1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2.1.
Verfahren
Titel: Interaktive Displays
Beschreibung: Die ProVitako hat als zentrale Beschaffungsstelle für die Mitglieder Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Interaktiven Schultafeln in mehreren Losen EU-weit ausgeschrieben. Das gesamte Vergabeverfahren umfasste 11 Lose. Der Zuschlag ist am 02.09.2025 an unterschiedliche Bieter erteilt worden. Das Wettbewerbsergebnis ist am 15.09.2025 im EU-Amtsblatt S176-599938 veröffentlicht worden. Obsiegender Bieter für Los 9 war die Prowise GmbH.
Kennung des Verfahrens: b917b396-a786-47d9-bca2-d907044c80c3
Vorherige Bekanntmachung: 599938-2025
Interne Kennung: PV82-2025-04
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YGRMS9E# Bei der vorliegenden Vergabe handelt es sich um eine Erweiterung der Rahmenvereinbarung PV82-2025-04: Interaktive Displays Los 9-zugunsten der Stadt Dortmund, die aus dem Los bezugsberechtigt ist. Das Vorgehen ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV und nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Interaktive Displays
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Infrarot (IR) Interaktiven Schultafeln einschließlich dazugehöriger Hardwareteile, vorinstallierter Betriebssystemsoftware (umfasst auch Touchdisplay Software) und Zubehör (z.B. Liftsysteme und Halterungen) sowie dazugehörige Dienstleistungen, Instandhaltungsleistungen (Vor-Ort-Service) und Dienstleistungen. Die ProVitako beabsichtigt nach Abschluss des Vergabeverfahrens die Erweiterung des Zubehörs um die Neo-Liftsysteme des Auftragnehmers Prowise in Los 9. Dies umfasst die Produkte: Neo Wall Lift, Neo Mobile Lift, Tastaturschublade, Apple-TV Halterung und Y-Stromkabel. Diese neuen Systeme sollen teilweise anstelle der mit der Rahmenvereinbarung festgelegten beschafft werden, weil diese Produkte den Einsatz der Schultafeln in Schulen deutlich variabler und inklusiver gestalten lassen. Die Kabelführung ist geschlossen und damit wegen geringerer Unfallgefahr ("Stolperfalle") sicherer. Zudem haben die Neo Lift-Systeme eine größere Versetzungsspanne - vor allem nach unten, so dass auch kleinere Kinder oder Personen in Rollstühlen problemlos an das Display gelangen können. Unterschiedliche Höhenpositionen sind speicherbar und "auf Knopfdruck" erneut aufrufbar, um die Nutzbarkeit niederschwelliger zu gestalten. Daneben ist der Neo-Lift durch seine einfache Steuerung über Fußpedale und gerade auch per Fernsteuerung deutlich barriereärmer und damit universeller einsetzbar. Außerdem kann aufgrund der Art der Montage ("Seastar Bracket") auf sonst potentiell notwendige Wandverstärkungen verzichtet werden und trotzdem eine inklusionsfördernde elektrische Lift-Ausstattung gewählt werden. Die maximale Höhe kann sowohl nach oben als auch nach unten begrenzt werden. Dies verhindert mögliche Beschädigungen an Displays, Gebäuden sowie Mobiliar. Als Zusatzausstattung ist auch nur bei dem Neo-Liftsystem eine Tastaturablage verfügbar, die in vielen Schulen bereits Standard ist.
Interne Kennung: PV82-2025-04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: dreimalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate seitens der ProVitako.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 599938-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 24 653 863,90 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Beschafft werden zusätzliches Zubehör und Halterungen, die teilweise die mit der Rahmenvereinbarung beschafften Komponenten ersetzen. Es liegen technische und wirtschaftliche Gründe vor, die einen Wechsel des Auftragnehmers für die beabsichtigte Beschaffung unzumutbar machen. Vorliegend werden die aus der Rahmenvereinbarung zu beschaffenden Displays des Herstellers Prowise mit den Halterungen des Herstellers zusammenmontiert und in Schulklassen aufgestellt. Würden Halterungen anderer Herstellereingesetzt werden, könnten sowohl Funktionsstörungen an den Displays als auch Sicherheitsrisiken auftreten. Die unterschiedlichen Macharten könnten außerdem zu Bedienungsfehler und höheren Administrations-/Wartungsaufwand führen. Nach Informationen der ProVitako existieren am Markt keine standardisierten Halterungen mit einer vergleichbar großen Aufstellungsspanne anderer Hersteller. Sollte also ein anderes Produkt beschafft werden, müsste dieses eine Spezialanfertigung sein, die zu erheblich mehr Kosten führen würde. Zudem würde eine gesonderte Beschaffung der Halterungen von dem Display-Lieferant das Durchsetzen etwaiger Gewährleistungsansprüche des Auftraggebers erschweren, da zunächst die Verantwortlichkeit des einzelnen Lieferanten nachgewiesen werden müsste. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgte am 15.09.2025 und liegt mithin keine drei Jahre zurück. Aus denselben Gründen wäre eine Änderung der bestehenden Rahmenvereinbarung nach 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig. Der Aufpreis für die zusätzlichen Lieferungen beträgt: 556.091,50 Euro ohne Umsatzsteuer.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 24 653 863,90 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 24 653 863,90 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Prowise GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PV82-2025-04-Los9
Titel: Abruf Stadt Dortmund
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/05/2026
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2241 3214-29
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Prowise GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB91595
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f7443d4-b467-4d0c-87ca-ca159e649bc9 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2026 16:05:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 360570-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 100/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2026