1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsmittel KGE
Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung umfasst die Belieferung der Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH (KGE) mit flüssigen Reinigungsmitteln (manuell/maschinell) und Chlortabletten sowie damit zusammenhängende Serviceleistungen auf dem Gelände des Universitätsklinikums Eppendorf (UKE) sowie dem Altonaer Kinderkrankenhaus (AKK). Sie umfasst im Einzelnen: 10 manuell sowie 3 maschinell anzuwendende Reinigungsmittel sowie korrespondierende Serviceleistungen.
Kennung des Verfahrens: b9a9b91d-d827-47ad-a625-3574734c78f7
Interne Kennung: OV 014-26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39831000 Waschmittel, 39832000 Geschirrspülmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPMS1C#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reinigungsmittel KGE
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und Bereitstellung von Reinigungsmitteln sowie die Erbringung begleitender Serviceleistungen (insbesondere Bereitstellung, Wartung und Kalibrierung von Dosiersystemen, Erstellung von Reinigungs- und Hygieneplänen sowie technischer Support) für die Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH (KGE). Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den Vertragsbedingungen.
Interne Kennung: OV 014-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39831000 Waschmittel, 39832000 Geschirrspülmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die feste Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab Vertragsbeginn. Die KGE ist berechtigt, den Vertrag durch einseitige Erklärung in Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt zu den bisherigen vertraglichen Konditionen, sofern und soweit keine vertraglich vereinbarte Anpassung - insbesondere eine Preisanpassung- eingreift.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Unternehmensangaben Einzelbieter: Angabe der relevanten Unternehmensdaten Vordruck Unternehmensangaben und Vollmacht Bietergemeinschaft: Jede Bietergemeinschaft hat im Dokument Eignungsnachweise und Eigenerklärungen eine Bietergemeinschaftserklärung gem. Vordruck einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Platzhalter Unternehmensdarstellung: Unternehmensbeschreibung der für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereiche, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Vordruck Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist auszufüllen. Vordruck Verbundene Unternehmen: Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz (direkt oder analog) verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen. Vordruck Privilegierte Nachunternehmer: Eigenerklärung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Privilegierte Nachunternehmererklärung für den Auftragsfall.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter bestätigt eine bestehende Haftpflichtversicherung oder gibt eine verbindliche Zusage, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der in den Vertragsbedingungen geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Eigenerklärung zur Personalstärke: Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren insgesamt. Zudem Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern umgerechnet auf Vollzeitkräfte.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Referenzen: Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste über mindestens drei in den letzten höchstens drei Jahren mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen an die Referenzaufträge Referenzaufträge müssen eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren aufweisen oder aufgewiesen haben. Die jährliche Abnahmemenge im Referenzauftrag muss mindestens 50 % der im aktuellen Preisblatt 1 (Spalte E) angegebenen voraussichtlichen Gesamtmenge an gebrauchsfertiger Lösung aller ausge-schriebenen Reinigungsmittel betragen bzw. betragen haben. Grundlage sind die Verbrauchswerte ei-nes vergangenen 12-Monats-Zeitraums. Maßgeblich ist die Gesamtmenge aller Reinigungsmittel, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, und entsprechend auch Gegenstand des Referenzauftrags sein müssen. Der Referenzauftrag muss zudem vergleichbare Serviceleistungen umfassen, insbesondere Bereitstellung, Wartung und Kalibrierung von Dosiersystemen, Erstellung von Reinigungs- und Hygieneplänen sowie technischen Support.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Qualitätsmanagement: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Verfügt der Bieter nicht über ein QM-Zertifikat so hat er allgemeine QM-Maßnahmen für seine Geschäftsabläufe zu beschreiben. Bietergemeinschaften haben zusätzliche Informationen in der Eigenerklärung Qualitätsmanagement Bietergemeinschaft einzutragen. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von dem Mitglied beizubringen, das die einschlägigen Leistungen erbringt.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vordruck Umweltmanagement / Nachhaltigkeit: Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Umweltmanagement des Bieters. Verfügt der Bieter über ein Umweltmanagements-Zertifikat, ist dieses dem An-trag beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertung des Preises Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis ist der im Preisblatt automatisch ermittelte Gesamtpreis maßgeblich, der sich aus der Summe der Gesamtpreise aus Preisblatt 1 und Preisblatt 2 ergibt. Es erfolgt eine relative Wertung. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die Höchstpunktzahl von 70 Punkten. Für alle weiteren Angebote berechnet sich die Punktzahl nach folgender Formel: Punktzahl Preis = (Gesamtpreis des günstigsten Angebots × 70) ÷ Gesamtpreis des zu bewertenden Angebots. Das Ergebnis wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Eine höhere Punktzahl als 70 kann nicht er-reicht werden; Angebote mit höheren Preisen erhalten entsprechend ihrem Preisabstand zum günstigsten Angebot eine niedrigere Punktzahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ökologische Nachhaltigkeit.
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium "ökologische Nachhaltigkeit" wird ausschließlich auf Basis der von der Auftraggeberin bereitgestellten Ökologie- und Nachhaltigkeitsmatrix bewertet. Die Punkteberechnung erfolgt automatisiert auf Basis der in der Matrix hinterlegten Bewertungssystematik. Für jedes angegebene Label bzw. Managementsystem werden die jeweils definierten Punkte vergeben und zu einer Gesamtpunktzahl je Angebot summiert. Für jede mit "1" gekennzeichnete Zelle ist der entspre-chende Nachweis (Zertifikatsurkunde für das Produkt bzw. das Unternehmen) dem Angebot als Anlage beizufügen. Fehlende oder nicht belastbare Nachweise führen dazu, dass die entsprechenden Punkte nicht berücksichtigt werden. Die im Rahmen der Ökologie- und Nachhaltigkeitsmatrix erzielte Punktzahl wird gemäß der in dieser Vergabeunterlage festgelegten Gewichtung in die Gesamtwertung übernommen. Eine textliche oder konzeptionelle Darstellung zur ökologischen Nachhaltigkeit ist nicht Gegenstand der Wertung, soweit sie über die Angaben in der Matrix hinausgeht. Den Zuschlag erhält der Bieter, der unter Berücksichtigung der genannten Wertungs- und Wichtungskriterien in der Summe die höchste Punktzahl erreicht.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 25 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Anforderungen des § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/07/2026 13:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über die Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal".
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Vertreter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vordruck Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG Vordruck Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen) Vordruck Eigenerklärung zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Zuschlagsbieters
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH
Registrierungsnummer: 02000000-BUKE000001-019
Postanschrift: Martinistr. 52
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 40741057745
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 404282323080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 09.07.2026, 13:00 Uhr. Ergänzung der Zuschlagskriterien in den Verfahrensangaben entsprechend den Festlegungen in den Vergabeunterlagen.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ac0b47e-eaac-4973-abe1-6a9edd649315 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/06/2026 08:57:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 391771-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/06/2026