1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)
Beschreibung: Integriertes Gesamtprojektmanagement (PM) zweier drohnengestützter Reallabore. Der AN steuert RL1 und RL2 zeitlich, inhaltlich und organisatorisch, verantwortet das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren (DaaS), Kooperationspartnern und lokalen Akteuren, sichert Reporting-/Datenqualität für die Begleitforschung und bereitet Entscheidungen des AG vor. Für RL1 umfasst der Auftrag zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse (inkl. Online-Bestellplattform und Vor-Ort-Personal/Depot). Details: Leistungsbeschreibung (Dok. 03).
Kennung des Verfahrens: 9b862156-cd22-451f-84e7-bf5c7417a728
Interne Kennung: NEX-2026-03
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verfahren gem. § 15 VgV. Veröffentlichung/Absendung 13.07.2026, Schlusstermin 13.08.2026, 12:00 Uhr MESZ Angebote ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen (§ 15 VgV). Aufklärung nach § 15 Abs. 5 VgV bleibt vorbehalten. Bieterfragen bis 04.08.2026 über das Deutsche Vergabeportal (anonymisierte Beantwortung für alle Bieter).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung, 79411000 Allgemeine Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: RL1: Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) RL2: Berlin
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 380 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY7#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)
Beschreibung: Integriertes Gesamtprojektmanagement als Dienstleistung für die Reallabore RL1 "Ländliche Nahversorgung" in Wusterhausen/Dosse und RL2 "Kommunale Laborlogistik" in Berlin. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtsteuerung, das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren, Kooperationspartnern und lokalen Akteuren sowie Reporting, Risiko- und Meilensteinmanagement. Für RL1 umfasst die Leistung zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse einschließlich Online-Bestellplattform, Vor-Ort-Personal und Kontaktstelle. Der Drohnenbetrieb selbst ist nicht Gegenstand dieses Auftrags und wird separat vergeben. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).
Interne Kennung: NEX-2026-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung, 79411000 Allgemeine Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: RL1: Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) RL2: Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintrag in das Berufs-/Handels-/Vereinsregister (Auszug nicht älter 3 Monate).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wahlweiser Nachweis: (a) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten bis zu 2 Geschäftsjahre (soweit verfügbar) von mind. dem 0,5-fachen Auftragswert ODER (b) gesicherte, abrufbare Mittel in Höhe von mind. dem Dreifachen der monatlichen Grundrate ab M3 (ca. 12,5 % des Auftragswerts) durch Eigenkapital, verbindliche Kreditlinie/Bankzusage, Investoren-/Gesellschafterzusage, Förderbescheid/-zusage oder Bürgschaft
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1.000.000 EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden (Bestätigung des Versicherers, Vorlage der Police)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mind. 1 bis max. 3 Referenzen (letzte 5 Jahre) über integriertes Projektmanagement drohnengestützter Reallabore/UAS-Logistikvorhaben
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: K.O.: nachgewiesene Projekt-/Koordinationsverantwortung für Aufbau und mind. 12-monatigen Betrieb eines drohnengestützten Reallabors bzw. vergleichbaren UAS-Logistik-/Lieferbetriebs (insbesondere zur Nahversorgung / im B2C-Kontext).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: End-to-End-Erfahrung (Boden/Luft/IT/Organisation).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung eines verantwortlichen Gesamtprojektleiters.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Physische Vor-Ort-Präsenz an beiden Standorten (dauerhaft-operativ in Wusterhausen/Dosse inkl. Dispatcher-Funktion an Betriebstagen; bedarfsorientiert in Berlin). - Regulatorische Genehmigungserfahrung im Behördendialog (LBA/LuBB); eigene Antragstellung nicht erforderlich. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) aller mit Behörden/Kommunen/Akteuren kommunizierenden Schlüsselpersonen. (LB Kap. 2.9-2.11)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Registrierungsnummer: DE410422879
Postanschrift: Willdenowstr. 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12203
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Christian Kusch
Telefon: +49 (0)30 4220664-23
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3beb2157-f692-45ae-92ad-484d096d9869 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/07/2026 12:19:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 484633-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 133/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2026