Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Lernmanagement, ECA-2022-012

251962-2026 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Lernmanagement, ECA-2022-012
OJ S 72/2026 14/04/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferleistungen - Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesdruckerei GmbH

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Lernmanagement, ECA-2022-012
Beschreibung: Ziel der Beschaffung des Lernmanagement-Systems (im Folgenden auch bezeichnet als "LMS") ist, das aktuell im Einsatz befindliche Lernmanagement-System zum internen Gebrauch für den Auftraggeber und verbundene Unternehmen (derzeit D-TRUST GmbH, Maurer Electronics GmbH, iNCO Spólka z o.o. in Polen, genua GmbH, Veridos GmbH, DERMALOG Identification Systems GmbH und cryptovision GmbH) zu ersetzen. Darüber hinaus soll das zu beschaffende LMS für den Verkauf von eLearning Einheiten an nationale und internationale Kunden des Auftraggebers genutzt werden. Unter LMS wird ein Softwaresystem verstanden, das der Bereitstellung und Verwaltung von elektronischen Lerninhalten (eLearnings) sowie der Organisation von Lernvorgängen dient. Als eLearning werden elektronisch zur Verfügung gestellte Lerninhalte und Lernmaterialien verstanden. Die Leistungsbeschreibung bezieht sich lediglich auf das LMS; die Erstellung und Lieferung von eLearnings ist kein Leistungsbestandteil. Zu erbringende Leistungen bis zur Abnahme sind insbesondere: - Überlassung/Lizenzierung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung); - Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen; - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten*); - Schulung. Zu erbringende Leistungen nach Abnahme sind insbesondere: - Betrieb des Gesamtsystems in einer Systemumgebung im (nicht notweniger Weise eigenen) Rechenzentrum des Auftragnehmers; - Systemservice; - Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.
Kennung des Verfahrens: f43f1902-11f2-49cd-b96f-c2dd3751d41d
Interne Kennung: ECA-2022-012
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48931000 Schulungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lernmanagement
Beschreibung: Ziel der Beschaffung des Lernmanagement-Systems (im Folgenden auch bezeichnet als "LMS") ist, das aktuell im Einsatz befindliche Lernmanagement-System zum internen Gebrauch für den Auftraggeber und verbundene Unternehmen (derzeit D-TRUST GmbH, Maurer Electronics GmbH, iNCO Spólka z o.o. in Polen, genua GmbH, Veridos GmbH, DERMALOG Identification Systems GmbH und cryptovision GmbH) zu ersetzen. Darüber hinaus soll das zu beschaffende LMS für den Verkauf von eLearning Einheiten an nationale und internationale Kunden des Auftraggebers genutzt werden. Unter LMS wird ein Softwaresystem verstanden, das der Bereitstellung und Verwaltung von elektronischen Lerninhalten (eLearnings) sowie der Organisation von Lernvorgängen dient. Als eLearning werden elektronisch zur Verfügung gestellte Lerninhalte und Lernmaterialien verstanden. Die Leistungsbeschreibung bezieht sich lediglich auf das LMS; die Erstellung und Lieferung von eLearnings ist kein Leistungsbestandteil. Zu erbringende Leistungen bis zur Abnahme sind insbesondere: - Überlassung/Lizenzierung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung); - Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen; - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Systemkomponenten*); - Schulung. Zu erbringende Leistungen nach Abnahme sind insbesondere: - Betrieb des Gesamtsystems in einer Systemumgebung im (nicht notweniger Weise eigenen) Rechenzentrum des Auftragnehmers; - Systemservice; - Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems.
Interne Kennung: ECA-2022-012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesdruckerei GmbH

6. Ergebnisse

6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zinal Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ECA-2022-012-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 320 456,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECA-2022-012-1
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/04/2022
Datum des Vertragsabschlusses: 10/05/2022
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesdruckerei GmbH

7. Änderung

7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 353215-2022
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Der Betrieb des vertragsgegenständlichen Lernmanagementsystems ist bedingt durch die Einführung einer -im Wege eines anderen Vergabeverfahrens- beschafften Software. Diese wurde bereits am 05.03.2024 beauftragt. Bei der Planung dieser Einführung hat sich der Auftraggeber an der Ablaufzeit des vorliegenden Vertrages (ECA-2022-012) orientiert, sodass die Leistungserbringungen ineinandergreifen konnten. Jedoch entstanden bei der Implementierung der verschiedenen neuen Software-Module unvorhersehbare Herausforderungen, wodurch es zu zeitlichen Verzögerungen kommt. Die Implementierung der neuen Software wird erst zu Beginn des zweiten Quartals 2027 abgeschlossen werden können. Ursächlich sind vor allem Konfigurationsfehler aufgrund von Schlechtleistungen des Auftragnehmers der neuen Software und nachträglich erforderliche Konfigurationskorrekturen. Die Angaben zum Auftragswert erfolgen auf Basis des § 39 Abs. 6 VgV zum Schutz der geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Es besteht die Erforderlichkeit einer Weiterbeauftragung des derzeitigen Auftragnehmers, welche der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. Die Laufzeit des vorliegenden Vertrags muss nach Ausschöpfung aller Verlängerungen / Verlängerungsoptionen um 11 Monate (bis zum 30.03.2027) verlängert werden. Anderweitige -insbesondere inhaltliche- Vertragsänderungen werden nicht beauftragt. Der Vertragsschluss hinsichtlich der beschriebenen Vertragsverlängerung erfolgte am 08.04.2026. Der Betrieb des vertragsgegenständlichen Lernmanagementsystems ist bedingt durch die Einführung einer -im Wege eines anderen Vergabeverfahrens- beschafften Software. Diese wurde bereits am 05.03.2024 beauftragt. Bei der Planung dieser Einführung hat sich der Auftraggeber an der Ablaufzeit des vorliegenden Vertrages (ECA-2022-012) orientiert, sodass die Leistungserbringungen ineinandergreifen konnten. Jedoch entstanden bei der Implementierung der verschiedenen neuen Software-Module unvorhersehbare Herausforderungen, wodurch es zu zeitlichen Verzögerungen kommt. Die Implementierung der neuen Software wird erst zu Beginn des zweiten Quartals 2027 abgeschlossen werden können. Ursächlich sind vor allem Konfigurationsfehler aufgrund von Schlechtleistungen des Auftragnehmers der neuen Software und nachträglich erforderliche Konfigurationskorrekturen. Die Angaben zum Auftragswert erfolgen auf Basis des § 39 Abs. 6 VgV zum Schutz der geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesdruckerei GmbH
Registrierungsnummer: 992-80152-82
Abteilung: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Postanschrift: Kommandantenstraße 18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)
Telefon: +49 302598-0
Fax: +49 302598-6074
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zinal Consulting GmbH
Registrierungsnummer: DE 225697505
Postanschrift: Tiberiusstraße 25
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3fc7e741-e59f-4b8e-bb87-38a14f633ce1 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/04/2026 09:35:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 251962-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 72/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2026