Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – MFT Lösung

308161-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – MFT Lösung
OJ S 86/2026 05/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
E-Mail: DZEM@tk.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: MFT Lösung
Beschreibung: Ziel der Beschaffung ist die vertraglich befristete Bereitstellung einer Managed File Transfer (MFT) Lösung, vorwiegend für die Kommunikation mit externen Partnern (B2B). Dieser Auftrag umfasst einen Proof of Concept (PoC), die Implementierung, eine Migration von UseCases, sowie Support und Beratungsleistung zur Betriebsoptimierung der MFT-Lösung.
Kennung des Verfahrens: b3a59a1f-da57-42b4-9647-eb1e82072fe9
Interne Kennung: 25-08734
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRY6YA#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: MFT Lösung
Beschreibung: Der AN stellt der TK eine vorkonfigurierte MFT-Lösung bereit, die standardisierte Funktionen bietet und alle Anforderungen der TK (siehe TK-Fragenkatalog (Anlage A2) und Allgemeine IT-Richtlinien und IT-Vorgaben der TK (Anlage L1) sowie Informationssicherheit (Anlage L2)) erfüllt. Diese Lösung muss an die spezifischen Bedürfnisse der TK konfiguriert werden können. Alle Anforderungen der TK müssen spätestens zum Abschluss der Leistungsphase 1 - PoC vollständig erfüllt sein. Neben der Bereitstellung einer MFT-Lösung umfasst dieser Auftrag den PoC, die Integration, Migration von UseCases, sowie den Support und Beratungsleistung zur Betriebsoptimierung (ohne Abnahmepflicht) der MFT-Lösung. Die Leistungen beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der MFT-Lösung erforderlichen Module, sowie die dafür zu erbringenden Leistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Softwarelieferung, die Unterstützung der Implementierung und Migration sowie die Betriebsunterstützung. Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Bereitstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung alle erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung.
Interne Kennung: 25-08734
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48210000 Vernetzungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Proof-of-Concept (PoC) - PoC-Durchführung: Der erstplatzierte Bieter führt zunächst einen PoC durch. - Erfolgreicher PoC: Die Verträge mit den zweit- und drittplatzierten Bietern werden durch die TK gekündigt. - Fallback-PoCs Falls der Erstplatzierte im PoC die geforderte Befähigung nicht nachweist, wird der Vertrag mit ihm gekündigt. Anschließend wird ein PoC mit dem Zweitplatzierten durchgeführt. Erfolgreicher PoC des Zweitplatzierten: Der Vertrag mit dem Drittplatzierten wird gekündigt. Sollte auch der Zweitplatzierte im PoC scheitern, wird ein PoC mit dem Drittplatzierten durchgeführt, nachdem der Vertrag mit dem zweitplatzierten gekündigt wurde.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (hier: MFT-Lösung)

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung betreffend die durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahlen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die geforderten Referenzen betreffen Liefer- wie Dienstleistungen: Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 2 Referenzen über in den letzten drei Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn der Auftrag folgende Leistungen erfasste: - Die Referenz muss den Betrieb bzw. die Betriebsunterstützung sowie die Einführung einer MFT-Lösung umfassen. - Die Referenz muss mindestens folgende Funktionen beinhalten: o Sichere Dateiübertragung (verschlüsselt, z. B. SFTP/HTTPS/API), o Benutzer- und Rollenmanagement (inkl. API-Nutzung), o Protokollierung und Monitoring von Transfers, inklusive Anbindung an eine SIEM-Lösung, o Schnittstellen/Adapter zu Drittsystemen (vorzugsweise API). - Mindestumfang / Größenordnung: o Das Referenzsystem muss mindestens 500 aktive Nutzer:innen bedienen. o Es müssen mindestens 700.000 Transfers pro Monat abgewickelt werden sowie Dateigrößen von mindestens 100 GB pro Transfer übertragen werden. o Es müssen mindestens drei verschiedene Fachanwendungen bzw. Frontend- und Backend-Systeme über die MFT-Plattform angebunden sein. Vorzugsweise ist eine Orchestrations- und Automations-Lösung in den angebundenen Systemen enthalten. - Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber, kritische Infrastruktur oder Gesundheitswesen stammen. - Mindestens drei Schulungen für jeweils Administratoren und Anwender der angebotenen MFT-Lösung in den letzten zwei Jahren, Online oder in Präsenz

Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss nachweisen, dass er ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß ISO/IEC 27001 besitzt. Der Nachweis ist durch Einreichung einer Eigenerklärung zu erbringen. Die TK behält sich vor, das Original-Zertifikat nachzufordern. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein und die für die Auftragsdurchführung relevanten Bereiche abdecken. Bei fehlender ISO-27001-Zertifizierung ist die Vorlage eines vergleichbaren Nachweises gemäß § 11 Abs. 3 VgV erforderlich.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers sind mit dem Angebot Angaben zur Anzahl und Qualifikation des Personals zu machen: a. Integrationsspezialist Der Bieter verfügt über mindestens drei Integrationsspezialisten. Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotenen MFT-Lösung von mindestens 3 Projekten Erfahrung gesammelt haben. b. Betriebsspezialist Der Bewerber verfügt über mindestens drei Betriebsspezialisten. Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der angebotenen MFT-Lösung haben. Dabei muss der Betrieb jeweils mindesten 12 Monate begleitet worden sein. c. Projektleiter Der Bewerber verfügt über mindestens drei Projektleiteiter. Als Projektleiter sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) Erfahrungen bei der Leitung von Projekten im Umfeld der Einführung und Inbetriebnahme von komplexen technischen Lösungen im Enterprise Business Umfeld gesammelt haben. d. Schulungsspezialist Der Bieter verfügt über mindestens drei Schulungsspezialisten. Als Schulungsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) Erfahrungen bei der Schulung von Administratoren und Anwender für die angebotene MFT-Lösung gesammelt haben.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6YA/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Techniker Krankenkasse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Techniker Krankenkasse

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
E-Mail: DZEM@tk.de
Telefon: +49 4069094-040
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228949-90
Fax: +49 228949-9163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ef459e0-c2a4-4130-9666-e35a6ed8bd35 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2026 15:11:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 308161-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2026