1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: PR-Maßnahmen 2026
Beschreibung: Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) fördert Translation, also den systematischen Weg wissenschaftlicher Erkenntnisse in Richtung klinischer Anwendung. Ziel ist es, neue diagnostische und therapeutische Ansätze so weiterzuentwickeln, dass sie Patientinnen und Patienten tatsächlich erreichen. Translation ist dabei kein nachgelagerter Schritt, sondern ein strukturierter Prozess, der von der Identifikation klinisch relevanter Fragestellungen über präklinische Forschung, frühe klinische Studien bis hin zur Vorbereitung regulatorischer Schritte reicht. Die Öffentlichkeitsarbeit des DZHK unterstützt diesen Auftrag, indem sie diese Prozesse nachvollziehbar macht, Erfolge sichtbar einordnet und zeigt, welchen Beitrag das DZHK zur Verbesserung der Herz-Kreislauf-Versorgung leistet. Eine verständliche, kontinuierliche und glaubwürdige Kommunikation translationaler Forschung ist für das DZHK von zentraler Bedeutung. Ab dem Jahr 2026 werden die kommunikativen Aktivitäten des DZHK verstärkt darauf ausgerichtet, translationale Prozesse, Meilensteine und erreichte Fortschritte systematisch darzustellen. Die Kommunikation soll verdeutlichen, wie Forschungsprojekte ineinandergreifen, welche Schritte bis zur Anwendung erforderlich sind und an welchen Stellen das DZHK gezielt Mehrwert schafft. Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben: - Redaktion und Content-Entwicklung - Gestaltung und visuelle Inhalte - Video- und Audioformate - Social Media und digitale Kommunikation - Web-Unterstützung
Kennung des Verfahrens: 17abdfa6-77a0-4f12-b6a7-da27be54d54a
Interne Kennung: PR_EU_2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Vergabeunterlagen
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Potsdamer Str. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7RMCLY#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PR-Maßnahmen 2026
Beschreibung: 4. Leistungspakete Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben. Um eine objektive Vergleichbarkeit der Angebote im Rahmen der Preisbewertung zu gewährleisten, legen die Bieterinnen und Bieter ihrer Kalkulation die nachfolgend definierten fiktiven Jahresmengen zugrunde. Diese dienen als verbindliche Kalkulationsbasis; eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des DZHK besteht nicht. Redaktion und Content-Entwicklung: Translationale Highlights: Erstellung von jährlich 10 Portraits translationaler Forschungserfolge, inkl. Interview (remote), Text (ca. 4k-5k Zeichen), Abstimmung & CMS-Pflege (max. 2 Korrekturschleifen). Publikationen: Erstellung eines ca. 60-seitigen Berichts de/en. Das DZHK liefert hierfür Rohtexte (aus bestehenden Berichten), Daten und Bilder zu. Die Agenturleistung umfasst die konzeptionelle Strukturierung, die redaktionelle Aufbereitung sowie das Layout inkl. 3 Korrekturschleifen (DE). Die englische Fassung (EN) beinhaltet Übersetzung, medizinisches Fachlektorat und Satz-Adaption inkl. 1 Korrekturschleife. Externe Bildlizenzen nach gesonderter Freigabe. Broschüren & Flyer: Erstellung einer A5-Broschüre (ca. 20 Seiten) sowie von 3 Flyern (DIN lang) inkl. Text, Bildredaktion und Layout. Gestaltung und visuelle Inhalte: Wissenschaftliche Illustration: 10 medizinisch-wissenschaftlichen Infografiken zur schematischen und erklärenden Darstellung komplexer Prozesse als 2D-Vektorgrafik, konzeptionelle Umsetzung technischer Skizzen in ein publikationsfähiges Design inkl. 2 Korrekturschleifen. Branding: Entwurf und Reinzeichnung von 3 Logos für klinische Studien (inkl. jeweils 1 Seite Kurz-Styleguide). Video- und Audioformate: Podcast-Betreuung: Konzept-Update und Post-Production für jährlich 10 Folgen (je ca. 30 Min.). Die Leistung umfasst Tonschnitt, Mastering und Shownotes inkl. einer Korrekturschleife pro Folge. Audio-Rohdaten werden vom DZHK zugeliefert. Short-Form Video: Konzeption und Schnitt von jährlich 10 Social-Media-Snippets (max. 60 Sek.) aus beigestelltem Material (z. B. Podcast/Interviews). Die Produktion erfolgt rein digital auf Basis von Zulieferungen; Reisekosten und Vor-Ort-Drehs sind ausgeschlossen. Social Media und digitale Kommunikation: Redaktionsplanung, Text, Visual-Erstellung (auf Basis bestehender Vorgaben) sowie Veröffentlichung für FB/IG (Durchm. 2 Posts/Woche) und LinkedIn (Durchm. 1 Post/Woche). Community Management, Werbeschaltungen und Monitoring-Reports sind nicht Bestandteil dieser Position (Beauftragung gesondert). Web-Unterstützung: Pflege bestehender Inhalte sowie Erstellung einer Konferenz-Landingpage
Interne Kennung: PR_EU_2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Potsdamer Str. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Festvertragslaufzeit vom 01. Juli 2026 bis zum 30. Juni 2029 plus zweimaliges Optionsrecht einer jeweiligen Verlängerung um 12 Monate (maximales Vertragsende 30. Juni 2031) Der angegebene Auftragswert ist über die maximale Laufzeit berechnet.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Bieterinnen und Bieter benennen mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die Leistungen in den Bereichen strategische Kommunikation, Redaktion, digitale Formate, visuelle Gestaltung oder Bewegtbild abdecken. Art und Umfang der Leistungen, der Leistungszeitraum sowie die Auftraggeber sind darzustellen. Die Referenzen sollten vorrangig einen medizinisch-wissenschaftlichen, gesundheitsbezogenen oder forschungsnahen Kontext aufweisen und die Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Inhalte belegen, etwa aus der medizinischen Forschung, klinischen Studien, Public Health oder vergleichbaren wissenschaftlichen Strukturen. Referenzen aus der klassischen Produkt- oder Arzneimittelwerbung sind nur eingeschränkt mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bewertungssystem A
Beschreibung: A. Preis (40 %) 1. Jahresgesamtpreis (30 %) Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Preis / angebotener Preis des Bieters) × 10 Der Bieter mit dem niedrigsten Jahresgesamtpreis erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 30 % gewichtet. 2. Durchschnitt der angebotenen Stundensätze (10 %) Es wird der arithmetische Mittelwert der angebotenen Stundensätze gebildet. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Durchschnitt / angebotener Durchschnitt des Bieters) × 10 Der niedrigste Durchschnitt erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 10 % gewichtet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungssystem B
Beschreibung: B. Fachliche Qualität (60 %) Die qualitative Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten je Kriterium. 0 Punkte = unzureichend 5 Punkte = durchschnittlich 10 Punkte = sehr gut, vollumfänglich überzeugend Die Bewertung erfolgt anhand folgender Unterkriterien: - Redaktionelle Strategie und Konzeptqualität (15 %) - Visuelle Gestaltung und Designansatz (10 %) - Social-Media-Strategie und Einsatz digitaler Tools einschließlich KI (10 %) - Audio- und Video-Konzeption (5 %) - Fachliche Qualifikation und projektspezifische Eignung des vorgesehenen Kernteams im Rahmen der Präsentation und des Fachgesprächs (20 %) Die jeweilige Punktzahl wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Gesamtwertung Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe aller gewichteten Einzelbewertungen. Maximal erreichbar sind 10 Gesamtpunkte. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Optional ergänzend kann aufgenommen werden: Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission bestehend aus mindestens drei Personen. Die Einzelbewertungen werden dokumentiert. 10. Bewertung nach Schulnotensystem Note 1 (Sehr gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen lückenlos und bietet darüber hinaus innovative, projektspezifische Lösungsansätze, die einen hohen Mehrwert erwarten lassen. Note 2 (Gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen vollständig. Die Ansätze sind schlüssig und gut auf die Bedürfnisse des DZHK zugeschnitten. Note 3 (Befriedigend): Das Konzept erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen, weist aber in Teilbereichen Unschärfen oder einen Mangel an Spezifität auf. Note 4 (Ausreichend): Das Konzept weist deutliche inhaltliche Lücken auf oder bleibt in der Darstellung der Umsetzung zu vage. Note 5 (Ungenügend): Die Anforderungen wurden nicht erfüllt oder das Konzept fehlt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: siehe Vergabeunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/03/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vor. Es besteht eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die finanzielle Leistungsfähigkeit zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ist gegeben. Fachliche Leistungsfähigkeit: Ein interdisziplinäres Team mit Kompetenzen in Redaktion, digitaler Kommunikation, Gestaltung, Video- und Audioformaten, Web-Unterstützung sowie strategischer Kommunikation ist vorhanden. Das Team verfügt über nachweisliche Erfahrung in der redaktionellen und konzeptionellen Aufbereitung medizinisch-wissenschaftlicher oder gesundheitsbezogener Inhalte, insbesondere im Kontext von Forschung, klinischen Studien oder öffentlich geförderten, multizentrischen Forschungsverbünden; mindestens eine verantwortliche Ansprechperson ist benannt, die regelmäßig mit der inhaltlichen Umsetzung und Qualitätssicherung solcher Inhalte betraut ist. Ein Kernteam steht über die Laufzeit des Rahmenvertrags kontinuierlich zur Verfügung usw. lt. Unterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe Vergabeunterlagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
Registrierungsnummer: DE 418064655
Postanschrift: Potsdamer Str. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3465 529-08
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung e.V.
Registrierungsnummer: DE 418064655
Postanschrift: Potsdamer Str. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a31440be-31f8-413f-b258-2584e59763d9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2026 13:42:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 140775-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2026