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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Rehabilitation GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - MVZ GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Hospiz gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Service GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VivaClean Nord GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VivaClean Süd GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
Beschreibung: Die Gesellschaften des Vivantes-Konzerns beabsichtigen den Abschluss von Verträgen für die Prüfung ihrer Jahresabschlüsse - erweitert um die Prüfung nach § 53 HGrG und, im Falle der Muttergesellschaft Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (nachfolgend: "Vivantes") sowie der Tochtergesellschaft BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH auch um die Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und der leitenden Angestellten einschließlich der Verwendung eines Teils der Bezüge der Geschäftsführung für die Altersvorsorge und der Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen bei der Abrechnung der Geschäftsführung mit separater Berichterstattung - und, nur im Falle der Vivantes auch der Konzernabschlüsse gemäß §§ 316 ff. HGB ab dem Bilanzstichtag 31. Dezember 2027.
Kennung des Verfahrens: f2c0fa7a-8c46-402a-aa3d-3d3e66920ddb
Interne Kennung: ZVSt_V_26_006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MF7A#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
Beschreibung: Die Gesellschaften des Vivantes-Konzerns beabsichtigen den Abschluss von Verträgen für die Prüfung ihrer Jahresabschlüsse - erweitert um die Prüfung nach § 53 HGrG und, im Falle der Muttergesellschaft Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (nachfolgend: "Vivantes") sowie der Tochtergesellschaft BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH auch um die Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates und der leitenden Angestellten einschließlich der Verwendung eines Teils der Bezüge der Geschäftsführung für die Altersvorsorge und der Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen bei der Abrechnung der Geschäftsführung mit separater Berichterstattung - und, nur im Falle der Vivantes auch der Konzernabschlüsse gemäß §§ 316 ff. HGB ab dem Bilanzstichtag 31. Dezember 2027. Der dafür abzuschließende Vertrag kommt zwischen der jeweiligen Konzerngesellschaft als Auftraggeberin und dem Auftragnehmer zustande und umfasst die Prüfung der Jahres- bzw. Konzernabschlüsse der jeweiligen Auftraggeberin bis maximal zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2031. Bei den Auftraggeberinnen Vivantes, Vivantes Service GmbH, Vivantes-Forum für Senioren GmbH, Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH, VivaClean Nord GmbH und Vivantes Rehabilitation GmbH ist jeweils deren Aufsichtsrat und nicht deren Geschäftsführung für den Abschluss des Vertrages über die Prüfung der Jahres- bzw. Konzernabschlüsse gemäß §§ 316 ff. HGB zuständig. Bei Abschluss der auf die Jahres- bzw. Konzernabschlussprüfung bezogenen Verträge wird der verbindliche Auftrag zur Prüfung des Jahres- und Konzernabschlusses von Vivantes, sowie der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2027 von den zuständigen Organen der jeweiligen Konzerngesellschaft beschlossen worden sein. Die geprüften Jahresabschlüsse aller Konzerngesellschaften und der geprüfte Konzernabschluss der Vivantes sollen bis Mitte März 2028 vorliegen. Der Abruf der Prüfungsleistungen für die Folgejahre setzt jeweils voraus, dass das zuständige Organ der jeweiligen Konzerngesellschaft den Prüfungsauftrag für ein weiteres Geschäftsjahr erteilt, was wiederum die Wahl des Auftragnehmers zum Abschlussprüfer des betreffenden Geschäftsjahres durch die Gesellschafterversammlung der jeweiligen Konzerngesellschaft voraussetzt. Mit Erteilung des Prüfungsauftrages verlängert sich der mit der Konzerngesellschaft bestehende Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf wiederholte Bestellung in den Folgejahren besteht nicht. Soweit sich aufgrund des Geschäftsverlaufes von Vivantes und/oder einer oder mehrerer Tochtergesellschaften in den Folgejahren die Notwendigkeit einer Änderung der Prüfungsschwerpunkte ergibt, ist dem bei einer etwaigen Bestellung als Abschlussprüfer für die Folgejahre Rechnung zu tragen. Aktuell befindet sich der Vivantes-Konzern in der Vorbereitung der Umstellung des ERP Systems von SAP R3 auf SAP HANA. Der GoLive ist zum 1. Januar 2027 geplant. In dem Zusammenhang soll bereits projektbegleitend, beginnend spätestens Ende Q3/2026, die ordnungsmäßige Datenmigration für das Jahr 2027 geprüft werden. Über die Prüfung und deren Ergebnisse ist ein separater Bericht für den internen Gebrauch zu erstellen. Ergänzend zu den vorstehend genannten Leistungen beabsichtigen die Auftraggeberinnen Vivantes, Vivantes-Forum für Senioren GmbH, Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH und BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH für zusätzliche betriebswirtschaftliche Prüfungen, einschließlich der Erteilung spezifischer Testate und Bescheinigungen, eine gesonderte "Rahmenvereinbarung über betriebswirtschaftliche Prüfungen (außerhalb der Jahresabschlussprüfung)" mit dem ausgewählten Wirtschaftsprüfer abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung über diese Leistungen weist dieselbe Laufzeit auf wie der von jeder dieser Auftraggeberinnen abzuschließende Vertrag über die Jahres- bzw. Konzernabschlussprüfung. Ein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf durch gesonderte Einzelaufträge durch die jeweilige Auftraggeberin. Auch insoweit kommen mit Zuschlagserteilung separate Rahmenvereinbarungen zwischen einer der vorgenannten vier Konzerngesellschaften und dem Auftragnehmer zustande. Höchstwerte der Rahmenvereinbarungen: 1. Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH - 3.250.000,00 Euro netto 2. Vivantes - Forum für Senioren GmbH - 975.000,00 Euro netto 3. Vivantes - Ida Wolff Krankenhaus GmbH - 975.000,00 Euro netto 4. BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH - 97.500,00 Euro netto.
Interne Kennung: ZVSt_V_26_006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat das Recht, diese Vereinbarung jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern. Diese Verlängerungsoption kann insgesamt bis zu vier Mal ausgeübt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin hat das Recht, diese Vereinbarung jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern. Diese Verlängerungsoption kann insgesamt bis zu vier Mal ausgeübt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Jahresabschlussprüfungen) von 150.000,00 EUR verfügen. Anzahl der geeigneten Referenzen ist relevant für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber: Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Jahresabschlussprüfungen) und Mittel der letzten drei Geschäftsjahre: 5 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 550.000 Euro. 4 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 450.000 Euro bis 550.000 Euro. 3 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 350.000 Euro bis 450.000 Euro. 2 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 250.000 Euro bis 350.000 Euro. 1 Punkt erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 150.000 Euro bis 250.000 Euro. 0 Punkte erhält der Bewerber, wenn er lediglich die Mindestanforderungen nachweist (durchschnittlicher Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von 150.000 EUR.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5,00
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst - bei zweifacher Jahresmaximierung - eine Deckungssumme von mindestens 1.000.000,00 EUR für Vermögens- und Bearbeitungsschäden je Versicherungsfall.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss die Anforderungen gemäß § 319 HGB erfüllen. Es ist eine entsprechende Erklärung vorzulegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss die Anforderungen gemäß Ziff. 7.1. Berliner Corporate Governance Kodex erfüllen. Es ist eine entsprechende Erklärung vor-zulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss mindestens über zwei geeignete unternehmensbezogene Referenzen verfügen. Geeignet ist die jeweilige Referenz, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind: - Gegenstand der Referenz ist eine Jahresabschlussprüfung für ein Unternehmen, - die Leistung wurde in den letzten fünf Jahren vor der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens erbracht, - das Auftragsvolumen betrug mindestens 70.000 EUR netto pro Jahresabschlussprüfung. Anzahl der geeigneten Referenzen ist relevant für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber: Anzahl von Referenzen, die geeignet sind und darüber hinaus Jahresabschlussprüfungen im Krankenhauswesen zum Gegenstand haben: 5 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 5 oder mehr (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für Krankenhausunternehmen zum Gegenstand haben. 4 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 4 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für Krankenhausunternehmen zum Gegenstand haben. 3 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 3 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für Krankenhausunternehmen zum Gegenstand haben. 2 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 2 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für Krankenhausunternehmen zum Gegenstand haben. 1 Punkt erhält der Bewerber, wenn er 1 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenz nachweist, die eine Jahresabschlussprüfung für ein Krankenhausunternehmen zum Gegenstand hat. 0 Punkte erhält der Bewerber, wenn er lediglich die Mindestanforderungen (2 geeignete Referenzen i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) nachweist. Anzahl von Referenzen, die geeignet sind und darüber hinaus Jahresabschlussprüfungen für öffentliche Auftraggeber zum Gegenstand haben: 5 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 5 oder mehr (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für einen öffentlichen Auftraggeber zum Gegenstand haben. 4 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 4 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für einen öffentlichen Auftraggeber zum Gegenstand haben. 3 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 3 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für einen öffentlichen Auftraggeber zum Gegenstand haben. 2 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 2 (i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) geeignete Referenzen nachweist, die Jahresabschlussprüfungen für einen öffentlichen Auftraggeber zum Gegenstand haben. 1 Punkt erhält der Bewerber, wenn er 1 (i. S. v. Ziffer 5.2.6) geeignete Referenz nachweist, die eine Jahresabschlussprüfung für einen öffentlichen Auftraggeber zum Gegenstand hat. 0 Punkte erhält der Bewerber, wenn er lediglich die Mindestanforderungen (2 geeignete Referenzen i. S. v. Ziffer 5.2.6 der Vergabeunterlage) nachweist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 10,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss den Wirtschaftsprüfer namentlich benennen, der - im Falle des Zuschlags - zur Ausführung des Auftrags eingesetzt wird (Projektleiter). Der Projektleiter muss seit mindestens fünf Jahren als Wirtschaftsprüfer bestellt worden sein.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss den Wirtschaftsprüfer namentlich benennen, der - im Falle des Zuschlags - zur Ausführung des Auftrags als Stellvertreter des Projektleiters eingesetzt wird (Stellvertretender Projektleiter). Der stell-vertretende Projektleiter muss über eine mindestens fünfjährige Zulassung als Wirtschaftsprüfer verfügen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Leistung (Konzept Teil 1)
Beschreibung: Das Konzept (Teil 1) besteht aus folgenden Unterkriterien: 1.1 Prüfungsansatz und Prüfungsstrategie sowie Organisation des Prüfungsprozesses 1.2 Qualitätssicherungssystematik 1.3 Verwendete IT-Systeme und Prüfungstools 1.4 Kommunikationsstrategie 1.5 Prüfung der Migration
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Konzept Teil 2)
Beschreibung: Das Konzept Teil 2 besteht aus folgenden Unterkriterien: 2.1 Organisation des mit der Auftragsausführung betrauten Personals 2.2 Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals - Projektleiter*in 2.3 Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals - Stellvertretende/r Projektleiter*in
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreise gemäß Preisblätter
Beschreibung: Das Kriterium besteht aus folgenden Unterkriterien: 3.1 Gesamtpauschalhonorar für 5 Prüfungsjahre gemäß "Preisblatt Prüfung Jahres- und Konzernabschlüsse für Vivantes" 3.2 Pauschalhonorar für die Prüfung der Datenmigration gemäß "Preisblatt Prüfung Jahres- und Konzernabschlüsse für Vivantes" 3.3 Stundensatz gemäß "Preisblatt Prüfung Jahres- und Konzernabschlüsse für Vivantes" 3.4 Stundensatz gemäß "Preisblatt Rahmenvereinbarung betriebswirtschaftliche Prüfungen"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/06/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100031000-94
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Rehabilitation GmbH
Registrierungsnummer: HRB 87492 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12157
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - MVZ GmbH
Registrierungsnummer: HRB 103172 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10249
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH
Registrierungsnummer: HRB 150548 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12351
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Registrierungsnummer: HRB 100157 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Hospiz gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 141691 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vivantes Service GmbH
Registrierungsnummer: HRB 91791 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH
Registrierungsnummer: HRB 90497 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: VivaClean Nord GmbH
Registrierungsnummer: HRB 91659 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: VivaClean Süd GmbH
Registrierungsnummer: HRB 119177 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 208091 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030130111105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7f3f70c-44fc-4edb-843b-a80eaf54ae6b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2026 13:01:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 265778-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026