Öffentliche Ausschreibung Berlin 2026 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

2.1.

Verfahren

Titel: Microsoft Lizenzen

Beschreibung: Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer je Los über die Vermittlung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit in den genannten Kategorien verfügbaren Microsoft Lizenzen, ggf. mit Software Assurance sowie korrespondierenden Dienstleistungen (nachfolgend gemeinsam: Dienstleistungen). Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Erteilung des Zuschlags (Anl. Nr. 01), der wesentlicher Bestandteil dieses Vertrages wird.

Kennung des Verfahrens: b7922262-b39d-4f3b-8f23-3155698158d2

Interne Kennung: PV54-2023-06 - Auftrag

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Charlottenstr. 65

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: LOS1

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 1 erhielt die SoftwareONE Deutschland GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0002, hier aus rein technischen Gründen LOT-0001 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: LOS2

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 2 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0003, hier aus rein technischen Gründen LOT-0002 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: LOS3

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 3 erhielt die Crayon Deutschland GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0004, hier aus rein technischen Gründen LOT-0003 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: LOS4

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 4 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0005, hier aus rein technischen Gründen LOT-0004 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: LOS6

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 6 erhielt die Crayon Deutschland GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0007, hier aus rein technischen Gründen LOT-0005 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: LOS7

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 7 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0008, hier aus rein technischen Gründen LOT-0006 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0007

Titel: LOS8

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 8

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 8 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0009, hier aus rein technischen Gründen LOT-0007 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0008

Titel: LOS9

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 9 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-00010, hier aus rein technischen Gründen LOT-0008 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0009

Titel: LOS10

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 10 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-00011, hier aus rein technischen Gründen LOT-0009 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

5.1.

Los: LOT-0010

Titel: LOS11

Beschreibung: Die Lizenzierung der Microsoft-Produkte erfolgt für die Bezugsberechtigten im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Konzernvertrag (Enterprise Agreement) - Mantelvertrag (Microsoft Business & Service Agreement) - Select- Plus-Academic Vertrag Ferner erfolgt die Lizenzierung für den Forschungs- und Bildungsbereich auf der Basis folgender Microsoft Volumenlizenzprogramme: - Enrollment for Education Solution (EES-Vertrag) - Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) Sollten vorgenannte zugrunde gelegte Konditionenverträge oder Volumenlizenzprogramme verlängert bzw. neu geschlossen werden, dann bilden diese neuen Konditionenverträge / Volumenlizenzprogramme die Basis für die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen. Konzernvertrag (auch Enterprise Agreement genannt) und der Mantelvertrag Business- und Service Agreement betreffen die Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Ausstattung größerer Einrichtungen der öffentlichen Hand mit weitgehend standardisierten Software-Paketen auf Basis des Enterprise Agreements. Dabei werden Jahresmeldungen (True Ups) zu bereits bestehenden mehrjährigen EA-Verträgen der abrufberechtigten Mitglieder bei dem Handelspartner getätigt, bei dem der jeweilige EAVertrag geschlossen wurde. Verlängerungen von EA-Verträgen und Neuabschlüsse werden bei dem in diesem Vergabeverfahren auszuwählenden Handelspartner geschlossen. Microsoft Select-Plus-Academic Vertrag betrifft den Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungsund Bildungsbereich auf Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis "A" und dem Level "non specified". Der Open Value Subscription - Education Solution (Microsoft OVS-ES Vertrag) oder der "Enrollment for Education Solution" (EES-Vertrag) betrifft die Miete von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich.

Interne Kennung: 11

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie folgende Datei der bezugberechtigten Mitglieder "PV54-2023-06 Microsoft Lizenzen - Liste bezugsberechtigten Mitglieder". Die ProVitako führt die Ausschreibung eigenverantwortlich für mehrere Bundesländer, maßgeblich dabei ist Berlin.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich Verlängerungsoptionen um maximal dreimalig weitere zwölf (12) Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoptionen 48 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die ProVitako hat eine Rahmenvereinbarung ausgeschrieben und 11 Lose gebildet. Den Zuschlag für Los 11 erhielt die CANCOM GmbH (Datum des Vertragsschlusses: 26.03.2024, in der Vergabebekanntmachung - Kennung: 216341-2024 - ist dies LOT-0012, hier aus rein technischen Gründen LOT-0010 zugeordnet).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB lautet: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. Abs. 3 Satz 2 lautet: Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 3 000 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS1

Datum des Vertragsabschlusses: 02/04/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS2

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS3

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS3

Datum des Vertragsabschlusses: 02/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS4

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS4

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0005

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS6

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

Wert der Ausschreibung: 2 600 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS6

Datum des Vertragsabschlusses: 02/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0006

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS7

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

Wert der Ausschreibung: 2 600 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS7

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0007

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS8

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

Wert der Ausschreibung: 3 500 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS8

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0008

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS9

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0008

Wert der Ausschreibung: 2 500 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS9

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0009

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS10

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0009

Wert der Ausschreibung: 4 000 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS10

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0010

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PV54-2023-06 - LOS11

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0010

Wert der Ausschreibung: 4 000 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: PV54-2023-06 - LOS11

Datum des Vertragsabschlusses: 16/04/2026

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der SoftwareONE Deutschland GmbH auf Los 1 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 1 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der SoftwareONE Deutschland GmbH am 02.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 1 beträgt 25.443.537,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 1 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0002

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 2 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 2 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 2 beträgt 28.389.540,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 2 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0003

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der Crayon Deutschland GmbH auf Los 3 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 3 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der Crayon Deutschland GmbH am 02.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 3 beträgt 27.764.092,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 3 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0004

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 4 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 4 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 4 beträgt 29.340.350,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 4 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0005

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der Crayon Deutschland GmbH auf Los 6 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 6 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der Crayon Deutschland GmbH am 02.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 6 beträgt 27.252.897,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 6 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0006

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 7 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 7 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 7 beträgt 28.644.146,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 7 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0007

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 8 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 8 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 8 beträgt 35.421.733,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 8 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0008

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 9 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 9 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 9 beträgt 28.038.020,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 9 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0009

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 10 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 10 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 10 beträgt 45.313.248,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 10 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 216341-2024

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0010

Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.

Beschreibung: Für die Abwicklung der Leistungsbeziehung wurde zwischen Microsoft und dem Auftraggeber des Einzelauftrages (Bezugsberechtigte) ein sogenannter EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren (optional vier Jahren) geschlossen. Dieser ist zwingend von einem (1) zertifizierten Handelspartner (Auftragnehmer der der Änderung zugrundeliegenden Rahmenvereinbarung) zu administrieren. Aufgrund der noch erheblichen verbleibenden Laufzeit des EA-Vertrages wäre ein Wechsel des Auftragnehmers derzeit mit erheblichen wirtschaftlichen sowie tatsächlichen Nachteilen verbunden, die einem Wechsel des Auftragnehmers entgegenstehen. Dazu gehören Koordinationsaufwände, welche zu zeitlichen Verzögerungen, wirtschaftlichen Mehraufwänden sowie Haftungsproblemen im Schadensfall aufgrund geteilter Verantwortlichkeiten führen würde; Kosten- und Vertragsrisiken aufgrund möglicher Doppelabrechnung, Fehlkäufen oder Überlizenzierungen; Compliance- und Audit Risiken aufgrund von nicht ausschließbaren Verstößen gegen Lizenzbedingungen sowie unklarer Zuordnung von Lizenznachweise da sie nicht - wie üblich - zentral - in einem EA - verwaltet würden; technische Einschränkungen aufgrund von den Lizenzbedingungen abweichender Konfiguration sowie Betriebs der Software; fehlende Optimierung in Bezug auf Lizenzmodelle oder -features, weil der MSP nicht in jedem Fall direkt mit dem Hersteller arbeitet.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Die ProVitako hat (klarstellend: als Auftraggeber, die in der Liste der Bezugsberechtigten aufgeführten sind lediglich bezugsberechtigt) am 26.03.2024 das Angebot der CANCOM GmbH auf Los 11 der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezuschlagt. Diese Bekanntmachung erfolgt aufgrund der Änderung der Rahmenvereinbarungen zu Los 11 (die Änderungsvereinbarung wurde zwischen der Auftraggeberin sowie der CANCOM GmbH am 16.04.2026 geschlossen). Der Höchstwert für Los 11 beträgt 47.905.845,00 Euro. Der Höchstwert wird durch die vorliegende Auftragsänderung nicht erhöht. Die nachfolgend beschriebene Auftragsänderung bezieht sich auf die in Los 11 geschlossenen Rahmenvereinbarung: Aufnahme von Cloud-Management (Managed Services zu O/M365) sowie entsprechender Support-Leistungen zur Unterstützung der sukzessive stattfindenden Transformation hin zur O/M365-Nutzung verbunden mit einem Übergangszeitraum der parallelen Nutzung von On-Premise- und Cloud-Lizenzen in einem (bestehenden) EA-Vertrag und Management des bestehenden EA-Vertrags (nachfolgend übergreifend: verbundene Dienstleistungen). Die Vergütung der verbundenen Dienstleistungen erfolgt entweder gem. der im Leistungsverzeichnis (Preisblatt) (Anlage Nr. 01a) genannten Aufschläge auf den Netto-Listenpreis, Tagessätze, Pauschalen oder Preise pro User (jeweils immer netto).

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

Registrierungsnummer: GnR 656 B

Postanschrift: Charlottenstr. 65

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergaben@provitako.de

Telefon: +49 2241 999 1157

Internetadresse: https://www.provitako.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH

Registrierungsnummer: DE141626867

Postanschrift: Blochstraße 1

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04329

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: info.de@softwareone.com

Telefon: +49 341 2568 000

Internetadresse: https://www.softwareone.com/de-de

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Crayon Deutschland GmbH

Registrierungsnummer: DE262904264

Postanschrift: Inselkammerstraße 12

Stadt: Unterhaching

Postleitzahl: 82008

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

E-Mail: info@crayon.de

Telefon: +49 89200050400

Internetadresse: https://www.crayon.com/de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0003, LOT-0005

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Registrierungsnummer: DE128791177

Postanschrift: Messerschmittstr. 20

Stadt: Jettingen-Scheppach

Postleitzahl: 89343

Land, Gliederung (NUTS): Günzburg (DE278)

Land: Deutschland

E-Mail: info@cancom.de

Telefon: +49 89 54054-0

Internetadresse: https://www.cancom.de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0002, LOT-0004, LOT-0006, LOT-0007, LOT-0008, LOT-0009, LOT-0010

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Registrierungsnummer: DE296830277

Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de

Telefon: +49 3090138316

Fax: +49 3090285300

Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d68d09ed-811e-4018-b4c3-5455670b9a12 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2026 09:08:10 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266358-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026

Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026

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7. Änderung

8. Organisationen

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