5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Süntelstr. 11a
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 36
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Angaben zu diesem Ausschreibungsbereich sowie zur maximalen möglichen Verlängerung dienen ausschließlich aus technischen Gründen der Vervollständigung des Bekanntmachungsformulars. Der Auftraggeber ist Zuwendungsempfänger; der ausgeschriebene Leistungszeitraum beträgt 36 Monate und entspricht dem förderfähigen Zeitraum.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog
Beschreibung: Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog). Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicekonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Servicekonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Die Möglichkeiten zur Fernwartung des Systems sind im Rahmen eines Servicekonzepts zu erläutern und dem Angebot beizufügen. - Hotline und Supportkontaktadressen - Darstellung des internen Changerequest und Incident-Prozesses Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Architektur- und Integrationskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Eine allgemeine Stellungnahme zu den Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Systemlandschaft sind in einem Konzept zu erläutern und dem Angebot beizufügen. - Informationen zur Integration mit Rettungsdiensten - Auflistung der Unterstützten HL7 Messagetypes (Keine Vorschläge) - Darstellung der (perspektivisch) unterstützten FHIR Profile und Roadmap - Konzept zur Anbindung an ein Clinical Data Repository Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementierungskonzept-Projektplan und Schulungskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Implementierungskonzept-Projektplan einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Phasenorientierter Projektstrukturplan (PSP) mit Darstellung der relevanten Teilprojekte und Arbeitspakete - Bereitstellung einer zum PSP passenden Aufgabenliste mit Angabe von dem jeweiligen Aufwand (Anbieter) in Std, der geschätzten Durchlaufzeit in Personentagen und der ggf. Abhängigkeit zu anderen Teilprojekten oder Arbeitspaketen. - Gantt-Diagramm Darstellung bis auf die Ebene Arbeitspakete (fiktiver Projektstart 01.03.2026) - Darstellung der Mitwirkungspflichten des Kunden - Schulungen: Zeitplan/Ablaufplan, Methoden, Praxistransfer, Lernziele Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutz- und IT Sicherheitskonzept
Beschreibung: Der Bieter hat ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept einzureichen. Dieses Konzept beschreibt nachvollziehbar und strukturiert mindestens folgende Punkte: - Verschlüsselung - Authentifizierung - Rollen-Rechte-Konzept - Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit - Audit-Trail Die Mindestangaben müssen im Konzept deutlich und sichtbar hervorgehoben werden (z.B. durch Überschriften). Werden nicht alle Mindestangaben behandelt, muss mit Punktabzug gerechnet werden. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4-Seiten im Format '.pdf' umfassen. Der Auftraggeber wird im Rahmen der Bewertung prüfen und dokumentieren, ob diese Formvorgaben eingehalten wurden. Eine Überschreitung dieser Formalvorgabe führt zu einer Abwertung um 20 Punkte. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation von einem Szenario (siehe 04.1_Anlage_Präsentationsszenario)
Beschreibung: Der Bieter hat ein Szenario zu präsentieren. - Das Szenario ist unter "04.1_Anlage_Präsentationsszenario" beschrieben - Die Präsentation findet Online per Teams-Meeting statt. Der Bieter hat 60 Minuten Zeit für die Präsentation. Zusätzlich sind 30 Minuten für Rückfragen des AG vorgesehen Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 20 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Punkteberechnung: Das preisgünstigste Angebot erhält 100 Punkte. Angebote, deren Angebotspreis das Dreifache des niedrigsten Angebotspreises erreicht oder übersteigt, erhalten 0 Punkte. Die Punktwertung der dazwischenliegenden Angebote erfolgt durch lineare Interpolation gemäß folgender Formel: Punkte= 100*((3*Bestpreis-Angebotspreis)/(2*Bestpreis) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme Netto für drei Jahre (Gesamtkosten 36 Monate netto) Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Es wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Details siehe: 04_Anlage Zuschlags- und Wertungskriterien.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB