See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und zählt mit rund 82.000 Wohnungen zu den größten Vermietern Deutschlands. Die HOWOGE beabsichtigt, ihre Bürostandorte mit hochwertigen gemieteten Kaffeemaschinen auszustatten und regelmäßig mit Kaffeebohnen zu beliefern, um eine zuverlässige Versorgung mit qualitativ hochwertigem Kaffee unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sicherzustellen. Vertrag über die Vermietung von 45 Kaffeeautomaten zur Herstellung von heißen Schwarzkaffeegetränken. Die Lieferung und Erstinstallation von insgesamt 45 Kaffeemaschinen erfolgt an 18 Standorte in Berlin, deren genaue Adressen mit den Vergabeunterlagen (Anlage 1c) bekannt gegeben werden. Die Maschinen müssen spätestens zum 01.02.2026 geliefert werden.
Kennung des Verfahrens: 04ee8bdc-a14c-4927-ae8f-d4368467c977
Interne Kennung: VG-126-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Beschreibung: Zum Leistungsumfang gehören die Lieferung und Installation von ausschließlich neuen Kaffeemaschinen einschließlich des Anschlusses an das vorhandene Frischwassernetz sowie an eine 230VoltSteckdose. Darüber hinaus umfasst die Leistung die monatliche Lieferung von Kaffeebohnen, eine regelmäßige Wartung der Maschinen nach den Herstellervorgaben, spätestens jedoch alle 6 Monate sowie die Reparatur im Störungsfall mit einer maximalen Reaktionszeit von 48 Stunden. Bei einem Ausfall sind Ersatzgeräte bereitzustellen. Die Kaffeebohnen müssen für das Brauen von Kaffee geeignet sein. Nicht vom Auftragsumfang umfasst ist die regelmäßige Reinigung der Maschinen; dies übernimmt der AG nach den Vorgaben des Herstellers selbst. Dazu hat der zukünftige AN die Reinigungsanleitung für das jeweilige Maschinenmodell sowie die erforderlichen Reinigungsund Pflegemittel zu liefern. Eine einmalige Erstunterweisung des Reinigungspersonals der HOWOGE zur Maschinenreinigung ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Sämtliche genannten Leistungen sowie alle hierfür anfallenden Fahrtkosten sind mit dem angebotenen Preis vollständig abgegolten. Die angebotenen Kaffeebohnen Mindesteigenschaften Arabica: Option 1: EUBio Siegel & Fairtrade Siegel oder vergleichbar oder Option 2: EUBio Siegel & Rainforest Alliance oder vergleichbar Zur Bewertung des Geschmacks wird der Bieter nach Abgabe und Prüfung seines Angebots vom AG gesondert aufgefordert eine Kaffeemaschine mit maximalen Maßen von (H) 57 cm x (B) 53 cm x (T) 55 cm in die HOWOGEZentrale am StefanHeymPlatz 1 zu liefern und vor Ort anzuschließen. Hierzu wird ihm ein fester Termin mitgeteilt. Der AG weist einen freien Platz mit Festwasserund Stromanschluss zu. Der Bieter hat daneben die von ihm angebotene Kaffeebohne in einer 2kgPackung für die Verkostung zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer Blindverkostung wird die Qualität der angebotenen Kaffeebohnen von mindestens zehn Mitarbeitern des Auftraggebers bewertet. Die Verkostung erfolgt anonym und ohne Anwesenheit des Bieters. Lieferadresse: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH StefanHeymPlatz 1 10365 Berlin Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C2320) wird von einem Gesamtauftragsvolumen in Höhe von maximal 12.000 Kilogramm Bohnenverbrach für die Laufzeit des Rahmenvertrages ausgegangen. Ein Anspruch auf Beauftragung in der vorgenannten Höhe kann aus dieser Mitteilung nicht abgeleitet werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind alle mit der HOWOGE im Sinne des § 15 AktG verbundene Konzernunternehmen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Siehe Wertungsmatrix
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Siehe Wertungsmatrix
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 278 723,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Seeberger Professional GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Seeberger Professional GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 278 723,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VG-126-25
Titel: Rahmenvertrag über Lieferung und Wartung von Kaffeemaschinen sowie Lieferung von Kaffeebohnen
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 06/02/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Seeberger Professional GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: Seeberger Professional GmbH
Postanschrift: Kleinkollenburgstr. 42
Stadt: Willich
Postleitzahl: 47877
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Seeberger Professional GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Kleinkollenburgstr. 42
Stadt: Willich
Postleitzahl: 47877
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3896f758-de57-4b7e-97c3-ded8eca8edfb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2026 13:34:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 142590-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/03/2026