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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung ICT Hauptsysteme
Beschreibung: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)
Kennung des Verfahrens: 381633ad-34f0-4f9c-8f7b-4d94d86b50b4
Interne Kennung: 26-0002-00
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Der Gesamtwert i. H. v. 13.707.100,00 € (netto) stellt den geschätzten Gesamtauftragswert losübergreifend dar und umfasst sämtliche Kosten, die zur vollständigen und vertragsgemäßen Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen erforderlich sind. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Fragebogen zur Eignungsklärung (wird Vertragsbestandteil) für alle Lose: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - Erklärung Wettbewerbsregister - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Russland Ergänzend zu Los 1: a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre. (Mindestens 1 Mio €). b) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen. Mindestvoraussetzung sind 10 Mitarbeiter. c) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter maßgeblicher Geschäftsbereich. Mindestvoraussetzung sind 5 Mitarbeiter. d) Eigenerklärung Personalverfügbarkeit e) Eigenerklärung Mindestanzahl Projektleiter Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. f) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. g) Eigenerklärung Mindestanzahl Juniorberater Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. h) Eigenerklärung Qualifikation Personal i) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 2 a) Eigenerklärung Angabe zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 2 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn im Unternehmen insgesamt mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter vorhanden sind und eine Mindestanzahl von 25 Mitarbeitern* mit für den Bereich der Ausschreibung relevanten Qualifikationen vorhanden ist. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung Mindestanzahl Entwickler Documentum Mindestanzahl der festangestellten Mitarbeiter mit der Qualifikation "Entwickler Documentum" von 5 Mitarbeitern. f) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. g) Eigenerklärung, dass Expertise mit Cloud-Technologien im Unternehmen nachgewiesen werden kann. h) Eigenerklärung, dass Expertise mit documentum im Unternehmen nachgewiesen werden kann. i) Eigenerklärung, Eigenerklärung Expertise mit alternativen Documentum "WDK" Technologien j) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 3 a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 1 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn Ihr Unternehmen über eine Mindestanzahl von 50 festangestellten Mitarbeitenden verfügt, davon eine Mindestanzahl von 30 Mitarbeitern* für den für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereich. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung Mindestanzahl Implementierer / Entwickler Liferay Zusicherung einer Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern. f) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. g) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. h) Nennung von 2 Projekten des Hauptauftragnehmers, innerhalb der letzten drei Jahre nach, bei denen folgende Akamai-Dienste dauerhaft betrieben und betreut wurden: - Content Delivery Network (CDN) - Web Application Firewall (WAF) - Bot Management Darüber hinaus muss der Bieter darlegen, dass er in der Lage ist, diese Dienste langfristig zu betreuen und kontinuierlich zu überwachen, zu optimieren und sicherheitsrelevant zu aktualisieren (z.B. durch Managed Services, regelmäßige Sicherheits- und Performance-Analysen und Incident-Management). Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikat, dass mindestens eine Fachkraft über eine gültige Akamai-spezifische Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation verfügt, die Kenntnisse in Betrieb und Betreuung von Akamai-Diensten (CDN, WAF, Bot Management) bestätigt, behält sich die AG vor. i) Eigenerklärung, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal sowohl über fundierte Kenntnisse in der Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden, insbesondere Scrum, als auch im Requirements Engineering verfügt. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate, beispielsweise Scrum Master für agile Methoden und IREB CPRE für Requirements Engineering, oder gleichwertiger Qualifikationen, behält sich die AG vor. j) Eigenerklärung, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal über fundierte Kenntnisse in der Umsetzung barrierefreier Webanwendungen gemäß den Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) in der Version 2.1 oder höher verfügt. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate behält sich die AG vor. Ergänzend zu Los 4 a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre. (Mindestens 500 000 €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist vorhanden, wenn Ihr Unternehmen über mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter und von diesen, im für das Los maßgeblichen Geschäftsbereich Ihres Unternehmens, mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt sind. c) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 4 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Entwickler/Implementierer Cubeware Zusicherung einer Mindestanzahl von 4 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. f) Eigenererklärung, dass ihr Unternehmen über eine aktuelle Zertifizierung des Herstellers verfügt und das sie als Cubeware-Partner anerkannt sind. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate behält sich die AG vor. g) Nennung von 2 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. h) Referenzprojekte Modernisierung der Reportumgebung Nennung von 1 Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und dessen Schwerpunkt auf der Modernisierung der Reportumgebung liegt. DIe geschätzte Laufzeitsauftragssumme losübergreifend sind auch dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die AGB des AN sind gem. jeweilgien EVB-IT-Vertrag ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektmanagement
Beschreibung: Los 1 umfasst: "Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung". Zu erbringende Leistungen sind das Projektmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung von Projek-ten zuständig, die im Rahmen der in dieser Ausschreibung inkludierten Lose durchgeführt werden. Die Projekte, für die der Auftraggeber externe Projektmanagementunterstützung benötigt und daher Leistungen aus dem Los 1 abruft, werden vom Auftraggeber jeweils explizit benannt. Los 1 kommt damit eine übergreifende, überwachende und koordinierende Rolle im Rahmen des jeweils benannten Projekts zu.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 723 560,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: VBS-DMS Documentum - fav2
Beschreibung: Los 2 umfasst Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines Auftraggeber-spezifischen VBS/DMS auf Basis von Documentum. Auf dieser Basis hat die KAS ein webbasiertes System "fav2" sowie eine Mobilkomponente "Smart-fav2", basierend auf Bootstrap / Dynamsoft, konzipiert und entwickeln lassen. Im Rahmen der Leistungserbringung muss die Bereitschaft zur Nutzung der durch die KAS bereitgestellten Sys-teme gegeben sein.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 619 560,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Liferay
Beschreibung: Los 3 umfasst die "Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie das Hosting der aktuell von der Konrad-Adenauer-Stiftung eingesetzten Portale kas.de, campus.kas.de im Systemverbund VIBESA, adenauercampus.de. Zu erbringende Leistungen sind das Hosting, der Betrieb, die Pflege und der Ausbau aller Portale. Der Ausbau um-fasst die funktionale Weiterentwicklung wie beispielsweise die Erweiterung um soziale Netzwerkfunktionalitäten und die Anbindung eines weiteren Portals über Schnittstellen.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 964 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: BI Cubeware
Beschreibung: Los 4 umfasst die "Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cu-beware". Gegenstand des Loses 4 ist die Unterstützung des AG bei der Erstellung und der Pflege von Berichten (Reports) aus der ERP-Software MACH, dem Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem fav2/Documentum und ggfs. weiteren Systemen mittels der BI-Software Cubeware. Im Rahmen der Weiterentwicklung soll zudem eine Modernisierung und ggf. Ablösung der bisherigen Software Cubeware konzeptionell bearbeitet und vorbereitet werden. Hierbei liegt der Fokus auf einer potentiellen Integration der Reportlandschaft in die M365-/D365-Umgebung.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 141 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 13/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: fme AG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 13/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: spheos GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0003
Datum des Vertragsabschlusses: 13/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: QUNIS GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0004
Datum des Vertragsabschlusses: 13/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE194821795
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6995859969
Fax: +49 69 9585-1000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: QUNIS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE287223766
Postanschrift: Flintsbacher Straße 12
Stadt: Brannenburg
Postleitzahl: 83098
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8034 99591 0
Fax: +49 8034 99591 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: fme AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 178236072
Postanschrift: Wolfenbütteler Straße 33
Stadt: Braunschweig
Postleitzahl: 38102
Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Land: Deutschland
Telefon: +49 531 2 38 54-0
Fax: +49 531 2 38 54-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: spheos GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE292674888
Postanschrift: Birkenleiten 41
Stadt: München
Postleitzahl: 81543
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 6283390
Fax: +49 (0) 89 628 339-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3bd6e545-4b2a-491a-8c76-f3d47738da79 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 12:01:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251852-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2026