Deutschland – Bereitstellung von Software – SaaS

183971-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Bereitstellung von Software – SaaS
OJ S 53/2026 17/03/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: SaaS
Beschreibung: Die fortgesetzte Bereitstellung, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden hochindividualisierten CMS‑SaaS‑Lösung für die Messe Berlin GmbH (inkl. Betrieb, Support, Hosting, bestehender Module und angebundener Schnittstellen).
Kennung des Verfahrens: c180ea51-46d5-4454-b462-49a4aec60f66
Interne Kennung: 2026-0008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Messe Berlin GmbH
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SaaS
Beschreibung: SaaS-Lösung
Interne Kennung: 00000000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Messe Berlin GmbH
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf die in § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB genannte Frist verwiesen. Demnach erfolgt die Auftragserteilung zehn Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

6. Ergebnisse

Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Besondere Ausnahmen für Dienstleistungsaufträge
Sonstige Begründung: Die Auftraggeberin Messe Berlin GmbH beabsichtigt, das bestehende Vertragsverhältnis mit der crownpeak technology GmbH bezüglich der eingesetzten SaaS Lösung für digitale Inhalte und Web Systeme für einen Interimszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 fortzuführen. Es besteht eine unmittelbare zwingende Abhängigkeit in der IT-System-Architektur zu einer im Roll-Out befindlichen messeeignen IT-Produkt (XRM). Das IT-Produkt XRM ist Voraussetzung für die SaaS-Lösung. Die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV sind erfüllt, da die Leistungen aus technischen Gründen ausschließlich vom derzeitigen Anbieter ohne Unterbrechung und ohne Gefährdung der bestehenden IT und Web Infrastruktur erbracht werden können. Die SaaS Lösung ist tief in die bestehende Systemlandschaft der Messe Berlin integriert und bildet zentrale Schnittstellen zu internen Datenmodellen, Content Management Prozessen sowie verschiedenen betriebskritischen Anwendungen. Aufgrund dieser umfassenden technischen Verzahnung sowie der spezifischen Architektur und proprietären Systemlogik der Plattform kann ein Anbieterwechsel derzeit nicht ohne erhebliche Betriebsrisiken umgesetzt werden. Ein Wechsel würde umfangreiche Neuimplementierungen, Datenmigrationen, Kompatibilitätsprüfungen und Integrationsanpassungen erfordern und dabei die Stabilität der laufenden digitalen Kommunikationskanäle erheblich beeinträchtigen. Ein wettbewerbliches Vergabeverfahren kann aktuell nicht durchgeführt werden, da die für eine Ausschreibung erforderlichen technischen Spezifikationen, Schnittstellenanforderungen und Zielarchitekturen im Rahmen der laufenden IT Neukonzeption noch nicht definiert sind. Erst nach Abschluss der technischen Konzeptionsarbeiten können Leistungsgegenstand und Anforderungen so beschrieben werden, dass ein diskriminierungsfreier Wettbewerb ermöglicht wird. Die Crownpeak Technology GmbH hat die Fortführung der Leistungen zu unveränderten Konditionen zugesichert. Dies bestätigt zwar die fortbestehende Wirtschaftlichkeit der Interimsvergabe; tragender Grund der Direktvergabe sind indes die dargestellten technischen Gründe. Damit liegen die Voraussetzungen einer zulässigen Direktvergabe gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV vor. Die Veröffentlichung erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 GWB i. V. m. §§ 10a, 37 Abs. 5 VgV.

8. Organisationen

8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Crownpeak Technology GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0000
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ec8f376-aa22-44f0-b279-04a0f938ad3f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/03/2026 11:26:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183971-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2026