1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Energiewerke GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Managed Service Provider (MSP)
331904-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Managed Service Provider (MSP)
OJ S 93/2026 15/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Service Provider (MSP)
Beschreibung: Managed Service Provider für Dienstverträge inkl. VMS
Kennung des Verfahrens: 4552d1c2-1579-4e82-a140-a4a5c0fb79c0
Interne Kennung: HA15011336
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bitte füllen Sie den Anbieterfragebogen komplett aus, dieser beinhaltet die von uns geforderten Mindestkriterien, Sollte der Anbieterfragebogen nicht ausgefüllt werden bzw. die Mindestkriterien nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung, 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DL7MA2H#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Nicht Einhaltung der Mindestkriterien gem. Anbieterfragebogen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Managed Service Provider (MSP)
Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungen eines neutralen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Koordination, Abwicklung sowie den Einkauf von externen Dienstleistern ausschließlich im Rahmen von Dienstverträgen (DV) für die HEnW übernimmt. Das Management von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (ANÜ) sowie Werkverträgen (WV) ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die HEnW behält sich vor, diese Vertragsarten zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen einer separaten Ausschreibung ebenfalls durch einen Managed Service Provider koordinieren zu lassen. Für den genannten Leistungsumfang (Dienstverträge) stellt der MSP ein eigenes Vendor Management System (VMS) als eigenständige Standalone-Softwarelösung (ohne Anbindung oder Schnittstellen an die bestehende IT-Landschaft der HEnW) zur Verfügung und betreibt dieses im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs. Der Einsatz des MSP dient der Sicherstellung eines rechtskonformen, transparenten, effizienten und wirtschaftlichen Managements des Einsatzes von externen Dienstleistern in der Vertragsart Dienstverträge unter Einhaltung sämtlicher relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit/verdeckter Arbeitnehmerüberlassung. Die HEnW sucht einen neutralen Managed Service Provider. Neutralität bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der MSP kein eigenes Personal - auch nicht über verbundene Unternehmen - im Rahmen des Programms einsetzt. Abweichend hiervon kann der Einsatz von Personal aus verbundenen Unternehmen ausschließlich nach expliziter Freigabe durch den Einkauf der HEnW und bis zu einem Anteil von maximal 20 % der insgesamt zu verwaltenden externen Dienstleister erfolgen.
Interne Kennung: HA15011336
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79600000 Personaleinstellung, 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Im Anhang erhalten Sie den Anbieterfragebogen, in dem Sie bitte detaillierte Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. In dem Anbieterfragebogen sind diverse Mindestkriterien definiert, die erfüllt werden müssen, z. B. Einhaltung der DSGVO, Abschluss eines NDA mit den Kandidaten und Überprüfung Führungszeugnis.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der MSP agiert als zentraler Ansprechpartner (Single Point of Contact) für die HEnW. Hierfür stellt der MSP sowohl für die Implementierungsphase als auch für den operativen Betrieb über alle Prozessschritte sicher, dass stets deutschsprachige und qualifizierte Ansprechpartner vorhanden sind, mit denen die HEnW kommunizieren kann. Der MSP stellt sicher, dass sämtliche Einsätze externer Dienstleister vollständig rechtskonform erfolgen. Dies umfasst insbesondere: - Durchführung oder Organisation geeigneter Prüfprozesse zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit/verdeckter Arbeitnehmerüberlassung - Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Prüfergebnisse - Sicherstellung einer klaren vertraglichen Abgrenzung der Leistungsbeziehungen
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Umsatzzahlen der letzten drei bzw. vier Jahre (falls 2025 schon vorhanden).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Energiewerke GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburger Energiewerke GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Energiewerke GmbH
Registrierungsnummer: HRB120594
Postanschrift: Ausschläger Elbdeich 123
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 406396-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: HRB110712
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 402366-4470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 853a1702-61fa-4391-b4ad-e128042e052c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2026 13:36:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 331904-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2026