1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Belieferung der Bücherhallen mit Zeitschriften und Zeitungen
Beschreibung: Tägliche Belieferung der 35 Standorte der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften
Kennung des Verfahrens: 33af59f9-9aaf-42db-b0f2-f6ee69113136
Interne Kennung: 26-012
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22212000 Periodika, 22210000 Zeitungen, 22213000 Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben der Zentralbibliothek sind weitere 34 Standorte (diese verteilen sich über das Stadtgebiet Hamburgs) nach einem vorgegebenen System zu beliefern. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAMEQZ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Belieferung der Bücherhallen mit Zeitschriften und Zeitungen
Beschreibung: - Tägliche Lieferung (umfassend, rechtzeitig und regelmäßig) von deutschsprachigen und einigen fremdsprachigen Zeitungen und Zeitschriften in gedruckter Form an die dezentralen Stadtteilbibliotheken, die Fahrbibliotheken, die Zentralbibliothek sowie die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD); sowie Bereitstellung der elektronischen Zeitschriften, - Abonnementverwaltung einschließlich der zugehörigen Beschaffungsvorgänge (hierunter fallen u.a. Reklamationsmanagement und die Bearbeitung von Nachbestellungen von Einzelausgaben und Sonderheften) gemäß der Übersicht über benötigte Abonnements (Anlage) jeweils ab den genannten Zeitpunkten. Der Auftragnehmer muss ein Online-Portal zur Abonnementverwaltung vorhalten, betreiben und während der Vertragslaufzeit sicherstellen, dass das Portal auf dem aktuellen Stand der Technik und des geltenden Rechts ist.
Interne Kennung: 26-012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22212000 Periodika, 22210000 Zeitungen, 22213000 Zeitschriften
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Neben der Zentralbibliothek sind weitere 34 Standorte (diese verteilen sich über das Stadtgebiet Hamburgs) nach einem vorgegebenen System zu beliefern. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter hat mindestens drei geeignete Referenzaufträge über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (nebst Benennung von Person und deren Erreichbarkeit (telefonisch und per E-Mail) anzugeben und nachzuweisen. Ge-eignet sind Referenzaufträge, wenn diese mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbar sind Aufträge, welche über einen Zeitraum von mindestens drei Jahren gelaufen sind, mindestens 100 Abonnements für Zeitungen/Zeitschriften umfassten und dabei mindestens 5 Standorte beliefert worden sind.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter ist in der Lage, sämtliche in den Anlagen zu den Vergabeunterlagen genannten Periodika werktäglich bei den Standorten der Auftraggeberin anzuliefern, Tageszeitungen müssen zur jeweiligen morgendlichen Öffnung zur Verfügung stehen, ggf. unter Einbeziehung eines Botendienstes.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter macht Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnetto-umsatz des Bieters und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Hierbei ist ein Mindest-gesamtumsatz für das Unternehmen von EUR 500.000,00 je Geschäftsjahr und mind. EUR 300.000,00 im Bereich der "Lieferung von Periodika" je Geschäftsjahr gefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Gesamtangebotspreises für die Lieferung sämtlicher Zeitungen und Zeitschriften
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Rabatt
Beschreibung: Rabatt auf den Verkaufspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Online-Portal
Beschreibung: Nutzerfreundlichkeit des Online-Portals für interessierte Laien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kurzkonzept
Beschreibung: Kurzkonzept über die Organisation des Anbieters bezogen auf die Auftragsausführung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/03/2026 22:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: (1) Lieferung gedruckte Periodika spät. am Erscheinungstag (ohne So/Feiertag) werktäglich morgens vor Ort, tlw. andere Ausgabeformate, Lieferung per Post oder per Boten. (2) Einfuhr aus dem Ausland wird selbständig abgewickelt, Lieferung max. 3 Tage nach Erscheinen. (3) Online-Portal für Kunden zur Konto- und Abonnementverwaltung mit 36+1 Zugängen. (4) Nachlieferungen unverzüglich. (5) Nachbestellungen von Einzelheften und Bestellungen von Sonderheften jederzeit möglich. Details in den Vertragsbedingungen im Anhang
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 04042606540
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20606
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5df1246e-7ee6-4a55-8477-36f0bdf8dacd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 04:00:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 131193-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026