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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lasersystem
Beschreibung: Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration eines Laser- und eines optisch parametrischen Verstärkersystems (OPA). Dieses soll eine zentrale Basisinfrastruktur für fortgeschrittene nichtlineare Spektroskopie und Starkfeld-Experimente im Rahmen eines Projekts am Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) bilden. Das System muss hohe Pulsenergien bei Kilohertz-Repetitionsraten liefern und gleichzeitig eine außergewöhnliche Stabilität, Umweltbeständigkeit und Wellenlängen-Abstimmbarkeit bis in das mittlere und langwellige Infrarot gewährleisten. Die Kombination aus mechanischer Robustheit, Langzeitstabilität, softwaregesteuerter Flexibilität der Repetitionsrate und breitbandiger parametrischer Konversionsfähigkeit definiert einen spezialisierten Leistungsbereich, der für einen zuverlässigen experimentellen Betrieb erforderlich ist. Angesichts der zentralen Rolle des Systems für die experimentelle Umsetzung muss die Beschaffung technische Zuverlässigkeit, minimales Integrationsrisiko und vorhersagbare Langzeitperformance sicherstellen. Der Projektzeitplan erfordert die Lieferung des Lasersystems innerhalb von 7 Monaten, um den Zeitplan nicht zu gefährden.
Kennung des Verfahrens: 26ed30b9-c74f-4b62-a17b-25720e36c1d3
Interne Kennung: UHH_2026015_VVfoTnW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38600000 Optische Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lasersytem
Beschreibung: Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration eines Laser- und eines optisch parametrischen Verstärker systems (OPA). Dieses soll eine zentrale Basisinfrastruktur für fortgeschrittene nichtlineare Spektroskopie und Starkfeld-Experimente im Rahmen eines Projekts am Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) bilden. Das System muss hohe Pulsenergien bei Kilohertz-Repetitionsraten liefern und gleichzeitig eine außergewöhnliche Stabilität, Umweltbeständigkeit und Wellenlängen-Abstimmbarkeit bis in das mittlere und langwellige Infrarot gewährleisten. Die Kombination aus mechanischer Robustheit, Langzeitstabilität, softwaregesteuerter Flexibilität der Repetitionsrate und breitbandiger parametrischer Konversionsfähigkeit definiert einen spezialisierten Leistungsbereich, der für einen zuverlässigen experimentellen Betrieb erforderlich ist. Angesichts der zentralen Rolle des Systems für die experimentelle Umsetzung muss die Beschaffung technische Zuverlässigkeit, minimales Integrationsrisiko und vorhersagbare Langzeitperformance sicherstellen. Der Projektzeitplan erfordert die Lieferung des Lasersystems innerhalb von 7 Monaten, um den Zeitplan nicht zu gefährden.
Interne Kennung: UHH_2026015_VVfoTnW
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38511100 Rasterelektronenmikroskope
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Keine Verlängerungsoption. Mit dem Angebot bzw. Beauftragung sind alle Leistungen abgedeckt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen ist ausschließlich das zu erwerbende Gerät für die geplante Erweiterung für die Universität Hamburg geeignet.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität Hamburg
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität Hamburg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität Hamburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 292 400,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration eines Laser- und eines optisch parametrischen Verstärkersystems (OPA). Dieses soll eine zentrale Basisinfrastruktur für fortgeschrittene nichtlineare Spektroskopie und Starkfeld-Experimente im Rahmen eines Projekts am Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) bilden. Das System muss hohe Pulsenergien bei Kilohertz-Repetitionsraten liefern und gleichzeitig eine außergewöhnliche Stabilität, Umweltbeständigkeit und Wellenlängen-Abstimmbarkeit bis in das mittlere und langwellige Infrarot gewährleisten. Die Kombination aus mechanischer Robustheit, Langzeitstabilität, softwaregesteuerter Flexibilität der Repetitionsrate und breitbandiger parametrischer Konversionsfähigkeit definiert einen spezialisierten Leistungsbereich, der für einen zuverlässigen experimentellen Betrieb erforderlich ist. Angesichts der zentralen Rolle des Systems für die experimentelle Umsetzung muss die Beschaffung technische Zuverlässigkeit, minimales Integrationsrisiko und vorhersagbare Langzeitperformance sicherstellen. Der Projektzeitplan erfordert die Lieferung des Lasersystems innerhalb von 7 Monaten, um den Zeitplan nicht zu gefährden. Im Einzelnen müssen die folgenden Spezifikationen erfüllt werden: Verstärker – erforderliche technische Leistung - Grundwellenlänge: ~1030 nm - Mittlere Ausgangsleistung: 20 W - Pulsenergie: > 5 mJ (1–4 kHz), 2 mJ für den OPA, 3 mJ für nichtlineare Frequenzkonversion - Pulsdauer: < 250 fs - Strahlqualität: M² < 1,3 - Strahldurchmesser: 11,5 mm - Polarisation: linear horizontal - Vorpulskontrast: < 1:1000 - Nachpulskontrast: < 1:200 - Puls-zu-Puls-Energiestabilität (NRMSD): <0,5 % über 24 Stunden - Langzeit-Leistungsstabilität (NRMSD): <0,5 % über 100 Stunden - Strahlrichtungsstabilität: <20 µrad/°C - Betrieb: wartungsfrei mit „Turnkey“-Start - Betriebstemperaturbereich: 15–30 °C - Repetitionsrate: softwareseitig einstellbar von Einzelpuls (Single-Shot) bis 200 kHz - Steuerung: softwarebasierte Kontrolle von Pulsselektor (Pulse Picker) und intrakavitärer Dämpfung - Mechanische Robustheit: Rütteltest bis 5 G, wobei die spezifizierte Leistung nach dem Test erhalten bleibt - Oszillator-Wiederholungsrate von 72,22222 MHz mit Kavitätenlängenanpassung für Feinstimmung und Rückkopplung Diese Anforderungen gewährleisten: - Hohe Stabilität für präzise nichtlineare und Pump-Probe-Experimente. - Ausreichende Energie zum Pumpen eines OPA und eines zweiten Arms für nichtlineare Frequenzkonversion. - Operative Flexibilität über mehrere Repetitionsbereiche hinweg. - Umweltbeständigkeit für die Integration in Labor- und Anlagenumgebungen. - Zuverlässiger Pulskontrast für das effiziente Antreiben nichtlinearer Prozesse. Die kombinierte Anforderung an Multi-mJ-Pulsenergie, Sub-250-fs-Dauer, außergewöhnliche Langzeitstabilität, mechanische Robustheit und softwaregesteuerte Flexibilität definiert eine industrielle Hochleistungs-Verstärkerplattform. Optischer parametrischer Verstärker (OPA) – erforderliche technische Leistung Der OPA muss vollständig kompatibel mit dem Verstärker sein und folgende Spezifikationen erfüllen: - Pumpenergie: bis zu 2 mJ - Pumpleistung: bis zu 20 W - Repetitionsrate: bis zu 200 kHz - Signal-Abstimmbereich: 1350–2000 nm - Idler-Abstimmbereich: 2100–4500 nm - DFG-Bereich (Differenzfrequenzerzeugung): 4500–16000 nm - Konversionseffizienz: > 9 % @ 1550 nm; >0,3 % @ 10000 nm - Langzeit-Leistungsstabilität (NRMSD, 8 h): < 2 % @ 1550 nm - Puls-zu-Puls-Stabilität (NRMSD, 1 min): <2 % @ 1550 nm Das System muss eine breitbandige, nahezu kontinuierliche Abstimmbarkeit vom nahen bis zum langwelligen Infrarot bieten und dabei eine hohe Konversionseffizienz sowie Betriebsstabilität aufrechterhalten. Die Erweiterung in den Bereich von 4,5–16 µm mittels DFG ist besonders anspruchsvoll und erfordert präzise Pumpstabilität, zeitliche Kontrastkontrolle und räumliche Strahlqualität. Anforderungen an das integrierte System Verstärker und OPA müssen ein voll integriertes, schlüsselfertiges System bilden mit: - Garantierte Kompatibilität der Strahlparameter - Langzeitstabilität im Dauerbetrieb - Software-koordinierte Steuerung von Repetitionsrate und Pulsselektion - Mechanische und umwelttechnische Robustheit auf Industrieniveau Die Kombination aus: 1. Hohe Pulsenergie (> 5 mJ) , 2. Sub-250-fs-Dauer, 3. ultrastabilem Betrieb (<0,5 % NRMSD über längere Zeiträume), 4. Steuerung der Repetitionsrate über mehrere Bereiche, 5. Breiter OPA-Abstimmbarkeit bis ins mittlere und langwellige Infrarot, 6. definierte mechanische Schocktoleranz, 7. wartungsfreiem „Turnkey“-Start, stellt einen hochspezifischen und technisch voneinander abhängigen Leistungsbereich dar. Im Vorfeld des Vergabeverfahrens hat der Fachbereich eine ausführliche, europaweite Marktanalyse durchgeführt. Die Recherche zeigt, dass zwar einzelne Komponenten (Verstärker oder OPAs) von mehreren Anbietern erhältlich sind (wobei oft die erforderliche 5 mJ-Energie fehlt), die gleichzeitige Erfüllung von: - 5 mJ Output bei < 250 fs mit <0,5 % Langzeitstabilität – softwaregesteuertem weiten Repetitionsbereich bis 200 kHz - Breiter, nahezu kontinuierlicher OPA – Abstimmbarkeit bis 16 µm - Garantierte Langzeitstabilität im parametrischen Output als integrierte, validierte Systemplattform nicht allgemein verfügbar ist. Unter Berücksichtigung der umfangreichen technischen Mindestanforderungen sowie der Sicherung eines planmäßigen Projektverlaufs kann in der Gesamtbetrachtung und unter Abwägung aller vorliegenden Tatsachen nur ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV i. V. m. § 17 Abs. 5 VgV erfolgen, da die erforderlichen geplanten Experimente ausschließlich mit dem verfügbaren Gerät des Herstellers Light Conversion sichergestellt werden können. Andere Wettbewerber auf dem Markt bieten Lasersysteme für Forschungszwecke an, da sie die erforderlichen technischen Mindestanforderungen nicht erreichen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Registrierungsnummer: DE245584140
Abteilung: Referat Einkauf und Dienstreisen - Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 177
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: 040428386143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Vergabekammer - Rechts- und Abgabenabteilung
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: LIGHT CONVERSION, UAB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: USt-IdNr. LT225988917
Stadt: Vilnius
Postleitzahl: 10233
Land, Gliederung (NUTS): Vilniaus apskritis (LT011)
Land: Litauen
Telefon: +370 5 249 1830
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Light Conversion UAB
Postanschrift: Keramiku str. 2B
Stadt: Vilnius
Postleitzahl: 10233
Land: Litauen
Telefon: +370 5 249 1830
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3db47fd-2e83-4c9e-b42b-8bc05deea221 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 10:01:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 157546-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2026