Deutschland – Anbieter von Anwendungen – Learning Management System for European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy

553006-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Anbieter von Anwendungen – Learning Management System for European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
OJ S 152/2026 10/08/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Learning Management System for European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
Beschreibung: Learning Management System (LMS) for European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
Kennung des Verfahrens: 8882e299-9c4b-4593-9f40-9d036e4897e0
Interne Kennung: EITRM-LMS
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DM2MQHF# 1) Tenderers must declare that there is no connection to the Russian Federation within the meaning of Article 5k(1) of Regulation (EU) No 833/2014, as amended by Article 1(16) of Council Regulation (EU) 2025/2032 of 23 October 2025. The form Declaration of non-existence of grounds for exclusion must be used for the declaration. 2) The English version of this tender is directly available under this URL of the procurement platform DTVP https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4DM2MQHF/en/overview?3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Section 123(1) No 1 Competition Act
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Section 123(1) No 1 Competition Act
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Section 123(1) No 2 Competition Act
Betrug: Section 123(1) No 4 and 5 Competition Act
Korruption: Section 123(1) No 6 Competition Act
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Section 123(1) No 10 Competition Act
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Section 123(4) No 1 Competition Act
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Section 123(4) No 1 Competition Act
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Section 123(4) No 1 Competition Act
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Section 123(4) No 1 Competition Act
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Section 123(4) No 1 Competition Act
Zahlungsunfähigkeit: Section 124(1) No 2 Competition Act
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Section 124(1) No 2 Competition Act
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Section 124(1) No 2 Competition Act
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Section 124(1) No 2 Competition Act
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Section 124(1) No 3 Competition Act
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Section 124(1) No 4 Competition Act
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Section 124(1) No 5 Competition Act
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Section 124(1) No 6 Competition Act
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Section 124(1) No 7 Competition Act
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Section 124(1) No 9 Competition Act

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Learning Management System for European Raw Materials Academy and European Advanced Materials Academy
Beschreibung: The procurement concerns the provision, implementation and hosting of a scalable, cloud-based Learning Management System for EIT RawMaterials, including course delivery, learner management and reporting, certification, and integration with the central course catalogue. For further details reference is made to the service description.
Interne Kennung: EITRM-LMS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# After the basis term ending on 31 July 2029, the contract may be extended, subject to mutual agreement by the parties and available funding.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1) Registration with the commercial register (Indication of the HRB/HRA number and the register court). If there is no obligation to register (e.g. due to the legal form), corresponding information must be provided. 2) Registration with a professional or trade register in other EU Member States (For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU). Declarations shall be made by using the form "Declaration of Eligibility".

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Evidence must be provided of a business liability insurance for activities that are the subject of the tendered contract. Minimum requirement: The business liability insurance to be proven must include the following minimum coverage: Personal injury, property damage and financial losses: EUR 500,000 sum insured per claim and limited to EUR 1,000,000 sum insured for all claims in an insurance year. Declarations shall be made by using the form "Declaration of Eligibility".

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Annual turnover in EUR (net), based on the last three completed financial years before the time limit for tenders, for which figures are already available. Declarations shall be made by using the form "Declaration of Eligibility".

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Tenderers shall make proof of suitable references in the form of a self-declaration in a list of the main supplies and services delivered or performed over the last three years before the deadline for the submission of tenders. For the purpose of this procurement procedure, a reference is defined as a contractual relationship between the tenderer and a client covering services which are comparable to the services which are subject of the tendered contract. Each of the following criteria has to be met through at least one reference (exclusion criteria): 1. The tenderer must demonstrate experience in project work in a multilingual and international environment (at least English and at least 2 countries). 2. The tenderer must demonstrate experience in operating learning management systems for a minimum of 100,000 learners including software hosting and maintenance services. One reference may cover more than one of the above-mentioned exclusion criteria. Tenderers are requested to address the above-mentioned exclusion criteria in the description of the respective reference project if these are considered to be met by the tenderer. Declarations shall be made by using the form "Declaration of Eligibility".

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Tenderers have to declare which parts of the contract the tenderer intends to subcontract, where such a declaration is already possible. Declarations shall be made by using the form "Declaration of Eligibility".
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Financial offer
Beschreibung: The financial offer will be rated on the basis of the total of all price items as set out in the Price List. For further details reference is made to section 8.1 of the Invitation to Tender.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical and functional proposal
Beschreibung: The quality of the technical and functional proposal will be assessed by comparison with other tenders and holistically with 0 to 10 evaluation points, taking into account all declarations made in this respect, with 0 being the worst and 10 the best. For further details reference is made to section 8.1 of the Invitation to Tender.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Team experience and expertise
Beschreibung: The quality of the teams' experience and expertise will be assessed by comparison with other tenders and holistically with 0 to 10 evaluation points, taking into account all declarations made in this respect, with 0 being the worst and 10 the best. For further details reference is made to section 8.1 of the Invitation to Tender.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2MQHF/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DM2MQHF
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Section 56 Procurement Ordinance shall apply to follow-up requests for documentation.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/09/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EIT RawMaterials GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EIT RawMaterials GmbH

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Registrierungsnummer: VAT ID DE301692026
Postanschrift: Knesebeckstr. 62
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930467384230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44a0ef7b-147a-4a0e-9d15-04fee2a3b0e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2026 10:47:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 553006-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/08/2026