Urlaubsfall und bei sonstiger Abwesenheit zu treffen. Dabei sind in der Gesamtschau darüber hinaus die nachfolgend aufgeführten Punkte wertungsrelevant: - Kommunikation mit der Auftraggeberin und Projektbeteiligten - Ressourcenplanung unter Einbeziehung der Auftraggeberin - Umgang mit kurzfristigem Leistungsbedarf/Konzept zur Skalierung - Umgang mit Leistungsstörungen - Konzept zur Personalgewinnung Bepunktung: -0-2 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept oberflächlich oder nur teilweise beschrieben. Das Konzept ist nicht eindeutig und umfassend in Bezug auf die genannten Anforderungen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept als befriedigend bewertet. -3-6 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept überzeugend/im Wesentlichen überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält ausführliche und schlüssige Angaben zu den oben genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. -7-10 Punkte: Der Bietende hat in seinem Konzept die oben genannten Anforderungen an ein Auftragsdurchführungskonzept sehr/überaus überzeugend beschrieben. Das Konzept enthält sehr eindeutige, ausführliche und schlüssige Angaben zu den genannten Anforderungen. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotspräsentation
Beschreibung: Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich der Motivation, Organisation/Strukturiertheit, Kompetenzen und Auftritt, Aufgabenverständnis, die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes sowie der Gesamteindruck. Der Gegenstand der Angebotspräsentation neben den Kompetenzen des Beraters/des Teams ist eine detaillierte Präsentation des eingereichten Konzeptes Nr. 2. Zusätzliche Unterlagen sollen nicht erstellt werden. Bepunktung: - 0-2 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht nur teilweise der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird unverständlich und/oder lückenhaft vorgetragen. - 3-6 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes entspricht der Aufgabenstellung. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. - 7-10 Punkte: Der Bieter/das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Präsentation sowie die Herangehensweise bei der Erstellung des Konzeptes wird hervorragend und detailliert vorgetragen. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 336 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 336 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Akquinet Business Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2 - 11344
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Akquinet Business Consulting GmbH, 22179 Hamburg
Datum des Vertragsabschlusses: 08/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 335 720,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 414 400,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Beschaffung, SG Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Akquinet Business Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 232 835 231
Postanschrift: Werner-Otto-Straße 6
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22179
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 15140552951
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08f1d02c-62f0-4741-bd5e-c7860bb7ca91 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2026 12:43:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 625339-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 175/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2026