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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines integrierten Cloud-Telefonsystems für die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Beschreibung: Die BGW betreibt ihre Festnetztelefonie derzeit auf Grundlage eines Sprachrahmenvertrags mit der Deutschen Telekom Business Solutions GmbH („Telekom“) und beabsichtigt, ihre bestehende Telekommunikationsinfrastruktur im Zuge einer strategischen Neuausrichtung vollständig auf eine cloudbasierte Kommunikationslösung umzustellen. Ziel ist ein integrierter „Cloud‑only“-Ansatz, bei dem sämtliche Leistungen der Sprachkommunikation – einschließlich Netzanschluss, Verbindungsmanagement, Sicherheitsarchitektur sowie mobiler Integration – ohne eigene Infrastruktur in Rechenzentren erbracht werden. Dies setzt voraus, dass sowohl die netzseitigen Leistungen als auch die hierfür erforderlichen Software‑ und Servicelösungen einschließlich ergänzender Dienste aus einer Hand bezogen und technisch wie betrieblich eng miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig befindet sich die Auftraggeberin aktuell in einer Umstrukturierung im Hinblick auf die Deckung ihres Bedarfs in Bezug auf IT-Leistungen, zu denen auch solche gehören, die Gegenstand des vorliegenden Vertrags sind. Es ist im Zuge dessen geplant, dass der Auftraggeberin im Rahmen einer Kooperationsgemeinschaft mit anderen Berufsgenossenschaften die benötigten IT-Leistungen von der BG-Phoenics GmbH, deren Mitgesellschafterin die Auftraggeberin gemeinsam mit den anderen Kooperationspartnern wird, bereit gestellt werden. Die Kooperation beginnt im Oktober 2026. Aktuell wird der Übergang Leistungsbereitstellung auf die neue Struktur vorbereitet. Die neue Struktur soll durch eine Konsolidierung des Bedarfs der beteiligten Kooperationspartner Synergien heben. Sobald die Kooperation „live“ geht, soll die Auftraggeberin von der BG-Phoenics mit den benötigten Telefonie-Leistungen versorgt werden, wobei die Zeitschiene hierfür noch nicht abschließend bestimmt werden kann. In Bezug auf Telefonie-Leistungen arbeitet die BG-Phoenics GmbH mit der Telekom als Dienstleister zusammen.
Kennung des Verfahrens: f994845e-027f-4a90-9a97-cc296553f9e1
Interne Kennung: 2026-97
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs.4 Nr. 5 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung eines integrierten Cloud-Telefonsystems für die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Beschreibung: Die BGW betreibt ihre Festnetztelefonie derzeit auf Grundlage eines Sprachrahmenvertrags mit der Deutschen Telekom Business Solutions GmbH („Telekom“) und beabsichtigt, ihre bestehende Telekommunikationsinfrastruktur im Zuge einer strategischen Neuausrichtung vollständig auf eine cloudbasierte Kommunikationslösung umzustellen. Ziel ist ein integrierter „Cloud‑only“-Ansatz, bei dem sämtliche Leistungen der Sprachkommunikation – einschließlich Netzanschluss, Verbindungsmanagement, Sicherheitsarchitektur sowie mobiler Integration – ohne eigene Infrastruktur in Rechenzentren erbracht werden. Dies setzt voraus, dass sowohl die netzseitigen Leistungen als auch die hierfür erforderlichen Software‑ und Servicelösungen einschließlich ergänzender Dienste aus einer Hand bezogen und technisch wie betrieblich eng miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig befindet sich die Auftraggeberin aktuell in einer Umstrukturierung im Hinblick auf die Deckung ihres Bedarfs in Bezug auf IT-Leistungen, zu denen auch solche gehören, die Gegenstand des vorliegenden Vertrags sind. Es ist im Zuge dessen geplant, dass der Auftraggeberin im Rahmen einer Kooperationsgemeinschaft mit anderen Berufsgenossenschaften die benötigten IT-Leistungen von der BG-Phoenics GmbH, deren Mitgesellschafterin die Auftraggeberin gemeinsam mit den anderen Kooperationspartnern wird, bereit gestellt werden. Die Kooperation beginnt im Oktober 2026. Aktuell wird der Übergang Leistungsbereitstellung auf die neue Struktur vorbereitet. Die neue Struktur soll durch eine Konsolidierung des Bedarfs der beteiligten Kooperationspartner Synergien heben. Sobald die Kooperation „live“ geht, soll die Auftraggeberin von der BG-Phoenics mit den benötigten Telefonie-Leistungen versorgt werden, wobei die Zeitschiene hierfür noch nicht abschließend bestimmt werden kann. In Bezug auf Telefonie-Leistungen arbeitet die BG-Phoenics GmbH mit der Telekom als Dienstleister zusammen.
Interne Kennung: 2026-97
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 3 GWB: 10 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Registrierungsnummer: 993-8002510900-04
Postanschrift: Pappellallee 33-41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22089
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499 0
Fax: +49 2289499 163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Telekom AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 123475223
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5f8ebd4-c4f2-418f-95ac-2f561e89dd6a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2026 08:55:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 559546-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/08/2026