1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsstelle Lieferungen & Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System
Beschreibung: F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann. Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen. Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.
Kennung des Verfahrens: cc53b5b2-4d9b-411b-adcb-69a31f1e19f8
Interne Kennung: VV 1295-2025_ms
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt, indessen Rahmen die Eignung der Bewerbenden geprüft wird. Dort ist noch keinAngebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf derPlattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen undnebst Anlagen über das genannte Portal einzureichen. Bis zum Ablauf derTeilnahmefrist können interessierte Unternehmen durch Abgabe einesTeilnahmeantrages am Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auftraggeberin behältsich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktuellerFassung einzufordern. Die AG begrenzt die Anzahl der Bewerbenden, die zurAngebotsabgabe aufgefordert werden, auf drei Bewerbende (§ 51 VgV). Solltenmehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Unternehmen eingehen, wird dieAuftraggeberin eine Auswahl anhand der bekanntgegebenen Auswahlkriterien fürden Teilnahmewettbewerb durchführen. Die drei am besten geeigneten, imTeilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einemzweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. DieAngebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samtPreisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahrenausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die AGbehält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zuerteilen, ohne in die Verhandlungen einzutreten. Ferner behält sich die AG vor, dieVergabeunterlagen im Laufe des Verfahrens anzupassen. Die AG behält sich vor,mehrere Angebots- und Verhandlungsrunden durchzuführen. AllgemeineVerfahrensbedingungen: Verfahrensfragen sind ausschließlich über daseVergabePortal zu stellen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie dieErklärungen des Bewerbers/Bieters werden bei Zuschlagserteilung verpflichtenderBestandteil des Vertrages, Eine bestimme Rechtsform von Bewerbern/Bietern istnicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist einbevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AGrechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftetgesamtschuldernisch. Nebenangebote sind nicht zugelassen. B. Folgende Mindestanforderungen gelten: 1. Die Bewerber müssen mindestens 1 Referenzen über bereits abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Anzugeben sind für jede Referenz jeweils: o Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen o AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer o Leistungszeitraum o Auftragsvolumen o Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleitenden sowie der Projektmitarbeitenden an dem Referenzprojekt 2. Der Bieter muss darlegen, dass dieser ein „RISE with SAP Validated Partner“ ist. Bewerber/Bieter ohne einer gültigen Partner-Zertifizierung werden nicht berücksichtigt und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 3. An das S/4HANA müssen verschiedene Systeme, die bei F&W betrieben werden, im Rahmen von Schnittstellen angebunden werden. Eine Auflistung der Schnittstellen findet sich im Anhang „Schnittstellen“. Der Bewerber muss eine Eigenerklärung einreichen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber diese „Schnittstellen“ einrichten kann. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten nach Prüfung der Teilnahmeanträge mehr als drei Bewerber über die notwendigeEignung verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihmangegebenen Referenzprojekte Punkte. Bewertet wird der Referenzpool, der ausden Referenzen besteht, die von den Bewerbern mit der Abgabe ihresTeilnahmeantrages übermittelt wurden. Maßgeblich für die Bewertung der Eignungsind die mit dem Teilnahmeformular abgegebenen Eigenerklärungen. DieAuftraggeberin wird die Referenzangaben stichprobenhaft überprüfen. Solltenmehr als drei wertungsfähige Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber eingehen, soerhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenenReferenzprojekte Punkte: Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten 1 vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Referenzen die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut" (5-6 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut" (7-8 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Beschaffung und Lagerhaltung Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (9-10 Punkte). Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: • Transformation von bestehenden SAP ERP auf S/4 HANA • Es wurden folgende Themen transformiert: • Finanzbuchhaltung • Controlling • Immobilienmanagement und Instandhaltung • Beschaffung und Lagerhaltung • Personal (Personal- administration, abrechnung) • Zeitmanagement • Personalgewinnung Die nach derBewertung der Auftraggeberin drei Bewerber mit den meisten Punkten verbleibenim Wettbewerb und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. BeiPunktegleichstand gibt die Auftraggeberin unter den punktgleichen Bewerberndemjenigen den Vorzug, dessen Referenzpool in einer Gesamtbetrachtung alleangegebenen Referenzen insbesondere mit Blick auf die Vergleichbarkeit derReferenzen nach Inhalt und Umfang darauf schließen lässt, dass er unter seinenpunktgleichen Mitbewerbenden mit Blick auf die gegeständliche Aufgabebesonders geeignet ist. Dabei berücksichtigt die Auftraggeberin auch, inwieweit diefür die zu vergebende Leistung benannte Projektleitung auch in den angegebenenReferenzprojekten leitend tätig waren. Besteht danach immer noch Gleichstand,entscheidet das Zufallslos. Bei dem Rückzug eines Bieters aus dem laufendenAngebotsverfahren behält sich die Auftraggeberin zudem das Recht vor, dennächstgeeigneten Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb vor Ablauf derAngebotsfrist zur Angebotsabgabe nach zu nominieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System
Beschreibung: F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann. Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen. Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.
Interne Kennung: 4d394a47-78ea-423d-9ed6-a3fd050ec912
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog und Konzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: F&W Fördern & Wohnen AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 866 100,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EY Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025672690
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - EY Consulting GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/05/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 3 866 100,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 3 971 500,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
Telefon: +49 40428350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsstelle Lieferungen & Leistungen
Registrierungsnummer: 753cb75d-c0e5-4085-82c4-8139eb5d12af
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 42
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: EY Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ee7b3079-bd04-4027-9dd0-8316c9b6b80e
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: 030254710
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5129714e-a7d5-43a3-b0c9-18222b2a2c8e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2026 13:08:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 389946-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/06/2026