Deutschland – Event-Organisation – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

161884-2026 - Planung
Deutschland – Event-Organisation – Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany
OJ S 47/2026 09/03/2026
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany
Beschreibung: The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services related to the events as well as the production and delivery of promotional materials.
Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-PIN
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: This prior information notice announces the intention of the contracting authority to publish a future call for tenders. No other information or documents are available at this stage. Interested economic operators are invited to subscribe at the link https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/d77ff98e-ac13-4b1c-b5cb-7d0522187870-PIN in order to get notified when the contract notice and all the procurement documents, including the tender specifications, are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509

3. Teil

3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Lot1- Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Berlin)
Beschreibung: The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 37000000 Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111250 Herstellung von Informationsfilmen
3.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 100 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
3.1.
Teil: PAR-0002
Titel: Lot 2 -Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Bonn)
Beschreibung: Event and campaign management services for the regional representation Bonn. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111250 Herstellung von Informationsfilmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79954000 Organisation von Parties
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
3.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 750 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
3.1.
Teil: PAR-0003
Titel: Lot 3-Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Munich)
Beschreibung: Event and campaign management services for the regional Representation in Munich. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111250 Herstellung von Informationsfilmen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72400000 Internetdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79954000 Organisation von Parties
3.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 48 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG COMM - Communication
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Postanschrift: Unter den Linden 78
Stadt: Berlin
Postleitzahl: D-10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96b47f16-08d6-41c1-9b34-8f9dee61ee6f - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 17:27:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 161884-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 30/04/2026