Deutschland – Immobiliendienste – Konzessionsvergabe Digitale Gepäckschließfächer für DB InfraGO AG

460583-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Immobiliendienste – Konzessionsvergabe Digitale Gepäckschließfächer für DB InfraGO AG
OJ S 126/2026 03/07/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11)
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Konzessionsvergabe Digitale Gepäckschließfächer für DB InfraGO AG
Beschreibung: Gegenstand dieser Vergabe ist eine Dienstleistungskonzession gemäß § 105 Abs. 1 Nr. 2 GWB i.V.m. KonzVgV. Sie beinhaltet insbesondere die Lieferung, den Aufbau und den Betrieb von digitalen Gepäckschließfächern durch Konzessionsnehmer an Bahnhöfen der DB InfraGO (Konzessionsgeber). Dies umfasst ein Los für die Region Nord (Los 1) und ein weiteres Los für die Region Süd (Los 2) innerhalb Deutschlands. Der Leistungsgegenstand des Konzessionsnehmers umfasst im Wesentlichen: - Lieferung der Schließfachanlagen - Aufbau, Inbetriebnahme der Schließfachanlagen - Betrieb der Schließfachanlagen (inkl. Betriebsführung Soft-/Hardware) - Kundenservice (inkl. telefonischem Kundensupport) - Reinigung (periodische Reinigung sowie Beseitigung von Verschmutzungen auf Abruf) - Instandhaltung (periodische Wartung sowie Störungsbeseitigung auf Abruf) - Außerbetriebnahme, Deinstallation, Rückbau der Anlage (nach Vertragsende) Im Rahmen der Vergabe wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden die zur Erbringung der Leistung geeigneten und zuverlässigen Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für jedes Los soll jeweils ein Konzessionsnehmer die entsprechende Region Nord bzw. Süd versorgen.
Kennung des Verfahrens: a578018b-1c47-4f38-9224-fc724720fc10
Interne Kennung: 26VIO87776
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44421710 Gepäckaufbewahrungsschließfächer, 44421720 Schließfächer
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Deutschland
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der unter "Erfüllungsort" angegebene Ort beinhaltet den Sitz des Konzessionsgebers. Der jeweilige Konzessionsnehmer erbringt seine Leistungen an den Bahnhof-Standorten seines Loses.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Pro Los soll je ein Dienstleisungskonzessionsvertrag vergeben werden. Zusätzlich sollen Backupverträge geschlossen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Aus technischen Gründen wurde unter dem Punkt "Allgemeine Information Rechtsgrundlage" die Richtlinie 2014/25/EU SektVO gewählt. Es wird klargestellt, dass es sich um eine Dienstleistungskonzession gemäß der Richtlinie 2014/23/EU handelt und ein Verhandlungsverfahren nach der KonzVgV durchgeführt wird.
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Nord
Beschreibung: Gegenstand des Loses 1 Nord ist insbesondere die Lieferung, der Aufbau und der Betrieb von digitalen Gepäckschließfächern für die Region Nord innerhalb Deutschlands. Die Anzahl der Bahnhof-Standorte zum Los 1 beträgt aktuell 66 Stück.
Interne Kennung: f1bc2de7-8527-41b6-9d9f-f41e157d306f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Menge: 66 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Deutschland
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der unter "Erfüllungsort" angegebene Ort beinhaltet den Sitz des Konzessionsgebers. Der Konzessionsnehmer erbringt seine Leistungen an den Bahnhofs-Standorten seines Loses.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn nicht die InfraGO der Verlängerung mit einer Frist von drei (3) Monaten vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sämtliche Eignungskriterien von Eignung 1 bis Eignung 9 sind Ausschlusskriterien, die wenn sie nicht vorhanden oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht sind, zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen. Eignung 1 Abgabe der vollständig ausgefüllten und signierten „Bietereigenerklärung“, Vorlage siehe Ordner „Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb“ auf dem Vergabeportal Eignung 2 Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“ Eignung 3 Abgabe des signierten Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ Eignung 4 Abgabe der ausgefüllten und signierten Verpflichtungserklärung nach § 47 SektVO, sofern eine Eignungsleihe vorliegt Eignung 5 Abgabe der ausgefüllten und signierten „Bietergemeinschaftserklärung“, sofern eine Beteiligung am Vergabeverfahren als Bietergemeinschaft erfolgt Eignung 6 Betriebserfahrung: Bitte stellen Sie zu den folgenden Punkten Nachweise für 30 Referenzstandorte der letzten fünf Jahre bereit (Stichtag 30.06.2026): Der Bewerber stellt Referenzstandorte vor, bei denen er im Betrieb von digitalen Gepäckschließfächern die wirtschaftliche Gesamtverantwortung getragen hat. Hierbei handelt es sich um Anlagen, die überwiegend der Gepäckaufbewahrung dienten. Die vorgelegten Referenzstandorte werden nur anerkannt, sofern die dort betriebenen Schließfachanlagen einen offenen nutzerbasierten Betrieb aufweisen. Dieses liegt vor, wenn die Nutzung der Schließfächer durch eine Vielzahl unabhängiger Endkundinnen und Endkunden erfolgt und sowohl die Einlagerung als auch die Entnahme des Gepäcks grundsätzlich durch unterschiedliche Nutzerinnen und Nutzer möglich ist, ohne dauerhafte nutzerbezogene Zuordnung eines einzelnen Fachs. Als „Referenzstandort“ gilt ein geografisch eigenständiger, eindeutig abgrenzbarer Standort (z. B. ein konkreter Bahnhof, ein konkreter Flughafen oder ein konkretes Messegelände). Mehrere Anlagen innerhalb desselben Referenzstandorts (z. B. mehrere Anlagen am selben Bahnhof/ Flughafen/ Messegelände) dürfen nur als ein Referenzstandort gewertet werden. Hierbei stellt der Bewerber folgende Nachweise dar: 1) Standortbezeichnung 2) Einsatzzeitraum 3) Anzahl Fächer je Standort 4) mit insgesamt mindestens 1.000 Einzelfächern (kumuliert über alle Referenzstandorte) 5) Erläuterung des Auftrags 6) Bestätigung über wirtschaftliche Gesamtverantwortung bzgl. des jeweiligen Standorts hinsichtlich Investition, Betrieb und Instandhaltung sowie Erlös- und Kostenrisiken Eignung 7 Standorterfahrung: Der Bewerber verfügt über nachgewiesene Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren im Betrieb digitaler Gepäckschließfachanlagen an mehreren: • öffentlich zugänglichen • stark frequentierten Standorten, • die typischerweise Einflüssen wie Vandalismus, Verschmutzung, intensiver Nutzung und wechselnden Umweltbedingungen ausgesetzt sind. Hierbei stellt der Bewerber folgende Nachweise dar: 1) Standortbezeichnung 2) Einsatzzeitraum 3) Erläuterung des Auftrags Eignung 8 Finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit zur Durchführung eines Projekts mit einem Investitionsvolumen für dieses Los von mindestens 5 Millionen Euro nach. Der Bewerber hat hierfür mit seinem Teilnahmeantrag eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben. Mit seinem Angebot hat der Bewerber zusätzlich einen Nachweis in Form einer verbindlichen, projektspezifischen Finanzierungsbestätigung zu erbringen. Diese muss bestätigen, dass dem Bewerber die erforderlichen finanziellen Mittel für das konkrete Ausschreibungsprojekt verbindlich zur Verfügung stehen oder bereitgestellt werden: Als geeignete Nachweise gelten insbesondere: – eine verbindliche Kreditzusage für den Fall eines Zuschlags eines Kreditinstituts, – eine Finanzierungsbestätigung für den Fall eines Zuschlags eines Kreditgebers oder Investors, – eine harte Patronatserklärung für den Fall eines Zuschlags eines Mutterunternehmens, – eine verbindliche Eigenmittelbestätigung (z. B. durch Wirtschaftsprüfer), – oder eine vergleichbare, rechtlich belastbare Finanzierungszusage für den Fall eines Zuschlags. Die Nachweise müssen sich ausdrücklich auf das vorliegende Projekt beziehen und dürfen keine aufschiebenden oder unbestimmten Bedingungen enthalten, die die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel in Frage stellen. Reine Eigenerklärungen, allgemeine Bonitätsauskünfte oder ausschließlich bilanzielle Kennzahlen genügen nicht als Nachweis. Eignung 9 Sprache Der Bewerber erklärt seine Eignung darüber, die Anforderungen hinsichtlich deutschsprachiger Kommunikationsfähigkeiten gemäß Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung spätestens zum Projektbeginn erfüllen zu können. Danach hat der Konzessionsgeber für die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Konzessionsgeber in allen Projektphasen (Planung, Rollout, Betrieb, Entstörung, Weiterentwicklung, Vertragsmanagement) deutschsprachige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner inklusive Vertretungen sowohl für den operativen als auch für den kaufmännischen Bereich zur Verfügung zu stellen. Ebenso werden vom Konzessionsnehmer alle Berichte, Dokumente und Nachweise in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt. Die vom Konzessionsnehmer bereitzustellenden deutschsprachigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner müssen über Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder über vergleichbare Kenntnisse verfügen. Auf Anforderung des Konzessionsgebers hat der Konzessionsnehmer einen Ansprechpartner auszutauschen, wenn dieser nicht die Anforderungen des Konzessionsgebers erfüllt. Die detaillierten Eignungskriterien finden Sie im Ordner: „Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb“ auf dem Vergabeportal. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie (Versorgungssicherheit) zutreffen, sondern können auch für weitere gelten.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Umsatzanteil
Beschreibung: Umsatzanteil
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 95
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 51 Abs. 2 SektVO findet entsprechende Anwendung.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Aus Gründen der Vertraulichkeit werden zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung nicht sämtliche Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Vertraulichkeitserklärung gemäß dem vom Konzessionsgeber in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Muster abzugeben. Auf dieser Basis erhalten die Bewerber, deren Eignung und Zuverlässigkeit im Teilnahmewettbewerb festgestellt wurde und die vorgabengemäß die Verpflichtungserklärung abgegeben haben, mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowohl den Konzessionsvertrag als auch die vollständige Standortliste. Mit dieser Bekanntmachung wird eine Übersicht zu Inhalten des Vertrages, sowie die Standortliste in Teilen zur Verfügung gestellt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen. Der Konzessionsnehmer hat im Falle des Vertragsschlusses eine Sicherheitsleistung in Form einer selbstschuldnerischen Bürgschaft einer Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Geldinstituts gemäß den Vorgaben des Konzessionsgeber zu erbringen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Konzession ist mit einer erheblichen Investition beim Konzessionsnehmer verbunden die sich erst über einen längeren Zeitraum amortisiert. Der Konzessionsgeber ist aus Gründen der Versorgungssicherheit und der Wirtschaftlichkeit an einem langjährigen Vertrag interessiert.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Süd
Beschreibung: Gegenstand des Loses 2 Süd ist insbesondere die Lieferung, der Aufbau und der Betrieb von digitalen Gepäckschließfächern für die Region Süd innerhalb Deutschlands. Die Anzahl der Bahnhofs-Standorte zum Los 2 Süd beträgt aktuell 48 Stück.
Interne Kennung: 7a82efe6-675d-4577-8e72-5a6c76b3091b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Menge: 48 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Deutschland
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der unter "Erfüllungsort" angegebene Ort beinhaltet den Sitz des Konzessionsgebers. Der Konzessionsnehmer erbringt seine Leistungen an den Bahnhofs-Standorten seines Loses.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich um weitere 24 Monate, wenn nicht die InfraGO der Verlängerung mit einer Frist von drei (3) Monaten vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sämtliche Eignungskriterien von Eignung 1 bis Eignung 9 sind Ausschlusskriterien, die wenn sie nicht vorhanden oder nicht vollständig bzw. nicht anforderungsgerecht sind, zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen. Eignung 1 Abgabe der vollständig ausgefüllten und signierten „Bietereigenerklärung“, Vorlage siehe Ordner „Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb“ auf dem Vergabeportal Eignung 2 Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“ Eignung 3 Abgabe des signierten Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ Eignung 4 Abgabe der ausgefüllten und signierten Verpflichtungserklärung nach § 47 SektVO, sofern eine Eignungsleihe vorliegt Eignung 5 Abgabe der ausgefüllten und signierten „Bietergemeinschaftserklärung“, sofern eine Beteiligung am Vergabeverfahren als Bietergemeinschaft erfolgt Eignung 6 Betriebserfahrung: Bitte stellen Sie zu den folgenden Punkten Nachweise für 30 Referenzstandorte der letzten fünf Jahre bereit (Stichtag 30.06.2026): Der Bewerber stellt Referenzstandorte vor, bei denen er im Betrieb von digitalen Gepäckschließfächern die wirtschaftliche Gesamtverantwortung getragen hat. Hierbei handelt es sich um Anlagen, die überwiegend der Gepäckaufbewahrung dienten. Die vorgelegten Referenzstandorte werden nur anerkannt, sofern die dort betriebenen Schließfachanlagen einen offenen nutzerbasierten Betrieb aufweisen. Dieses liegt vor, wenn die Nutzung der Schließfächer durch eine Vielzahl unabhängiger Endkundinnen und Endkunden erfolgt und sowohl die Einlagerung als auch die Entnahme des Gepäcks grundsätzlich durch unterschiedliche Nutzerinnen und Nutzer möglich ist, ohne dauerhafte nutzerbezogene Zuordnung eines einzelnen Fachs. Als „Referenzstandort“ gilt ein geografisch eigenständiger, eindeutig abgrenzbarer Standort (z. B. ein konkreter Bahnhof, ein konkreter Flughafen oder ein konkretes Messegelände). Mehrere Anlagen innerhalb desselben Referenzstandorts (z. B. mehrere Anlagen am selben Bahnhof/ Flughafen/ Messegelände) dürfen nur als ein Referenzstandort gewertet werden. Hierbei stellt der Bewerber folgende Nachweise dar: 1) Standortbezeichnung 2) Einsatzzeitraum 3) Anzahl Fächer je Standort 4) mit insgesamt mindestens 1.000 Einzelfächern (kumuliert über alle Referenzstandorte) 5) Erläuterung des Auftrags 6) Bestätigung über wirtschaftliche Gesamtverantwortung bzgl. des jeweiligen Standorts hinsichtlich Investition, Betrieb und Instandhaltung sowie Erlös- und Kostenrisiken Eignung 7 Standorterfahrung: Der Bewerber verfügt über nachgewiesene Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren im Betrieb digitaler Gepäckschließfachanlagen an mehreren: • öffentlich zugänglichen • stark frequentierten Standorten, • die typischerweise Einflüssen wie Vandalismus, Verschmutzung, intensiver Nutzung und wechselnden Umweltbedingungen ausgesetzt sind. Hierbei stellt der Bewerber folgende Nachweise dar: 1) Standortbezeichnung 2) Einsatzzeitraum 3) Erläuterung des Auftrags Eignung 8 Finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit zur Durchführung eines Projekts mit einem Investitionsvolumen für dieses Los von mindestens 5 Millionen Euro nach. Der Bewerber hat hierfür mit seinem Teilnahmeantrag eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben. Mit seinem Angebot hat der Bewerber zusätzlich einen Nachweis in Form einer verbindlichen, projektspezifischen Finanzierungsbestätigung zu erbringen. Diese muss bestätigen, dass dem Bewerber die erforderlichen finanziellen Mittel für das konkrete Ausschreibungsprojekt verbindlich zur Verfügung stehen oder bereitgestellt werden: Als geeignete Nachweise gelten insbesondere: – eine verbindliche Kreditzusage für den Fall eines Zuschlags eines Kreditinstituts, – eine Finanzierungsbestätigung für den Fall eines Zuschlags eines Kreditgebers oder Investors, – eine harte Patronatserklärung für den Fall eines Zuschlags eines Mutterunternehmens, – eine verbindliche Eigenmittelbestätigung (z. B. durch Wirtschaftsprüfer), – oder eine vergleichbare, rechtlich belastbare Finanzierungszusage für den Fall eines Zuschlags. Die Nachweise müssen sich ausdrücklich auf das vorliegende Projekt beziehen und dürfen keine aufschiebenden oder unbestimmten Bedingungen enthalten, die die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel in Frage stellen. Reine Eigenerklärungen, allgemeine Bonitätsauskünfte oder ausschließlich bilanzielle Kennzahlen genügen nicht als Nachweis. Eignung 9 Sprache Der Bewerber erklärt seine Eignung darüber, die Anforderungen hinsichtlich deutschsprachiger Kommunikationsfähigkeiten gemäß Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung spätestens zum Projektbeginn erfüllen zu können. Danach hat der Konzessionsgeber für die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Konzessionsgeber in allen Projektphasen (Planung, Rollout, Betrieb, Entstörung, Weiterentwicklung, Vertragsmanagement) deutschsprachige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner inklusive Vertretungen sowohl für den operativen als auch für den kaufmännischen Bereich zur Verfügung zu stellen. Ebenso werden vom Konzessionsnehmer alle Berichte, Dokumente und Nachweise in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt. Die vom Konzessionsnehmer bereitzustellenden deutschsprachigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner müssen über Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder über vergleichbare Kenntnisse verfügen. Auf Anforderung des Konzessionsgebers hat der Konzessionsnehmer einen Ansprechpartner auszutauschen, wenn dieser nicht die Anforderungen des Konzessionsgebers erfüllt. Die detaillierten Eignungskriterien finden Sie im Ordner: „Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb“ auf dem Vergabeportal. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie (Versorgungssicherheit) zutreffen, sondern können auch für weitere gelten.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Umsatzanteil
Beschreibung: Umsatzanteil
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 95
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 51 Abs. 2 SektVO findet entsprechende Anwendung.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Aus Gründen der Vertraulichkeit werden zum Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung nicht sämtliche Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Vertraulichkeitserklärung gemäß dem vom Konzessionsgeber in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Muster abzugeben. Auf dieser Basis erhalten die Bewerber, deren Eignung und Zuverlässigkeit im Teilnahmewettbewerb festgestellt wurde und die vorgabengemäß die Verpflichtungserklärung abgegeben haben, mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowohl den Konzessionsvertrag als auch die vollständige Standortliste. Mit dieser Bekanntmachung wird eine Übersicht zu Inhalten des Vertrages, sowie die Standortliste in Teilen zur Verfügung gestellt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen. Der Konzessionsnehmer hat im Falle des Vertragsschlusses eine Sicherheitsleistung in Form einer selbstschuldnerischen Bürgschaft einer Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Geldinstituts gemäß den Vorgaben des Konzessionsgeber zu erbringen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Konzession ist mit einer erheblichen Investition beim Konzessionsnehmer verbunden die sich erst über einen längeren Zeitraum amortisiert. Der Konzessionsgeber ist aus Gründen der Versorgungssicherheit und der Wirtschaftlichkeit an einem langjährigen Vertrag interessiert.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11)
Registrierungsnummer: a6ceb1fb-e3c6-459d-a608-8a792d7bf449
Postanschrift: Europaplatz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 302970
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5fafa5e7-6cd1-48c1-9f32-98186b2dade3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2026 14:21:26 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 460583-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2026