1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Auswärtiges Amt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: AA- Beschaffung eines Analyse-Tools (Parser) für Daten und Dokumente
Beschreibung: Das Auswärtige Amt (Referat Personalentwicklung und -planung) benötigt ein Tool zur Prozessoptimierung in Auswahlverfahren. Es sollen digitale Analysen von Bewerbungsunterlagen in Auswahlverfahren mit 10 bis 1.000 Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte durchgeführt und anschließend in einer editierbaren Datei dargestellt werden. Voraussichtliche Vertragslaufzeit: 01.12.2026-30.11.2028 (zusätzlich einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) Rahmenbedingungen: Bewerbende machen in einer externen Bewerbungsplattform Angaben u.a. zum Werdegang und laden geforderte Nachweise hoch. Diese Angaben sollen mit den im Ausschreibungstext geforderten Anforderungen abgeglichen werden. Im Anschluss soll das Ergebnis in einer editierbaren Datei in der Softwareumgebung des Auswärtigen Amtes dargestellt werden. Die Analyse basiert nicht auf der Selbsteinschätzung der Bewerbenden, stattdessen werden deren Angaben anhand der Nachweise überprüft. Art und Umfang der Leistung (Hauptleistungsbestandteile): - Implementierung der Software, - Schulung der Nutzer/-innen vor Einführung des Tools, weitere Schulungen auf Anfrage bei Bedarf (z.B. bei Personalwechsel) - Betreuung der Nutzer/-innen durch Ansprechperson (Helpdesk) - Erreichbarkeit per Telefon/E-Mail während der Kern-Büroarbeitszeiten (Mo-Fr 9:00 Uhr – 15:00 Uhr), Antwort innerhalb von 24 h erwünscht. Die Unterlagen zur Teilnahme an diesem Interessenbekundungsverfahren können auf folgender Internetadresse abgerufen werden: http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen Die Bereitstellung der Unterlagen zum Interessenbekundungsverfahren erfolgt ohne Einschränkung und kostenfrei. Fragen zum Interessenbekundungsverfahren werden fortlaufend (mittels Informationsschreiben an die Interessenten) per E-Mail durch die Vergabestelle beantwortet. Rückfragen können bis zum 10.04.2026 - 23:59 Uhr per E-Mail gestellt werden. Bitte senden Sie Ihre Fragen an: eu-vergabe@bfaa.bund.de Die Interessenbekundung ist per E-Mail an eu-vergabe@bfaa.bund.de zu richten. Die Unterlagen und Nachweise müssen bis einschließlich Freitag, 17.04.2026 um 10:00 Uhr, eingereicht werden. Der Interessenbekundung sind folgende Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben beizufügen: 1. Antrag zur Interessenbekundung 2. Eigenerklärung GWB (Anlage 01) 3. Formular zur unverbindlichen Markt- und Preisabfrage im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens (Anlage 02) 4. Ggf. Kopie eines Versicherungsnachweises/einer Versicherungsbestätigung Das den Unterlagen beigefügte „Merkblatt DSGVO“ und die Teilnahmebedingungen sind durch die Interessenten zur Kenntnis zu nehmen. Informationen zum Interessenbekundungsverfahren sind der Bekanntmachung zu entnehmen. Der o.g. Unterlagen können unter http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen im Abschnitt Interessenbekundungsverfahren kostenfrei heruntergeladen werden.
Interne Kennung: IBV-D-ZE-2026-0001
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: AA- Beschaffung eines Analyse-Tools (Parser) für Daten und Dokumente
Beschreibung: Das Auswärtige Amt (Referat Personalentwicklung und -planung) benötigt ein Tool zur Prozessoptimierung in Auswahlverfahren. Es sollen digitale Analysen von Bewerbungsunterlagen in Auswahlverfahren mit 10 bis 1.000 Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte durchgeführt und anschließend in einer editierbaren Datei dargestellt werden. Voraussichtliche Vertragslaufzeit: 01.12.2026-30.11.2028 (zusätzlich einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) Rahmenbedingungen: Bewerbende machen in einer externen Bewerbungsplattform Angaben u.a. zum Werdegang und laden geforderte Nachweise hoch. Diese Angaben sollen mit den im Ausschreibungstext geforderten Anforderungen abgeglichen werden. Im Anschluss soll das Ergebnis in einer editierbaren Datei in der Softwareumgebung des Auswärtigen Amtes dargestellt werden. Die Analyse basiert nicht auf der Selbsteinschätzung der Bewerbenden, stattdessen werden deren Angaben anhand der Nachweise überprüft. Art und Umfang der Leistung (Hauptleistungsbestandteile): - Implementierung der Software, - Schulung der Nutzer/-innen vor Einführung des Tools, weitere Schulungen auf Anfrage bei Bedarf (z.B. bei Personalwechsel) - Betreuung der Nutzer/-innen durch Ansprechperson (Helpdesk) - Erreichbarkeit per Telefon/E-Mail während der Kern-Büroarbeitszeiten (Mo-Fr 9:00 Uhr – 15:00 Uhr), Antwort innerhalb von 24 h erwünscht. Die Unterlagen zur Teilnahme an diesem Interessenbekundungsverfahren können auf folgender Internetadresse abgerufen werden: http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen Die Bereitstellung der Unterlagen zum Interessenbekundungsverfahren erfolgt ohne Einschränkung und kostenfrei. Fragen zum Interessenbekundungsverfahren werden fortlaufend (mittels Informationsschreiben an die Interessenten) per E-Mail durch die Vergabestelle beantwortet. Rückfragen können bis zum 10.04.2026 - 23:59 Uhr per E-Mail gestellt werden. Bitte senden Sie Ihre Fragen an: eu-vergabe@bfaa.bund.de Die Interessenbekundung ist per E-Mail an eu-vergabe@bfaa.bund.de zu richten. Die Unterlagen und Nachweise müssen bis einschließlich Freitag, 17.04.2026 um 10:00 Uhr, eingereicht werden. Der Interessenbekundung sind folgende Unterlagen ausgefüllt und unterschrieben beizufügen: 1. Antrag zur Interessenbekundung 2. Eigenerklärung GWB (Anlage 01) 3. Formular zur unverbindlichen Markt- und Preisabfrage im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens (Anlage 02) 4. Ggf. Kopie eines Versicherungsnachweises/einer Versicherungsbestätigung Das den Unterlagen beigefügte „Merkblatt DSGVO“ und die Teilnahmebedingungen sind durch die Interessenten zur Kenntnis zu nehmen. Informationen zum Interessenbekundungsverfahren sind der Bekanntmachung zu entnehmen. Der o.g. Unterlagen können unter http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen im Abschnitt Interessenbekundungsverfahren kostenfrei heruntergeladen werden.
Interne Kennung: IBV-D-ZE-2026-0001
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944A1B-33
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Auswärtiges Amt
Registrierungsnummer: 991-01944A1B-33
Abteilung: Referat 104 (Personalentwicklung und -planung)
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a50cb839-0093-434a-8b33-71bb8852814b - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/03/2026 15:28:23 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 188692-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/10/2026