Öffentliche Ausschreibung Berlin 2026 Deutschland – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Angebotsphase: Veranstaltungs- und Kommunikationskonzept deGUT 2026 ff.

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin

E-Mail: Ausschreibungen@ibb.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Angebotsphase: Veranstaltungs- und Kommunikationskonzept deGUT 2026 ff. - Beendigung

Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt einen Dienstleister für die Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Veranstaltungskonzeptes, inkl. Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes, für den Deutschen Gründer- und Unternehmertag (deGUT) 2026 mit Verlängerungsoption für den deGUT 2027, 2028 und 2029 unter Berücksichtigung der unten genannten Ziele sowie politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.

Kennung des Verfahrens: fc833e88-e678-4e4e-bf4d-fd162c3e893d

Interne Kennung: 2025-521

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79341400 Werbekampagnen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79341000 Werbedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesallee 210

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10719

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Veranstaltungsort soll im Raum Berlin-Brandenburg sein. Der Leistungs- und Erfüllungsort wird vorab in Abhängigkeit der Leistung durch den Auftraggeber bestimmt. Sofern die Leistung von beiden Auftraggebern beauftragt wird, muss die Leistung gleichzeitig an beide Auftraggeber erfolgen.

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Babelsberger Str. 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 026 502,92 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXM9V7# Bei Punktegleichstand im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des deGUT-Projekt-Teams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Präsentation. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Angebotsphase: Veranstaltungs- und Kommunikationskonzept deGUT 2026 ff. - Beendigung

Beschreibung: Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 01 Leistungsverzeichnis.

Interne Kennung: 2025-521

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79341400 Werbekampagnen, 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79341000 Werbedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Bundesallee 210

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10719

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Der Veranstaltungsort soll im Raum Berlin-Brandenburg sein. Der Leistungs- und Erfüllungsort wird vorab in Abhängigkeit der Leistung durch den Auftraggeber bestimmt. Sofern die Leistung von beiden Auftraggebern beauftragt wird, muss die Leistung gleichzeitig an beide Auftraggeber erfolgen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Babelsberger Str. 21

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit ab Zuschlag bis zum 31.01.2027 und kann bis zu dreimal um weitere 12 Monate verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 13.10.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 20.10.2025, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeption (Gewichtung 75 %)

Beschreibung: Für die Veranstaltungskonzeption und Umsetzungsplanung wünschen wir die Erstellung eines Grobkonzeptes, das über folgende Inhalte Auskunft gibt: Unterkriterium 1 "Kreativität" (25 % Gewichtung): - Basiert das Konzept auf einer kreativen, prägnanten und effektiven Veranstaltungsidee? - Ist das Konzept schlüssig? - Wie wird das Konzept sowie die Veranstaltungsplanung umgesetzt? - Wie wird der Ausstellungsteil in der Location gestaltet und organisatorisch umgesetzt? - Wie wird der kommunikative Auftritt umgesetzt? - Wird mit dem Konzept neben der kurzfristigen auch eine langfristige Kommunikationswirkung angestrebt bzw. kann auf den entwickelten Maßnahmen in den Folgejahren aufgebaut werden? Unterkriterium 2 "Erreichung der Adressaten" (25 % Gewichtung): - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in der Kampagnenidee und den Maßnahmen berücksichtigt? - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in dem Konzept und den Maßnahmen berücksichtigt? - Sind die geplanten Maßnahmen geeignet, um die Zielgruppen entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen zu erreichen? Unterkriterium 3 "Budgeteinsatz" (25 % Gewichtung): - Bietet das Konzept unter optimaler Ausnutzung des Budgets Lösungen für die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen? Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 75

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vorstellung deGUT-Projekt-Team (Gewichtung 10 %)

Beschreibung: Es sind die Mitglieder eines deGUT-Projekt-Teams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen werden, namentlich zu benennen. Das Projekt-Team muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: - Projektleitung, - Veranstaltungskonzeption und -management (Technik, Raumplanung, Austellermanagement, Messebau) - Strategie und Konzeption, - Grafik und Layout, - Text, - Social Media - Online Marketing - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Jedes Team-Mitglied ist mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: - Zuständigkeit im Projekt-Team - Berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung) - Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Veranstaltungs-/Projektbezeichnung, Jahresangabe In der Beschreibung des deGUT-Projekt-Teams sind Qualifikationen und Erfahrungen aus den folgenden Verantwortungsbereichen aufzuführen, unter Angabe von Referenzen: - Kommunikationsprojekte in Deutschland - Veranstaltungskonzeption - Veranstaltungsmanagement - Organisation von ähnlich gelagerten Veranstaltungen - Durchführung von öffentlich geförderten Aufträgen, Existenzgründungs-projekte bzw. -einrichtungen Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der Präsentation/Fragerunde (Gewichtung 15 %)

Beschreibung: - Weist die Präsentation eine nachvollziehbare Gliederung und Struktur auf? - Werden die Ergebnisse der Aufgabenstellung schlüssig und überzeugend vermittelt? - Werden die Ergebnisse durch geeignete Medien/Präsentationsformen visualisiert und anschaulich gemacht? - Werden in der vorgegebenen Zeit die wesentlichen Inhalte und Ziele der Kampagne überzeugend kommuniziert? - Sind die Antworten auf die gestellten Nachfragen schlüssig? Die Präsentationen sollen im Zeitraum vom 12.01. - 23.01.2026 via Videokonferenz stattfinden und einen zeitlichen Rahmen von 2 Stunden nicht überschreiten sowie folgende Agendapunkte enthalten: - kurze Vorstellungsrunde, ca. 5 - 10 Minuten - Präsentationszeit max. 50-60 Minuten - Zeit für Fragen am Schluss. ca. 30 Minuten - Ausblick ca. 5 Minuten Im Rahmen der Präsentation erfolgt eine Kurzvorstellung aller zum Einsatz kommenden Team-Mitglieder. Im Anschluss ist das Konzept vorzustellen. Die Vorstellung und Konzeptpräsentation soll möglichst durch die Person erfolgen, die auch die Projektleitung übernehmen wird. Es ist gewünscht, dass weitere 1-2 Expert:innen dabei sind, die auch dem deGUT-Team angehören werden. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 026 502,92 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Heimrich & Hannot GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: HuH_deGUT

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1 026 502,92 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-521

Titel: Konzeption & Umsetzung deGUT 2026ff.

Datum der Auswahl des Gewinners: 10/02/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 02/03/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 15

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen