5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 43800000 Werkstattausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Müggelseedamm 310
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zur alten Fischerhütte 2
Stadt: Stechlin OT Neuglobsow
Postleitzahl: 16775
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hausvogteiplatz 5-7
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Max-Born-Straße 2A
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Max-Born-Straße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alfred-Kowalke-Straße 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10315
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Anton-Wilhelm-Amo-Straße 39
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 8.1 "Formblatt Eignung": Dem Angebot ist eine selbst erstellte Beschreibung des bietenden Unternehmens/der Bietergemeinschaft beigefügt, aus der die Struktur, die für den Auftragsfall genutzt werden soll, Gründung, Niederlassungen, verbundene Unternehmen, Kooperationen/Zusammenarbeit mit Dritten, Leistungsspektrum etc. ersichtlich ist. Gehen Sie insbesondere auf Tätigkeiten und Kompetenzen ein, die für die ausgeschriebenen Leistungen von Bedeutung sind. Der Umfang der Darstellung ist auf max. 4 DIN-A4-Seiten zu beschränken.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 10.3 "Formblatt Eignung": Dem Angebot sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten drei Jahren erbracht, wenn die Leistungserbringung seitens des Bieters mindestens zehn Monate ab Auftragserteilung laufend ist bzw. bereits abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Angebotsfrist dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen an die Referenzen: • bei allen Referenzen muss der Verkauf und die Lieferung von Werkstattbedarf Hauptbestandteil der Leistungserbringung sein; • bei allen Referenzen muss die Auswahl und der Bezug von Artikeln aus dem Werkzeug- und Werkstattbereich sowohl über dem vom Bieter zur Verfügung gestellten Online-Shop als auch über eine OCI-Anbindung (OCI PunchOut-Katalog) möglicher Bestandteil der Leistungserbringung sein; • bei allen Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen; • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2023 liegen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 10.2 "Formblatt Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen. Der Nachweis ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen oder ein gleichwertiges angewandtes Umweltmanagementsystem werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen oder des angewandten Umweltmanagementsystems zur ISO 14001:2015 ist vom Bieter, z. B. durch detaillierte Beschreibung der im Unternehmen etablierten Prozesse und Dokumente, nachzuweisen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 10.1 "Formblatt Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat durch ein akkreditiertes Zertifizierungsunterneh-men. Der Nachweis ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen oder ein gleichwertiges angewandtes Qualitätsmanagementsystem werden anerkannt. Die Gleichwer-tigkeit der Bescheinigungen oder des angewandten Qualitätsmanagementsystems zur ISO 9001:2015 ist vom Bieter, z. B. durch detaillierte Beschreibung der im Unternehmen etablierten Prozesse und Dokumente, nachzuweisen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 10.4 "Formblatt Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten oder Begründung weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahr-nehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 9.1 "Formblatt Eignung": Dem Angebot ist der Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Falls keine entsprechende Haftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe bestehen sollte: Die Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt, ist mit Angebotsabgabe abgegeben.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 9.2 "Formblatt Eignung": Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotspreises pro Jahr.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: gem. Ziffer 8.2 "Formblatt Eignung": Dem Angebot ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs - bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister oder vergleichbares Register beizufügen, der die Existenz des Unternehmens belegt. Der Nachweis ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als nicht im Handelsregister eingetragenes bzw. ausländisches Unternehmen ist die Vorlage vergleichbarer Dokumente gestattet. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit bei verfügbarer Lagerware und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 5 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe zur maximalen Lieferzeit in Stunden, innerhalb der Bestellungen verfügbarer Lagerware über den Online-Shop garantiert am Lieferort ohne Zusatzkosten eintreffen sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Lieferzeit eingehalten wird.. Die Bewertung der Punkte für die Lieferzeit erfolgt nach folgendem Schema: ≤ 48 Stunden = 0 Punkte (Mindestanforderung) ≤ 24 Stunden =10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zeitlicher Umfang der Außendienstbetreuung und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 6 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe, in welchem zeitlichen Umfang eine Außendienstbetreuung im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass der von ihm angegebene zeitliche Umfang einer Außendienstbetreuung zur Verfügung steht. Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema: 8 Stunden/Monat = 0 Punkte (Mindestanforderung) 16 Stunden/Monat = 5 Punkte 24 Stunden/Monat = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Themenbereiche der Außendienstbetreuung und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 7 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe, zu welchen Themenbereichen eine Außendienstbetreuung im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebenen Themenbereiche einer Außendienstbetreuung zur Verfügung stehen. Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema: Werkstatteinrichtung, Werkzeuge, Mess- und Zerspanungstechnik = 0 Punkte (Mindestanforderung) Werkstatteinrichtung, Werkzeuge, Mess- und Zerspanungstechnik, Persönliche Schutzausrüstung, Kundenservice zu Geschäftsabwicklungen = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstrations-Ausstellungsfläche für Werkstatteinrichtungen und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 8 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe, ob und in welchem Umfang eine Demonstrations-Ausstellungsfläche und ggf. virtuelle Planung für Werkstatteinrichtungen im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Demonstrations-Ausstellungsfläche für Werkstatteinrichtungen und ggf. computergenerierte, interaktive Umgebung zur Verfügung steht. Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema: steht nicht zur Verfügung = 0 Punkte Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für zeitgemäße Werkstatteinrichtungen (mindestens diese: Schränke, Flügeltürschränke, konfigurierbare Werkstatteinrichtungen, elektronische Warenausgabesysteme) in Deutschland zur Verfügung = 5 Punkte Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für zeitgemäße Werkstatteinrichtungen (mindestens diese: Schränke, Flügeltürschränke, konfigurierbare Werkstatteinrichtungen, elektronische Warenausgabesysteme) in Deutschland zur Verfügung. Zudem steht eine virtuelle Umgebung zur Verfügung = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstrations-Ausstellungsfläche für Messtechnik und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 9 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe, ob und in welchem Umfang eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für aktuelle Messtechnik im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Demonstrations-Ausstellungsfläche für Messtechnik zur Verfügung steht. Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema: steht nicht zur Verfügung = 0 Punkte Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für aktuelle Messtechnik (mindestens diese: Stereomikroskope, Inspektions-Endoskope, Geräte zur Härteprü-fung, Schichtdickenmessgeräte, Video-Messmikroskope, Konturenmessgeräte, Messgeräte zu Rauheit) in Deutschland zur Verfügung = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstrations-Ausstellungsfläche für Zerspanungstechnik und zugehörige Kurzdarstellung gem. Ziffer 10 der "Angebotswertung"
Beschreibung: Angabe, ob und in welchem Umfang eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für aktuelle Zerspanungstechnik im Auftragsfall zur Verfügung steht sowie Einreichung einer Kurzdarstellung, mit der beschrieben wird, wie der Bieter sicherstellt, dass die von ihm angegebene Demonstrations-Ausstellungsfläche für Zerspanungstechnik zur Verfügung steht. Die Bewertung der Punkte für den zeitlichen Umfang der Außendienstbetreuung erfolgt nach folgendem Schema: steht nicht zur Verfügung = 0 Punkte Es steht mindestens eine Demonstrations-Ausstellungsfläche für aktuelle Zerspanungstechnik (mindestens diese: Dreh- und Fräsmaschinen, Automationslösungen (u.a. für Schraubstockhandling, Bauteilhandling)) in Deutschland zur Verfügung = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die erreichte Punktzahl für das Kriterium "Angebotspreis" ergibt sich wie folgt: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein anderes Angebot X mit einem höheren Preis erhält die Punkte nachfolgender Regel: (niedrigster angebotener Preis / Preis des Angebots X) x 10.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Angaben im "Formblatt Eignung" ist nicht ausgeschlossen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/08/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Forschungsverbund Berlin e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Forschungsverbund Berlin e.V.