5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79413000 Marketing-Beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen automatischen Verlängerung jeweils um 12 Monate, wenn nicht drei Monate vor der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rebriefing zum Leistungsumfang (mit dem Angebot einzureichen)
Beschreibung: Bitte erläutern Sie in freier Darstellung, wie Sie die vorliegende Leistungsbeschreibung und den Auftrag der VBG verstehen und welche inhaltlichen, fachlichen und konzeptionellen Schwerpunkte Sie daraus ableiten. Legen Sie dar, welche Anforderungen Sie als zentral ansehen und wie Sie diese in Ihrer Arbeit gewichten. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Das Rebriefing zeigt ein tiefes Verständnis der Zielsetzung und Funktionsweise des VBG-Marketings. Strategische und operative Aufgaben werden klar voneinander abgegrenzt, der Beitrag der Agentur ist präzise beschrieben. Es werden eigenständige Impulse und Optimierungsvorschläge geliefert, die den Bedarf der Auftraggeberin antizipieren. 4-6 Punkte: Die Aufgabenstellung ist sicher verstanden, die Rollenverteilung schlüssig dargestellt. Einzelne Aspekte bleiben aber auf einer allgemeinen Ebene. 1-3 Punkte: Ein Grundverständnis ist erkennbar, jedoch mit wesentlichen Unschärfen oder fehlender Differenzierung zwischen strategischen und operativen Aufgaben. 0 Punkte: Die Darstellung verfehlt den Gegenstand der Aufgabenstellung oder ist widersprüchlich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Strategischer Ansatz zur Aufgabenlösung (mit dem Angebot einzureichen)
Beschreibung: Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz zur Entwicklung eines Vermarktungskonzepts für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)". Stellen Sie nachvollziehbar dar, wie Sie auf Grundlage der Marktforschungsergebnisse (2021) Zielgruppen, Kommunikationsziele, Kernbotschaften und geeignete Kanäle ableiten und miteinander verknüpfen. Erläutern Sie Ihr methodisches Vorgehen bei der Analyse von Markt, Wettbewerb und Bedarf der Zielgruppen und zeigen Sie, wie Sie diese Erkenntnisse in eine strukturierte Kommunikationsstrategie überführen. Gehen Sie dabei auch auf die Rolle der bestehenden GMS-Webseite als zentralen Informationspunkt sowie auf die strategische Einbindung der GMS-Web-Seminare ein. Beschreiben Sie, anhand welcher Kennzahlen und Methoden Sie den Erfolg der Maßnahmen messen, bewerten und für eine kontinuierliche Optimierung der Kommunikation nutzen würden. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Vollständig konsistenter, fundierter und methodisch nachvollziehbarer strategischer Ansatz. Der Bieter formuliert klare Marketingziele und weist ein systematisches Vorgehen nach, das zu den Rahmenbedingungen der VBG passt. 4-6 Punkte: Überzeugende Strategie mit gut erkennbarer Logik, jedoch ohne vollständig geschlossene Herleitung oder mit kleineren Lücken in der Ableitung der Maßnahmen. 1-3 Punkte: Grundsätzliche Strategie vorhanden, aber unsystematisch oder ohne klaren Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen. 0 Punkte: Es ist kein oder ein unpassender strategischer Ansatz erkennbar Kein Bezug zu Zielgruppen und VBG-Rahmenbedingungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kreative und Operative Umsetzungsideen (mit dem Angebot einzureichen)
Beschreibung: Stellen Sie dar, wie sich Ihr strategischer Ansatz in eine kommunikative Leitidee, Tonalität und nachvollziehbare Umsetzungslogik für "Gesundheitsschutz mit System (GMS)" übersetzt. Beschreiben Sie exemplarisch, wie zentrale Botschaf-ten gestaltet, zugespitzt und in geeigneten Kommunikationsformaten erfahrbar gemacht werden. Veranschaulichen Sie anhand ausgewählter Beispiele, wie Aufmerksamkeit erzeugt, Interesse geweckt und der Weg zur GMS-Webseite als zentralem Informationspunkt gestaltet wird. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Kreativ- und Umsetzungsleistung sind herausragend. Die Ideen sind eigenständig, klar hergeleitet und markenkonform. Sie verbinden strategische Substanz mit operativer Machbarkeit und zeigen Innovationskraft. 4-6 Punkte: Gute, in sich stimmige Umsetzungsideen mit klar erkennbarem VBG-Bezug. Gestaltung und Tonalität sind schlüssig, aber ohne besondere Eigenständigkeit. 1-3 Punkte: Grundidee nachvollziehbar, aber ohne deutliche Kreativität oder erkennbaren Mehrwert für das VBG-Marketing. 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Idee. Kein erkennbarer VBG-Bezug und keine umsetzbare Konzeption.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Perspektiven zur Weiterentwicklung des VBG-Marketings (mit dem Angebot einzureichen)
Beschreibung: Beschreiben Sie Ihre Sicht auf die zukünftige Weiterentwicklung des VBG-Marketings. Zeigen Sie auf, welche Trends, Methoden oder Instrumente künftig an Bedeutung gewinnen und wie diese auf die Zielgruppen und Kommunikationsziele der VBG übertragen werden könnten. Gehen Sie auch darauf ein, wie sich die Agentur aktiv in eine fortlaufende Qualitäts- und Wirkungsoptimierung einbringen würde. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Die Agentur zeigt ein tiefes Verständnis der Entwicklungsbedarfe des VBG-Marketings und verknüpft strategische, methodische und technologische Trends zu einem konsistenten Zukunftsbild. Die Vorschläge sind innovativ, umsetzbar und klar auf die VBG übertragen. Sie bieten konkrete Ansatzpunkte für Verbesserungen in Planung, Kreation, Distribution und Erfolgsmessung. Die Ausführungen zeigen, dass die Agentur langfristig denkt, Verantwortung für Markenentwicklung übernimmt und aktiv zur Modernisierung beitragen kann. 4-6 Punkte: Die Agentur benennt relevante Trends und liefert plausible Vorschläge zur Weiterentwicklung des VBG-Marketings. Ansätze sind nachvollziehbar, bleiben aber teilweise auf einer allgemeinen Ebene oder ohne Priorisierung der Maßnahmen. 1-3 Punkte: Ideen sind grundsätzlich vorhanden, aber wenig konkret, nicht klar auf die VBG übertragbar oder ohne erkennbaren Mehrwert für künftige Maßnahmen. 0 Punkte: Es werden keine tragfähigen oder relevanten Perspektiven dargelegt. Die Ausführungen bleiben oberflächlich oder wider-sprüchlich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotspräsentation
Beschreibung: Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team. Erreichbare Punktzahlen: 7-10 Punkte: Die Präsentation ist strukturiert, fachlich präzise und methodisch nachvollziehbar. Teamaufbau, Zuständigkeiten, Abläufe und Steuerungsmechanismen sind klar beschrieben. Das Vorgehen in der Aufgabenumsetzung wird konkret und realistisch dargestellt. Das vorgestellte Team zeigt, dass es die Anforderungen an das VBG-Marketing vollständig verstanden hat und in der Lage ist, Projekte professionell und effizient umzusetzen. 4-6 Punkte: Die Präsentation ist nachvollziehbar und fachlich solide. Teamstruktur und Vorgehensweise sind grundsätzlich klar, jedoch nicht in allen Details ausgeführt. Das Verständnis der Anforderungen ist erkennbar, aber ohne weitergehende methodische Tiefe. 1-3 Punkte: Grundsätzliche Darlegung vorhanden, jedoch unsystematisch oder unvollständig. Zuständigkeiten und Prozesse sind nur ansatzweise beschrieben; methodisches Vorgehen bleibt vage. 0 Punkte: Darstellung unstrukturiert, wesentliche Informationen zu Organisation, Rollen oder Arbeitsweise fehlen oder sind widersprüchlich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes