Öffentliche Ausschreibung Berlin 2026 Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Unterstützungsleistungen Compliance

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin

E-Mail: Ausschreibungen@ibb.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IBB Unternehmensverwaltung AöR

E-Mail: Ausschreibungen@ibb.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Unterstützungsleistungen Compliance - Beendigung

Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) sowie die IBB Unternehmensverwaltung AöR (IBB UV) benötigen externe Unterstützungsdienstleistungen im Bereich Compliance für 48 Monate. Sie beinhalten im Wesentlichen die Unterstützung in den Themenfeldern Anti-Geldwäsche-Compliance, Kapitalmarkt-Compliance (einschließlich ESG-Fragen) und MaRisk-Compliance.

Kennung des Verfahrens: 17856623-ae22-4652-aade-838b0f433d78

Interne Kennung: 2025-671

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 66110000 Bankdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesallee 210

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10719

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXMZV2# Zusätzliche Informationen Bei Punktegleichstand im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien entscheidet die Bewertung des Beratungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Unterstützungsleistungen Compliance - Beendigung

Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag für 48 Monate mit einem Dienstleister geschlossen werden. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 02). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden.

Interne Kennung: 2025-671

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 66110000 Bankdienstleistungen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: entfällt

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesallee 210

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10719

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 12.03.2026 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 24.03.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt EU 2025-655 (Anlage 05) einzutragen. Das Preisblatt wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Wir erwarten ein Angebot mit einem einheitlichen Tagessatz (Netto ohne Umsatzsteuer), der sowohl vor-Ort-Tätigkeiten als auch remote sowie alle angebotenen Tätigkeitsprofile umfasst. Bitte geben Sie den Tagessatz in der Anlage 05 Preisblatt an. In diesem müssen alle eventuellen Nebenkosten (z. B. Reisekosten, Spesen) enthalten sein. Ein "All-In-Tagessatz" umfasst 8 Arbeitsstunden. Personentage, die in geringerem Umfang erbracht werden, werden anteilig abgerechnet. Es wird der im Preisblatt angegebene Tagessatz gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 06 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gem. Anlage 05 Preisblatt 2025-671 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten (Rohpunkte). Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte = 100 x (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis Bieter)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Beratungsteam

Beschreibung: Bitte reichen Sie uns im Rahmen der Angebotserstellung eine Team-Vorstellung ein, aus der sich die Qualifikation des zum Einsatz kommenden Teams ableiten lässt. Erwartet wird die Vorstellung von: - 1 Projekt- und Teamleitung (Senior-Manager:in bzw. Director) - mindestens 2 Manager:innen, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW) - mindestens 1 Senior-Associate, für die Anti-Geldwäsche-Compliance-Funktion (GW) - mindestens 1 Manager:in, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC) - mindestens 1 Senior-Associate, für die Kapitalmarkt-Compliance-Funktion (KC) - mindestens 1 Manager:in, für die MaRisk-Compliance-Funktion - mindestens 2 Senior-Associates, für die MaRisk-Compliance-Funktion. Jedes Anforderungsprofil muss durch eine einzelne Person besetzt werden. Es soll keine Doppelbesetzung verschiedener Funktionen durch eine Person geben. In den schriftlichen Ausführungen sollen die folgenden Anforderungen für jedes Team-Mitglied nachgewiesen bzw. Aussagen getroffen werden: - Umfangreiche Kenntnis über die aktuellsten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Hinblick auf die Finanzinstitute betreffende Compliance-Regulatorik, hier insbesondere in den im vorherigen Abschnitt genannten Compliance-Bereichen/-aufgaben und weiteren relevanten benachbarten Regimen - Fundierte Kenntnisse und Projekterfahrung - insbesondere im Umfeld von möglichst 2 deutschen Förderbanken und Finanzholdinggesellschaften. Kenntnisse im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt. - Mehrjährige Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Compliance-Bereichen und weiteren relevanten benachbarten Regimen - Nachweis über mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im deutschen Kreditinstitutsumfeld, die unter der Aufsicht der BaFin stehen, die im Zeitraum von 2022 bis 2025 durchgeführt wurden und deren Umsetzung. Referenzen im Umfeld von deutschen Förderbanken werden positiv in der Bewertung berücksichtigt. (Mindestanforderung) - Für die Position der Projektleitung wird erwartet, dass insbesondere Berufserfahrung auch aus der Tätigkeit bei Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden im Themenfeld GW und KC vorliegt - nachweisbare Erfahrung in Umgang mit der Aufsicht und anderen relevanten Behörden (z. B. BaFIn, Polizei etc.) auf nationaler Ebene für mindestens ein Team-Mitglied. Die Beschreibung darf je Profil maximal 3 Seitenanzahlen auf DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11, einfacher Zeilenabstand, exkl. Abbildungen) nicht überschreiten. Überschreiten die eingereichten Leistungsdarstellungen eines Bieters/einer Bietergemeinschaft die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Anzahl der Rohpunkte wird auf 100 Wertungspunkte skaliert und abschließend mit 70 % gewichtet. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aus den Angaben lässt sich exakt der Angebotspreis des Bieters durch Angabe der PT-Schätzung in der Leistungsbeschreibung herausrechnen. Angebotspreise gehören zu den Geschäftsgeheimnissen eines Unternehmens die auch durch das Vergabeverfahren gewahrt werden müssen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Aus den Angaben lässt sich exakt der Angebotspreis des Bieters durch Angabe der PT-Schätzung in der Leistungsbeschreibung herausrechnen. Angebotspreise gehören zu den Geschäftsgeheimnissen eines Unternehmens die auch durch das Vergabeverfahren gewahrt werden müssen.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Angebot:

Kennung des Angebots: Hauptangebot vom 23.03.2026

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-671

Titel: Unterstützungsleistungen Compliance

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/05/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge