Deutschland – Netzausrüstung – Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ADC-Lösung

478378-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Netzausrüstung – Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ADC-Lösung
OJ S 131/2026 10/07/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ADC-Lösung
Beschreibung: Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Application-Delivery-Controller-Lösung
Kennung des Verfahrens: 19e66753-87a0-4838-bc63-0e146a1374d0
Interne Kennung: IIC-2026-0045
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket, 72611000 Technische Computerunterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thielallee 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Eignungsprüfung: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft, Wirt-238 - Bieterangaben Wettbewerbsregister, Wirt-3293 - Eigenerklärung Nachunternehmen Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Umsatzangaben - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung - Ausführliche Referenzliste (Formular) - Darstellung Unternehmen, Service und Support - Eigenerklärung Herstellerautorisierung - Eigenerklärung QM nach ISO 9001 - Eigenerklärung Personal Ausführliche Informationen finden Sie in der Datei "IIC-2026-0045_Eignungskriterien". 2. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - EVB-IT Systemlieferungsvertrag - EVB-IT-Systemlieferungs-AGB vom 01.03.2026 - Einhaltung restriktiver Maßnahmen, Wirt-124.1 - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt- 2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - BVB Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142 - Richtlinie Teleservices der FU Berlin - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - Zusätzliche Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin 3. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 5. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 6. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 7. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 8. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 9. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin". Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Hinweis: Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht zutreffend
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Für alle Ausschlussgründe gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen.
Korruption: siehe oben
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe oben
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe oben
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe oben
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe oben
Betrug: siehe oben
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe oben
Zahlungsunfähigkeit: siehe oben
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe oben
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe oben
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe oben
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe oben
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe oben
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe oben
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe oben
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe oben
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe oben
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe oben
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe oben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe oben

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ADC-Lösung
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Application-Delivery-Controller-Lösung zur Ablösung der derzeit eingesetzten Infrastruktur der Freien Universität Berlin.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32420000 Netzausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48220000 Internet- und Intranet-Softwarepaket, 72611000 Technische Computerunterstützung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thielallee 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat im Wege der Eigenerklärung seine Unternehmensstruktur sowie Service- und Supportorganisation in Deutschland und/oder Europa darzustellen. Darzustellen ist insbesondere, wie der Betrieb, der Support sowie die Störungsbearbeitung der angebotenen Loadbalancer-Lösungen organisatorisch sichergestellt werden (z. B. Supportprozesse, Eskalationswege, Verfügbarkeit). Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Nachweise zur Plausibilisierung der Angaben nachzufordern. Der Bewerber/Bieter hat im Wege der Eigenerklärung anzugeben, ob für die angebotene Lösung ein autorisierter Zugang zum Herstellersupport besteht oder zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung sichergestellt werden kann. Sofern für die angebotene Lösung herstellerspezifische Partner-, Autorisierungs- oder Zertifizierungsprogramme vorgesehen sind, ist im Wege der Eigenerklärung anzugeben, ob eine entsprechende Herstellerautorisierung oder Zertifizierung für das Unternehmen oder die eingesetzten Mitarbeitenden vorliegt oder bis zum Leistungsbeginn vorliegen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Nachweise zu verlangen. Als geeigneter Nachweis gelten insbesondere Herstellerbestätigungen, Partnernachweise oder öffentlich zugängliche Einträge des Herstellers.

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat im Wege der Eigenerklärung das Vorliegen eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 oder einer gleichwertigen Norm nachzuweisen, das die für die Leistungserbringung relevanten Unternehmensbereiche umfasst. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Nachweise (z. B. Zertifikat oder gleichwertige Bescheinigung) anzufordern.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen über erbrachte Leistungen im Bereich "Loadbalancer-Lösungen" durch Eigenerklärung vorzulegen. Die Leistungen müssen innerhalb der letzten 48 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgreich abgeschlossen sein. Vergleichbar sind Referenzen über die Lieferung, Implementierung und/oder den Betrieb von Loadbalancer-Systemen in produktiven Umgebungen mit vergleichbarer Komplexität und Verfügbarkeitsanforderung wie die ausgeschriebene Leistung. Insbesondere muss das Referenzsystem in produktiven Umgebungen mit geschäftskritischer Nutzung eingesetzt worden sein (einschließlich Umgebungen öffentlicher oder öffentlichkeitsnaher Dienste). Mindestanforderung: Jede Referenz muss ein Projekt mit einem Auftragsvolumen von mindestens 350.000 EUR netto für die erbrachte Gesamtleistung im Bereich "Loadbalancer-Lösungen" umfassen. Die Referenzen sind unter Angabe von Leistungsinhalt, Leistungszeitraum, Auftragswert netto sowie Auftraggeber einschließlich Ansprechperson zu beschreiben (vgl. Formular "Ausführliche Referenzliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzkunden zu verifizieren.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat im Wege der Eigenerklärung darzulegen, dass er spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung über ausreichende personelle Ressourcen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen verfügen wird. Hierzu gehören mindestens drei technisch qualifizierte Servicemitarbeitende mit nachweislicher Erfahrung in der Implementierung, Administration oder dem Support von Loadbalancer-Systemen. Sofern für die angebotene Lösung herstellerspezifische Qualifizierungs- oder Zertifizierungsprogramme vorgesehen sind, ist im Wege der Eigenerklärung anzugeben, ob entsprechende herstellerbezogene Zertifizierungen für die eingesetzten Mitarbeitenden vorliegen oder bis zum Leistungsbeginn vorliegen werden. Die Mitarbeitenden müssen in der Lage sein, eine fachliche Kommunikation in deutscher Sprache (Niveau C2) sicherzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Nachweise zur Plausibilisierung der Angaben nachzufordern.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung anzugeben. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen: Personenschäden: 2.000.000 EUR Sachschäden: 1.000.000 EUR Der Auftraggeber behält sich vor, einen geeigneten Nachweis (z. B. Versicherungsbestätigung des Versicherers) anzufordern.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bewerber/Bieter hat eine Eigenerklärung über den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025) erzielten Netto-Umsatz im Tätigkeitsbereich "Loadbalancer-Lösungen" vorzulegen. Hierunter fallen Umsätze aus Lieferung, Implementierung, Konfiguration, Migration, Betrieb, Wartung und Support von Loadbalancer-Systemen sowie vergleichbaren Netzwerk- bzw. Applikations-Delivery-Infrastrukturen. Die Umsatzangaben sind je Geschäftsjahr gesondert auszuweisen. Mindestanforderung: In jedem der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist ein Umsatz von mindestens 500.000 EUR netto im Tätigkeitsbereich "Loadbalancer-Lösungen" nachzuweisen. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung geeigneter Nachweise zur Plausibilisierung der Angaben vor.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabekooperation.berlin/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freie Universität Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie Universität Berlin

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Registrierungsnummer: DE 811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat II C - Zentraler Einkauf
Telefon: +493083853314
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de
Profil des Erwerbers: https://vergabekooperation.berlin
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin
Registrierungsnummer: DE811304768
Postanschrift: Thielallee 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3083853314
Fax: +49 30838453314
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30e722ef-0bac-4a7c-9135-9ba4512d6ba5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2026 13:43:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 478378-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2026