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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kulturraum Berlin gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Weiterentwicklung der digitalen Plattform kulturraeume.berlin (Digitale Landschaft)
Beschreibung: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Kennung des Verfahrens: 33819be5-5db6-4526-a4c7-076d5aa7ac60
Vorherige Bekanntmachung: 503979-2026
Interne Kennung: KRB_2026_05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 296 700,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 296 700,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Weiterentwicklung der digitalen Plattform kulturraeume.berlin (Digitale Landschaft)
Beschreibung: Die KRB fördert entsprechend des Gesellschaftsvertrages räumliche Infrastruktur für Künstler*innen der Freien Szene Berlin und ist operative Trägerin des Arbeitsraumprogramms des Landes Berlin. Im Arbeitsprogramm wird der Zweck der Förderung räumlicher Infrastruktur operationalisiert. Seit April 2023 hat die KRB zu diesem Zweck eine digitale Plattform (im Folgenden DigiLand) produktiv in Nutzung, die sie bei der Wahrnehmung ihrer durch den Gesellschaftsvertrag vorgegebenen Aufgaben unterstützt. Über Digiland werden u.a. folgende Prozesse organisiert: - Abwicklung des Bewerbungs- und Vergabeverfahrens von Räumlichkeiten der KRB - Vertragsmanagement - Mietcontrolling Die Plattform weist aktuell noch Unzulänglichkeiten und Ergänzungsbedarfe auf. Um diese Lücken zu schließen und die Plattform vollständig an die Bedarfe der Praxis anzupassen, beabsichtigt die KRB nun, die Plattform um weitere technische und funktionale Erweiterungen zu ergänzen.
Interne Kennung: KRB_2026_05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung für die Jahre 2027, 2028 und 2029. Die KRB kann den Vertrag jährlich verlängern, maximal aber höchstens bis zum 31.12.2029, ohne dass es auf die Zustimmung der Agentur ankäme. Die Vertragsverlängerung muss bis zum 31.03. des jeweiligen Jahres erklärt werden. Für das Jahr 2027 muss die Verlängerung demnach bis zum 31.03.2027 gegenüber der Agentur in Textform erklärt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 296 700,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 503979-2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit
Beschreibung: Wirtschaftlichkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Kulturraum Berlin gGmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ex-Ante-Frist lief bis 31.07.2026
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Kulturraum Berlin gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturraum Berlin gGmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 296 700,00 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 296 700,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die bestehende Plattform "DigiLand" beruht auf einem zentralen Datenhub und projektspezifischen Modulen (Datenmodell, Import-/Synchronisationslogiken, Schnittstellen, Rollen- /Rechte- und Workflowkonzepte) mit eng verzahnter Architektur zwischen Backoffice/Verwaltung und Webkomponenten. Für eine nahtlose Weiterentwicklung ohne Unterbrechung des produktiven Betriebs ist detailliertes Systemwissen über das bestehende System, einschließlich der Codebasis, Datenstrukturen und Schnittstellen erforderlich. Dieses Know-How liegt ausschließlich bei der bisherigen Auftragnehmerin. Ein Anbieterwechsel würde erhebliche technische Risiken, wie Kompatibilitäts-/Funktionsverluste und längere Ausfallzeiten nach sich ziehen. Darüber hinaus entstünden auch sicherheitsrelevante Risiken durch verzögerte Incident Response bzw. verzögerte Hotfix-Ausbringung. Gleichzeitig entstünden dem Auftraggeber wirtschaftliche Nachteile, die über die regulären - mit der Beauftragung eines neuen Auftragnehmers einhergehende - wirtschaftlichen Aufwände hinausgehen. Denn dadurch würden erhebliche zusätzliche Einarbeitungs-/Übergabe-/Entflechtungs-und Re-Engineering-Aufwände entstehen. Auch bei dem Auftraggeber selbst käme es zu Aufwänden für Test-/Abnahmezyklen, die durch die Mitarbeitenden des Auftraggebers jedoch nicht erbracht werden können. Hierdurch würde die Absicherung bereits getätigter Investitionen gefährdet. Diese zusätzlichen Aufwände könnten auch auf Auftraggeberseite nicht mit vertretbarem Ressourceneinsatz aufgefangen werden. Die Fortführung durch die bisherige Auftragnehmerin gewährleistet die technische Kontinuität, minimiert Betriebs- und Migrationsrisiken und schützt die Investitionen in Architektur, Datenmodell und Betriebsprozesse. Sie ist nach Kalkulation des Auftraggebers auch wirtschaftlich. Vor diesem Hintergrund besteht keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV; der mangelnde Wettbewerb ist nicht Ergebnis einer künstlichen Verengung der Auftragsvergabeparameter. Die ursprüngliche Beauftragung erfolgte im Wettbewerb; die nun konkretisierten Weiterentwicklungsbedarfe sind erst während der Projektumsetzung entstanden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 296 700,00 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 296 700,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: studio 38 pure communication GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: KRB_2026_05
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 296 700,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VE_KRB_2026_05
Datum der Auswahl des Gewinners: 01/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 10/08/2026
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kulturraum Berlin gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 296 700,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 296 700,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kulturraum Berlin gGmbH
Registrierungsnummer: UstID. DE154218985
Registrierungsnummer: HRB 217341 B
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle, Kulturraum Berlin gGmbH
Telefon: +4930303044460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: studio 38 pure communication GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 813258769
Registrierungsnummer: HRB 80464
Postanschrift: Lettestr. 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49302851870
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a54ff341-4afb-48f5-901f-c32486384ef4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/08/2026 16:05:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 590014-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 164/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/08/2026