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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Programmleitung ERP-Migration, Projektleitung Datenmigration und Qualitätssicherung
Beschreibung: Die WBM wird ihr bestehendes ERP-System, Wodis Sigma, bis zum 31. Dezember 2027 ablösen und bis spätestens Ende 2027 SAP S/4HANA implementiert haben, welches zum 01.01.2028 live gehen soll. Der Start des Implementierungsprojektes, das mit einer Spezifikationsphase beginnen soll, ist für Q2/2026 vorgesehen, um einen reibungslosen Übergang vom Altsystem auf das neue System spätestens zum 01.01.2028 zu gewährleisten. Die Einführung von SAP S/4HANA erfolgt im Rahmen eines Greenfield-Ansatzes. Dabei wird die neue Lösung grundsätzlich nah am SAP-Standard aufgebaut, um moderne Best Practices zu nutzen und die Komplexität zu reduzieren. Gemeinsam mit dem Implementierungspartner wird jedoch geprüft, inwiefern individuelle Anpassungen erforderlich sind, um die spezifischen Geschäftsprozesse der WBM optimal abzubilden. Folgende Leistungen sollen dabei übernommen werden: - Programmleitung zur Gesamtsteuerung des ERP-Migrationsprojekt einschließlich Stakeholder-Management und strategischer Koordination. - Projektleitung Datenmigration zur Steuerung, Koordination und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Datenmigration und dem technischen Schnittstellenmanagement. - Qualitätssicherung zur unabhängigen Begleitung von Test-, Freigabe- und QS-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Kennung des Verfahrens: 584fa246-6c3c-4eb0-8099-2bb8cb99f64b
Interne Kennung: OV 2025-0304
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Programmleitung ERP-Migration, Projektleitung Datenmigration und Qualitätssicherung
Beschreibung: Die WBM wird ihr bestehendes ERP-System, Wodis Sigma, bis zum 31. Dezember 2027 ablösen und bis spätestens Ende 2027 SAP S/4HANA implementiert haben, welches zum 01.01.2028 live gehen soll. Der Start des Implementierungsprojektes, das mit einer Spezifikationsphase beginnen soll, ist für Q2/2026 vorgesehen, um einen reibungslosen Übergang vom Altsystem auf das neue System spätestens zum 01.01.2028 zu gewährleisten. Die Einführung von SAP S/4HANA erfolgt im Rahmen eines Greenfield-Ansatzes. Dabei wird die neue Lösung grundsätzlich nah am SAP-Standard aufgebaut, um moderne Best Practices zu nutzen und die Komplexität zu reduzieren. Gemeinsam mit dem Implementierungspartner wird jedoch geprüft, inwiefern individuelle Anpassungen erforderlich sind, um die spezifischen Geschäftsprozesse der WBM optimal abzubilden. Folgende Leistungen sollen dabei übernommen werden: - Programmleitung zur Gesamtsteuerung des ERP-Migrationsprojekt einschließlich Stakeholder-Management und strategischer Koordination. - Projektleitung Datenmigration zur Steuerung, Koordination und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Datenmigration und dem technischen Schnittstellenmanagement. - Qualitätssicherung zur unabhängigen Begleitung von Test-, Freigabe- und QS-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird mit 60 % bewertet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das Konzept wird mit 40 % bewertet.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Angebot:
Kennung des Angebots: adesso SE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: OV 2025-0304
Titel: Programmleitung ERP-Migration, Projektleitung Datenmigration und Qualitätssicherung
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 10/03/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Registrierungsnummer: 11-2100005003-97
Abteilung: Zentraler Einkauf
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 2471 3654
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: - Geschäftsstelle -
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Fax: +49 30 90137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 208 318 527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Adessoplatz 1
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +4923170007000
Fax: +4923170001000
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0fe2bf33-a023-4ab5-bc5b-a7bb24fce20f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2026 13:06:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 171285-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2026