1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung und Entstörung von Beleuchtungsanlagen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
Beschreibung: Die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (nachfolgend Auftraggeber genannt) schreibt die Instandhaltung und Entstörung von Beleuchtungsanlagen im Zusammenhang mit folgenden Leistungsumfang aus: Wartung, Entstörung und Schadensbeseitigung an Beleuchtungsanlagen und innenbeleuchteten Verkehrszeichen der Öffentlichen Beleuchtung einschließlich Straßen-, Fußgängertunnel und Unterführungen, sowie die Durchführung an schwer zugängigen Anlagenteilen auszuführen. Die Beleuchtungsanlagen befinden sich auf dem gesamten Gebiet der Freien und Hansestadt Hamburg. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Für die Verträge gelten die Vertragsbedingungen nach VOB, wenn nichts abweichend geregelt ist.
Kennung des Verfahrens: fbb4ef20-0839-458f-a64d-0a901b53e5a4
Interne Kennung: OV260105RX01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Merkmale des Verfahren wird im Dokument 00_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes beschrieben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist im gesamten Hamburger Gebiet vorzusehen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMNMCG8#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltung und Entstörung von Beleuchtungsanlagen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
Beschreibung: Hamburg Verkehrsanlagen (HHVA) ist als Realisierungsträger der FHH (Rolle eines Generalübernehmers) unter anderem vollumfänglich für Planung, Projektierung, Realisierung und Betrieb aller öffentlichen verkehrssteuerungstechnischen Infrastrukturen auf öffentlichen Straßen für die FHH tätig. Die Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (nachfolgend Auftraggeber genannt) schreibt für den laufenden Instandhaltungsbedarf (Wartung, Entstörung sowie Schadensbeseitigung) an Beleuchtungsanlagen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg die Leistung zur Erbringung der Instandhaltungsmaßnahmen aus. Leistungsumfang: 1) Instandhaltungsarbeiten an Beleuchtungsanlagen Ausführen von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Entstörung und Schadensbeseitigung) an Beleuchtungsanlagen und innen beleuchteten Verkehrszeichen der Öffentlichen Beleuchtung im Hamburger Stadtgebiet einschließlich Straßen-, Fußgängertunnel und Unterführungen, sowie die Durchführung an schwer zugängigen Anlagenteilen. Die Instandhaltung bezieht sich immer auf ein Stück Leuchte bzw. ein Stück Leuchtverkehrszeichen unabhängig der Anzahl der jeweils eingebauten Leuchtmittel. -Funktionsprüfung -Kontrolle der vorhandenen Schilder und Klebezahlen -Material wird vom Auftraggeber beigestellt. Das zu verwendende Material ist entweder an einem vom Auftraggeber genannten Lagerort in Hamburg vom Auftragnehmer auf eigene Kosten abzuholen und zwischen zu lagern. Sowie bei einer Direktbelieferungist eine ordnungsgemäße Wareneingangsprüfung zu gewährleisten. -Die Materialien sind beim Auftragnehmer getrennt nach Wartung und Entstörung zu lagern. Einmal jährlich ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber ein Bestandsabgleich durchzuführen. 2) Rufbereitschaft mit Schadensbeseitigung für BEL / LSA-Anlagen Die Reaktionszeit für alle Einsätze während des Bereitschaftsdienstes beträgt 2 Stunden, gemessen vom Zeitpunkt der Erstmeldung durch die Einsatzleitstelle der Hamburg Verkehrsanlagen GmbH bis zum Eintreffen am Einsatzort. Der Bereitschaftsdienst muss aus 2 Mitarbeiter (eine Elektrofachkraft und eine elektrotechnisch unterwiesene Person) bestehen. Fahrzeug: Bühne bis 20 m Arbeitshöhe. Eine eigene Spannungsversorgung für die eingesetzten Elektrowerkzeuge ist vom Auftragnehmer beizustellen, optional kann akkubetriebenes Werkzeug eingesetzt werden, die Einsatzfähigkeit ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen
Interne Kennung: OV260105RX01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, die Gesamtmengen bei Bedarf, um bis zu 30 % zu erhöhen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist im gesamten Hamburger Gebiet vorzusehen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Im Rahmenvertrag werden über die Vertragslaufzeit hinaus drei Optionen zur Vertragsverlängerung zu jeweils einem Jahr vereinbart.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Mengenangabe Bei den im Leistungsverzeichnis angeführten Mengenangaben handelt es sich ausdrücklich nur um Erfahrungs- /Planwerte des Auftraggebers für den Zeitraum von 4,5 Jahren. Die Mengenangaben dienen somit als Anhaltspunkt für ein zu erwartendes Auftragsvolumen und zur Angebotskalkulation. Diese stellen keine garantierten Abnahme- oder Mindestmengen dar. Die tatsächlich beauftragten Mengen können über die Mengenangaben hinausgehen oder dahinter zurückbleiben. Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen verpflichten nicht zum Abruf. Der Auftraggeber sichert dem Auftragnehmer im Rahmen dieses zu schließenden Rahmenvertrags keine kontinuierliche Auslastung der Kapazitäten zu. Diesbezügliche Schadensersatzansprüche des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: III. 1.1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen (siehe Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Mindestanforderung: Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Veröffentlichungstag der Bekanntmachung sein.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3. Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von: Sach- und Vermögensschäden: mindestens 2.5 Mio EUR. Erklärung und Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der genannten Deckungshöhe durch Vorlage der Bestätigung des Versicherungsgebers, alternativ durch Vorlage einer rechtsverbindlichen Erklärung des Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen (siehe Anlage: Erklärung Versicherung).
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 4. Vorlage des letzten Jahresabschlusses, falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist; falls eine Veröffentlichung nicht vorgeschrieben ist, können andere geeignete Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Unternehmens (bei Aktiengesellschaft letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen, aus denen das Verhältnis zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten hervorgeht) vorgelegt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 5. Angaben aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen / Anzahl der Mitarbeiter / technischer Bereich / Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 6. Eigenerklärung auf Basis der bei der Auftragsausführung möglichen ausgehenden Gefährdungen, sind vom Bieter die entsprechenden Gefährdungsbeurteilungen (nicht älter als 1 Jahr) zu erstellen. 7. Verpflichtungserklärung zur Sicherheitseinweisung der Mitarbeiter (vgl. Dokumente 17_Verpflichtungserklärung Sicherheitseinweisung mit Anlagen) 8. Zertifizierung gemäß DIN / ISO 9001 oder vergleichbar vorhanden 9. Eigenerklärung über die Erbringung eines Nachweises der Genehmigung zur Beförderung von Abfällen gemäß §53 KrWG im Falle des Vertragsschlusses vor dem ersten Abtransport der Abfälle 10. Zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fachkräfte für Elektroarbeiten müssen für die ordnungsgemäße Auftragsausführung notwendigen Schulungen bzw. Ausbildungen vor Vertragsbeginn absolviert haben. 11. Eigenerklärung zu weiteren fachlichen Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter (Bezug BVB Nr. 7 Ausbildungen) 12. Eigenerklärung des Bieters, dass er zur Auftragsausführung über ausreichende technische Ressourcen verfügt. Mindestens 5 Hubarbeitsbühnen mit einer Arbeitshöhe bis zu 22m und ausreichend Zuladungskapazitäten für das zur Leistungsausführung benötige Material und Werkzeug, damit die Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis ausgeführt werden können. 13. Eigenerklärung über die Bereitstellung von Hallenlagerflächen (mindestens für 40 Stück Euro-Paletten) für die fachgerechte Zwischenlagerung von Material. Die Lagerflächen müssen auf einem abgeschlossenen Gelände eingerichtet und gesichert sein. 14. Es sind mindestens 2 geeignete, unterschiedliche Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre zu benennen, die bearbeitet wurden. Diese Referenzen müssen sich jeweils auf bereits durchgeführte vergleichbare Leistungen des Leistungsgegenstandes mit vergleichbarem Auftragswert beziehen (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung) 15. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird der Preis, wie folgt in eine Prozentskala von 0 bis 800 summiert: - x Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Gesamtsumme netto gemäß Angebotsschreiben) - 0 Prozent erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Prozent. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Durchführungskonzept
Beschreibung: Die Bewertung der Angebote in dem Zuschlagskriterium Qualität erfolgt auf der Basis der nachfolgenden Maßstäbe. Die Bewertung basiert auf den eingereichten Unterlagen und den mit der HHVA geführten Erläuterungsgesprächen (sofern notwendig) und erfolgt in folgenden Bewertungsstufen: Konzept zur Terminplanung/-einhaltung unter Berücksichtigung der folgenden Fragen/Aspekte (erwartete Inhalte) ( 20 % maximal 200 Punkte). Es sind mindestens 120P zu erreichen. Erreicht ein Bieter die festgelegte Mindestpunktzahl in diesem Kriterium nicht, führt dies zum Ausschluss des Angebots. a. Darstellung des Bieters zur eigenständigen Planung und Abarbeitung von unterminierten Aufträgen sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der kontinuierlichen Bereitstellung von Ressourcen. b. Darstellung des Bieters zu den Maßnahmen bei kurzfristigen Veränderungen in der Priorisierung der Einzelaufträge durch den Auftraggeber unter Berücksichtigung der Termineinhaltung bzw. Verschiebung bereits durch den Auftragnehmer geplanter Aufträge sowie Maßnahmen zur kurzfristigen Erhöhung der Mindestpersonalkapazitäten. Die maßgeblichen Wertungs- und Zuschlagskriterien einschließlich Gewichtung und Unterkriterien für die Bewertung sind ausführlich in der Anlage "Wertungs- und Zuschlagskriterien" aufgeführt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 16a VOB/A fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/04/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Es ist vom Auftraggeber kein öffentlicher Eröffnungstermin vorgesehen.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es sind keine Personen zugelassen, da keine öffentliche Angebots-Verlesung erfolgt. Das Ausschreibungsergebnis wird allen teilnehmenden Bietern schnellstmöglich nach Angebotsöffnung per dtvp zur Verfügung gestellt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Verhaltenskodex der HHVA - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage) - EU-Sanktionen (vgl. Anlage) - Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsziel beträgt 30 Tage Abschlagsrechnungen: Anhand der durch den Auftragnehmers erstellten und durch die Bauüberwachung des Auftraggebers abgezeichneten Aufmaßunterlagen können Abschlagsrechnungen gestellt werden. Die Rechnungssumme der Teilrechnungen darf dabei 25.000,00 EUR nicht unterschreiten, sofern der Auftragswert des jeweiligen Abrufes darüber liegt. Des Weiteren gelten die zusätzlichen Vertragsbedingungen. Rechnungslegung erfolgt an MHIL@hhva.de.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Um die Planung und den Leistungsumfang pro Kalenderjahr klarer darstellen zu können, wird die Vertragslaufzeit einmalig um 6 Monate verlängert, auf insgesamt 4,5Jahre. Damit können die geforderten Jahresbedarfe eindeutig abgebildet werden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen - Beschaffungsstelle
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Registrierungsnummer: DE266 828 669
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 4037023-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen - Beschaffungsstelle
Registrierungsnummer: Angabe nicht erforderlich
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40-428403230
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 656be692-2eff-4734-97d2-0b75c759baba - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 09:03:56 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 179622-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026