1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GovTech Platforms GmbH
Deutschland – Forschungsdienste – Untersuchung und Entwicklung eines KI-basierten Fachverfahrensmodernisierungssystems im Land Baden-Württemberg
145213-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Forschungsdienste – Untersuchung und Entwicklung eines KI-basierten Fachverfahrensmodernisierungssystems im Land Baden-Württemberg
OJ S 43/2026 03/03/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Untersuchung und Entwicklung eines KI-basierten Fachverfahrensmodernisierungssystems im Land Baden-Württemberg
Beschreibung: Als Forschungs- und Entwicklungsdienstleistung ist der Auftrag vom Anwendungsbereich des Vergaberechts ausgenommen (vgl. § 116 Abs. 1 Nr. 2 GWB). Ziel der Beauftragung ist es methodische Standards zu erarbeiten und diese auf weitere Use Cases zu übertragen sowie ein System zur Überführung in React-/TypeScript-Anwendungen zu entwickeln.
Kennung des Verfahrens: ab976cf3-318c-4af7-9c34-a6fd36b86d55
Interne Kennung: GT-26-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73110000 Forschungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Als Forschungs- und Entwicklungsdienstleistung ist der Auftrag vom Anwendungsbereich des Vergaberechts ausgenommen (vgl. § 116 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Untersuchung und Entwicklung eines KI-basierten Fachverfahrensmodernisierungssystems im Land Baden-Württemberg
Beschreibung: Das Projekt erfasst u.a. die folgenden Leistungen: - Durchführung von Marktstudien und Auswertung von verfügbaren KI-gestützten Lösungen zur Modernisierung von Excel- und Word-basierten Fachverfahren. - Weiterentwicklung eines generischen, KI-gestützten Ansatzes zur Modernisierung von Excel- und Word-basierten Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung. - Sicherstellung technologischer Unabhängigkeit, digitaler Souveränität und Vermeidung von Vendor-Lock-in durch offene Zielarchitekturen. - Verbesserung der Daten und Dokumentenqualität sowie Reduktion von Fehlern durch strukturierte Zielsysteme und automatisierte Validierung. - Konzeption eines übertragbaren Ende-zu-EndeProzess- und MethodenBlueprints inkl. HumanintheLoopAnsatz. - Analyse von Kosten, Nutzen, Risiken, Enablement-Bedarf und Zukunftspotenzialen inkl. domänenspezifischer KIWissensintegration. -Überführung der Forschungsergebnisse in ein funktionsfähiges Softwaresystem zur praktischen Umsetzung und weiteren Anwendung der entwickelten Ansätze im Bereich der automatisierten Fachverfahrensmodernisierung. - Technische Einbindung des entwickelten Systems in eine souveräne Infrastruktur zur projektbezogenen Erprobung unter Berücksichtigung von Deployment-, Sicherheits- sowie Rollen- und Mandantenanforderungen sowie dessen Bereitstellung auf der Deutschlandplattform von GovTech Deutschland. - Entwicklung und konzeptionelle Ausarbeitung eines skalierbaren Ende-zu-Ende-Prozessmodells einschließlich eines kontinuierlichen Verbesserungsansatzes (KVP) sowie einer strukturierten Optimierung des KI-Ressourceneinsatzes im Rahmen der Forschungs- und Entwicklungsziele.
Interne Kennung: GT-26-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 652 870,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag dient rein den Zwecken von Forschung, Experimenten, Studien oder Entwicklung unter den in der Richtlinie genannten Bedingungen
Sonstige Begründung: Als Forschungs- und Entwicklungsdienstleistung ist der Auftrag vom Anwendungsbereich des Vergaberechts ausgenommen (vgl. § 116 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Forvis Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Forvis Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Forvis Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Telefon: +49 30 208 88 1693
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: GovTech Platforms GmbH
Registrierungsnummer: VR 39017 B
Postanschrift: Max-Urich-Straße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: D-13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 208 88 1693
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Exxeta AG
Postanschrift: Victor-Gollancz-Straße 5
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a246f787-f2d4-4f74-a210-749e77fd9eb6 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/03/2026 11:37:48 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 145213-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2026