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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bronchoskopietürme
Beschreibung: Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt für die interventionelle Bronchoskopie die Beschaffung von zwei Bronchoskopietürmen inkl. flexiblen Videobronchoskopen und Zubehör. Besondere Aufmerksamkeit wird hierbei auf den mobilen Einsatz sowie zukunftsorientierende Features in Bezug auf vorhandene und geplante Modi zur Visualisierungsunterstützung von Schleimhäuten, Läsionen, tiefliegenden Blutgefäßen etc. gelegt.
Kennung des Verfahrens: 12f2b8e4-d268-488a-a0d2-2072d9239208
Interne Kennung: VV 009-26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Der Auftraggeber beabsichtigt die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV zur Beschaffung von zwei Bronchoskopie-Türmen. Im Rahmen des laufenden Neubauprojektes des Herzzentrums wurde erst kurzfristig festgestellt, dass auch die pneumologischen Kapazitäten im Neubau abgebildet werden müssen. Diese Anforderung war zum Zeitpunkt der ursprünglichen Planung nicht vorhersehbar und konnte daher nicht in einem regulären, frühzeitig eingeleiteten Vergabeverfahren berücksichtigt werden. Zur Sicherstellung der Betriebsaufnahme des Herzzentrums im Juni 2026 ist die rechtzeitige Beschaffung und Inbetriebnahme von zwei Bronchoskopie-Türmen zwingend erforderlich. Eine Verzögerung würde die medizinische Versorgung beeinträchtigen und den planmäßigen Start der bronchoskopischen Behandlungen im Herzzentrum gefährden. Vor diesem Hintergrund liegt eine besondere Dringlichkeit im Sinne von § 17 Abs. 3 VgV vor, die durch Umstände begründet ist, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat bzw. beeinflussen konnte. Diese rechtfertigt eine angemessene Verkürzung der Fristen im Vergabeverfahren. Unter Berücksichtigung des Wettbewerbsgrundsatzes (§ 97 Abs. 1 GWB) wird dennoch ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um einen möglichst breiten Wettbewerb sicherzustellen. Die Fristen für den Teilnahmewettbewerb sowie für die Angebotsabgabe werden gemäß § 17 Abs. 3 und Abs. 6 VgV verkürzt. Konkret wird sowohl die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf 15 Tage und die Frist zur Angebotsabgabe auf 10 Tage festgesetzt, abweichend von den regulären Fristen von grundsätzlich 30 Tagen. Die festgelegten Fristen werden als ausreichend angesehen, da es sich um einen klar abgrenzbaren Beschaffungsgegenstand mit marktüblichen Produkten handelt und eine hinreichende Anzahl geeigneter Unternehmen kurzfristig zur Angebotsabgabe in der Lage ist. Die gewählte Verfahrensgestaltung stellt somit einen angemessenen Ausgleich zwischen der Wahr
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPMGPU# 1. Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des UKE erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls über die Vergabeplattform veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob dort weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen. 2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem auf der Vergabeplattform genannten Datum über die Vergabeplattform gestellt werden. Das UKE behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. 3. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das UKE keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen. 4. Das UKE behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen. 5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Das UKE kann Ausnahmen zulassen. Dies gilt insbesondere für technische Nachweise, die nur in englischer Sprache verfügbar sind. 6. Das UKE behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu. 7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Das UKE seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bronchoskopietürme
Beschreibung: 1 x Bronchoskopieturm für die interventionelle Bronchoskopie bestehend aus jeweils - Gerätewagen - Monitor - 2. Mitbetrachtungsmonitor auf rollbarem Stativ - Kaltlichtquelle - Videoprozessor - Endosonographie-Prozessor - Absaugpumpe - 5 flexible Videobronchoskope zur Anwendung bei Kindern und Erwachsenen in. unterschiedlichen Größen, min HDTV-Signal, - 3 flexible Ultraschallbronchoskope in unterschiedlichen Größen 1 x Bronchoskopieturm für die Konsiliar- und Notfallbehandlung im Gebäude O60 - Gerätewagen - Monitor - Kaltlichtquelle - Videoprozessor - Absaugpumpe - Bild- / Videoaufzeichnungsgerät
Interne Kennung: VV 009-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Zu den weiteren Optionen siehe weitere Einzelheiten in den Ausschreibungsunterlagen. 2. Beschaffung zusätzlicher bzw. Wiederholung gleichartiger Leistungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 und Nr. 9 VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bleibt ausdrücklich vorbehalten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. 2. Der EU Schwellenwert ist überschritten. Die genaue Schätzung wird aus wettbewerblichen Gründen nicht genannt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis Investitionen und Wartung
Beschreibung: Als Berechnungsbasis gilt die Summe aus dem in der Excel-Datei eingetragenen Preis für die Investitionskosten und die Wartung. Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 1 Punkt erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalitätsbewertung
Beschreibung: Die Bewertung der Funktionalität durch den Nutzer erfolgt auf Basis einer Präsentation des Geräts während der ersten Verhandlungsrunde . Zu diesem Zweck ist das Gerät vom Bieter zur Verhandlung mitzubringen. Zusätzlich erfolgt eine 1-wöchige Probestellung in der Klinik. Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung relevant: a) Beurteilung der Gebrauchstauglichkeit (intuitive Bedienung, Benutzungsoberflächen, etc.) b) Handhabung des Gerätes c) Beurteilung des Aufwands für Gerätepflege / -reinigung durch Mitarbeiter UKE Für jedes Unterkriterium können maximal 15 Punkte erreicht werden. Grundlage für die Bewertung ist das Benotungssystematik (siehe unten). Für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl für die Funktionalität fließen die Punkte o.g. Unterkriterien wie folgt in die Gesamtwertung ein: - Gebrauchstauglichkeit 50% - Handhabung 25% - Gerätepflege/-reinigung 25% Für die Funktionalitätsbewertung können insgesamt bis zu 15 Punkte erreicht werden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Einbringung, Einweisung und Schulung des Bedienpersonals
Beschreibung: Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einbringung - Berücksichtigung von Bauablauf, Baufertigstellung, Einlagerung, Verfügbarkeit zum Betriebsbeginn - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einweisungen und Schulungen - Abstimmungsplanung zwischen Pflegeleitungen bzw. OP-Management und Auftragnehmer - Berücksichtigung des Schichtdienstes - Darlegung der Kommunikation und Organisation hinsichtlich möglicher Nachschulungen - Flexibilität hinsichtlich der Schulungszeiten und -frequenzen - Bereitstellung von Schulungshilfen (z. B. Schaubilder, Videos, E-Learning etc.) Es sind mindestens zwei Einweisungs- bzw. Schulungsblöcke pro Jahr im Zeitraum der Gewährleistungsfrist vorzu-sehen. In dieser sind neue Mitarbeiter einzuweisen bzw. hat eine Auffrischung von schon Eingewiesenen zu erfol-gen. Nichtgenutzte Einweisungen werden aufs Folgejahr gutgeschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service-, Nachhaltigkeits- und Zukunftskonzept
Beschreibung: Durch den Bieter ist eine detaillierte Darstellung in einem Konzept darzulegen. Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: o Beschreibung einer optimalen Instandhaltungsstrategie für die Geräte, o Logistikstruktur des Bewerbers, o Beschreibung des Reparaturmanagements inkl. Leihgerätemanagement, o Organisation der Ersatzteilversorgung, o Erreichbarkeit der Servicehotline und Reaktionszeit, o Zugesicherte Verfügbarkeit aller Geräte, o Turnus und Dauer der durch den Hersteller vorgeschriebenen Wartungen, o Eskalationsmanagement, o Art und Umfang der Ausbildung der Servicetechniker o Rabatt auf vorgeschriebene Wartungsteile o Erweiterbarkeit zur Einbindung externer Geräte o Detaillierte Beschreibung des Rollouts
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 221 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Olympus Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: VV-009-26
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 221 000,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VV-009-26
Titel: Bronchoskopietürme
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 31/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Registrierungsnummer: 02000000-BUKE000001-019
Postanschrift: Martinistr. 52
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 40741055921
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 404282323080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Olympus Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 126986
Postanschrift: Wendenstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040 23773 7508
Fax: 040 23773 503305
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94fbb9d6-f8b9-4df0-af94-1d77d7bc8d86 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2026 09:50:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 533526-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/08/2026