1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Abfallmanagement
Beschreibung: - (A) veranstaltungsbezogene Entsorgungsleistungen - (B) veranstaltungsbezogene Personal-/Serviceleistungen für Entsorgungsleistungen - (C) grundlastbezogene Entsorgungsleistungen
Kennung des Verfahrens: 2d40f7d6-a861-440b-a827-8c38bf8135fa
Interne Kennung: CP1-2024-0032
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90513000 Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90513000 Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0032 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 17.02.2025 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum TNW bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis sowie der Rahmenvertrag befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Abfallmanagement
Beschreibung: Die veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen (A) umfassen die Konzeption, Organisation und Ausführung von Entsorgungsdienstleistungen für die Liegenschaften der Messe Berlin, d.h. dem gesamten Messegelände einschließlich sämtlicher Messehallen und vorhandener Freiflächen sowie ggf. für das zurzeit geschlossene ICC während Messe- und Veranstaltungszeiten. Die Leistung umfasst insbesondere die Entwicklung und Umsetzung von Konzeptionen zur bedarfsgerechten Gestellung und Abfuhr von Abfallbehältern und -containern zum Transport und zur Verwertung/Beseitigung von Abfällen bei Sicherstellung einer konsequenten Fraktionstrennung einschließlich der Dokumentation. Besonderes Augenmerk liegt auch bei den Themen Nachhaltigkeit und Re-Use im Rahmen der Zero-Waste-Strategie der Stadt Berlin. Die veranstaltungsbezogenen Personal-/Serviceleistungen für Entsorgungsleistungen (B) betrifft die Beratung von Standbaufirmen, Ausstellern und sonstigen Abfallerzeugern in Hinblick auf die abfalltechnischen Rahmenbedingungen der Messe Berlin, die Überwachung der fraktions- und verursachergerechten Zuordnung von Abfällen, deren Akquise und die Zulieferung von durch den Abfallentsorger zur Verfügung gestellten Umleerbehältern sowie die Einholung von Bestätigungen zu Lieferung und Leistung anlässlich von Eigen- und Gastveranstaltungen auf den Liegenschaften des Auftraggebers. Diese Serviceleistungen beinhalten u.a.: - Zuordnung der Abfälle nach dem Verursacherprinzip - Beratung von Standbaufirmen und Ausstellern und sonstigen Abfallerzeugern in Hinblick auf das - Entsorgungsportfolio und gesetzliche Rahmenbedingungen - Dokumentation des Beratungsgespräches - Akquirieren von Neuaufträgen - Zulieferung von Abfallbehältern im Hallenbereich - Abholung, Tausch und Bereitstellung zur Abfuhr der befüllten Behälter - Einholen von Leistungsnachweisen - Erstellen der Abrechnungsunterlagen bezogen auf die akquirierten und erbrachten ausstellerbezogenen Entsorgungsleistungen. Die grundlastbezogene Entsorgungsleistung (C) bezieht sich auf das Abfallmanagement außerhalb von Veranstaltungen, verbunden mit der Konzeption, Organisation und Ausführung von Entsorgungsdienstleistungen für die Liegenschaften der Messe Berlin. Dies umfasst das gesamte Messegelände, einschließlich aller Messehallen und vorhandener Freiflächen, den CCB, Halle hub27, ggfs. für das zurzeit geschlossene ICC sowie sämtliche Verwaltungs- und Servicegebäude. Konkret handelt es sich um die Entwicklung und Umsetzung von Konzeptionen zur bedarfsgerechten Gestellung und Abfuhr von Abfallbehältern und -containern zum Transport und zur Verwertung/Beseitigung von Abfällen, gemäß Gewerbeabfallverordnung bei Sicherstellung einer konsequenten Fraktionstrennung einschließlich der Dokumentation. Zusatzleistungen und Drittmarktkunden sind ebenfalls Bestandteil der grundlastbezogenen Entsorgungsleistungen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90513000 Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90513000 Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ILA-Gelände - BECA Selchow
Stadt: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Eine Transitionsphase ist für den AN ab dem 01.10.2025 vorgesehen. MINDESTKRITERIEN gemäß Formular Erklärung Mindestkriterien: - Nachweis über Sammel-, Transport-, Entsorgungsgenehmigungen - Nachweis über Genehmigungen der beschickten Verwertungsanlagen - Nachweis über Zertifizierungen eines Entsorgungsfachbetriebes-EFB - Nachweis über Zertifizierungen nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement - Nachweis über Zertifizierungen ISO 14001 für Umweltmanagement - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen. - Der eingesetzte Projektleiter*in in veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Deutsch B1 (gemäß des Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein in deutscher Sprache, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern klar und präzise zu führen zu können. - Das eingesetzte Personal in veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Deutsch A2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein in deutscher Sprache, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern klar und präzise zu führen zu können. - Das eingesetzte Personal in veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Englisch A2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein in deutscher Sprache, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern klar und präzise zu führen zu können. - Das eingesetzte Personal in veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Polnisch A2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein in deutscher Sprache, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern klar und präzise zu führen zu können. - Das eingesetzte Personal in veranstaltungsbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz: Spanisch A2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein in deutscher Sprache, die Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern klar und präzise zu führen zu können. - Der eingesetzte Projektleiter*in in grundlastbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz beherrscht: Deutsch B1 (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein, in deutscher Sprache verfasste Prüfzeugnisse, Verordnungen und Gesetzestexte zu verstehen und Herstelleranweisungen und Montageanleitungen umsetzen zu können. - Das eingesetzte Personal in grundlastbezogenen Entsorgungsleistungen beherrscht mindestens die folgende sprachliche Kompetenz beherrscht: Deutsch A2 (gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), um in der Lage zu sein, in deutscher Sprache verfasste Prüfzeugnisse, Verordnungen und Gesetzestexte zu verstehen und Herstelleranweisungen und Montageanleitungen umsetzen zu können. - Das eingesetzte Personal in veranstaltungsbezogenen und grundlastbezogenen Entsorgungsleistungen zum Auftragsbeginn ausreichend geschult ist in Hinblick auf abfall- und umweltrechtliche Vorgaben. - Die beim AG eingesetzten Kraftfahrzeuge erfüllen mindestens EURO 5-Norm.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzepte
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Beschaffungsamt des BMI
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038-0
Fax: +49 3030382468
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ecabda49-6945-4c90-9b0d-389915b7816a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/04/2026 14:38:47 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 288449-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/04/2026