1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffungsvorhaben über den Einbau, die Inbetriebnahme sowie die anschließende Wartung einer programmierbaren elektro-mechanischen Schließanlage
Beschreibung: Zielsetzung: Resilientes, skalierbares und revisionssicheres Zutrittsmanagement für KRITIS‑Infrastrukturen Der Auftraggeber beabsichtigt, in einem gesonderten Vergabeverfahren die Lieferung und Einführung einer programmierbaren Schließanlage zu beauftragen. Ziel ist der schrittweise Ersatz der bestehenden mechanischen Schließtechnik, die Vereinheitlichung der Zutrittsorganisation über alle Standorte hinweg sowie eine deutliche Erhöhung von Sicherheit, Übersicht und Handhabbarkeit im täglichen Betrieb. Die künftige Schließanlage soll in Gebäuden, technischen Anlagen und Außenbereichen eingesetzt werden und die besonderen Anforderungen eines Versorgungsunternehmens mit weitläufigen, teils verteilten Liegenschaften erfüllen. 1. Projektziele Erhöhung der Sicherheit durch erschwerte unbefugte Zutritte und Reduktion von Risiken durch verlorene Schlüssel. Flexible Steuerung von Zutrittsrechten für Mitarbeitende und Dienstleister, inkl. zeitlicher Begrenzungen und sofortigen Sperrungen. Vereinfachter Betrieb durch ein einheitliches System für Innen‑/Außenbereiche ohne Türumbauten. Optional nachvollziehbare Nutzungsprotokolle. Zukunftssichere, modular erweiterbare Lösung für diverse Tür‑ und Zylindertypen. 2. Gegenstand der späteren Ausschreibung Bestandsaufnahme und Konzeptentwicklung; Lieferung elektronischer Zylinder und robuster Schlüssel; Einbau im laufenden Betrieb und Inbetriebnahme; nutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche; Schulungen für Werkschutz, Facility und Fachbereiche; Pilotphase und stufenweiser Rollout; optional Service/Wartung inkl. Reaktionszeiten und Ersatzteilversorgung. 3. Funktionale Anforderungen 3.1 Sicherheit Manipulationsgeschützte, langlebige und geprüfte Komponenten. 3.2 Einbau Zylinder ohne Verkabelung; schneller Austausch; stufenweise Umrüstung möglich. 3.3 Schlüssel/Energie Batterieversorgung im Schlüssel, einfache Handhabung, witterungsbeständig. 3.4 Berechtigungen Individuelle Zutrittsrechte, Zeitfenster, sofortige Sperrungen ohne Zylindertausch, optionale Protokollierung. 3.5 Einsatzbreite Doppel‑/Halbzylinder, Möbel‑/Hebelschlösser, Schaltschränke, Außen‑ und mobile Sicherungspunkte; skalierbar auf mehrere Standorte. 3.6 Verwaltung Übersichtliche Oberfläche, zentrale/dezentrale Nutzung, Rollen‑ und Rechtekonzepte. 4. Projektablauf Vorbereitung mit finaler Türenliste; Pilotbetrieb; Rollout in Wellen; Übergabe in den Regelbetrieb inkl. Doku und Verantwortlichkeiten; Evaluation und optionaler Ausbau. 5. Leistungen des Auftragnehmers Planung und Beratung inkl. Türbegehungen, Abstimmung mit Brandschutz/Arbeitssicherheit; Lieferung, Montage und Funktionstest; Ersteinrichtung des Systems; Schulungen (Grundkurs/Vertiefung) und Kurzleitfäden; optional Service/Wartung; vollständige Dokumentation. 6. Anforderungen an Anbieter Referenzen ähnlicher Projekte, qualifiziertes Montage‑/Einweisungspersonal, gesicherte Lieferfähigkeit; plausibles Servicekonzept; definierter Umgang mit personenbezogenen Daten und Rollen in der Zutrittsverwaltung. 7. Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität Langlebige Produkte, Rücknahme von Altteilen, ressourcenschonende Verpackung; Einhaltung von Arbeitsschutz; Dokumentation und definierte Prüfungen bei Abnahme. 8. Vertragsgrundsätze Mehrjährige Auslegung; stufenweise Abnahmen; Abrechnung nach Fortschritt; geregeltes Änderungsmanagement. Bitte reichen Sie einen Preiskatalog und eine Preisindikation bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr ein.
Interne Kennung: BEK-2026-0002
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss, 44521100 Schlösser, 44522000 Verschlüsse, Teile von Schlössern und Schlüssel, 45310000 Installation von elektrischen Leitungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: ACHTUNG: Der Fristablauf für den Eingang der Preisindikationen wurde gesetzt auf den 31.07.2026, 12:00 Uhr. Nach diesem Datum können wir keine weiteren Indikationen berücksichtigen. Wir bitten um Beachtung. Die Adressen der Standorte werden aus Sicherheitsgründen nicht veröffentlicht, befinden sich jedoch alle im bzw. in unmittelbarer Umgebung des Hamburger Stadtgebietes.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Beschaffungsvorhaben über den Einbau, die Inbetriebnahme sowie die anschließende Wartung einer programmierbaren elektro-mechanischen Schließanlage
Beschreibung: Zielsetzung: Resilientes, skalierbares und revisionssicheres Zutrittsmanagement für KRITIS‑Infrastrukturen Der Auftraggeber beabsichtigt, in einem gesonderten Vergabeverfahren die Lieferung und Einführung einer programmierbaren Schließanlage zu beauftragen. Ziel ist der schrittweise Ersatz der bestehenden mechanischen Schließtechnik, die Vereinheitlichung der Zutrittsorganisation über alle Standorte hinweg sowie eine deutliche Erhöhung von Sicherheit, Übersicht und Handhabbarkeit im täglichen Betrieb. Die künftige Schließanlage soll in Gebäuden, technischen Anlagen und Außenbereichen eingesetzt werden und die besonderen Anforderungen eines Versorgungsunternehmens mit weitläufigen, teils verteilten Liegenschaften erfüllen. 1. Projektziele Erhöhung der Sicherheit durch erschwerte unbefugte Zutritte und Reduktion von Risiken durch verlorene Schlüssel. Flexible Steuerung von Zutrittsrechten für Mitarbeitende und Dienstleister, inkl. zeitlicher Begrenzungen und sofortigen Sperrungen. Vereinfachter Betrieb durch ein einheitliches System für Innen‑/Außenbereiche ohne Türumbauten. Optional nachvollziehbare Nutzungsprotokolle. Zukunftssichere, modular erweiterbare Lösung für diverse Tür‑ und Zylindertypen. 2. Gegenstand der späteren Ausschreibung Bestandsaufnahme und Konzeptentwicklung; Lieferung elektronischer Zylinder und robuster Schlüssel; Einbau im laufenden Betrieb und Inbetriebnahme; nutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche; Schulungen für Werkschutz, Facility und Fachbereiche; Pilotphase und stufenweiser Rollout; optional Service/Wartung inkl. Reaktionszeiten und Ersatzteilversorgung. 3. Funktionale Anforderungen 3.1 Sicherheit Manipulationsgeschützte, langlebige und geprüfte Komponenten. 3.2 Einbau Zylinder ohne Verkabelung; schneller Austausch; stufenweise Umrüstung möglich. 3.3 Schlüssel/Energie Batterieversorgung im Schlüssel, einfache Handhabung, witterungsbeständig. 3.4 Berechtigungen Individuelle Zutrittsrechte, Zeitfenster, sofortige Sperrungen ohne Zylindertausch, optionale Protokollierung. 3.5 Einsatzbreite Doppel‑/Halbzylinder, Möbel‑/Hebelschlösser, Schaltschränke, Außen‑ und mobile Sicherungspunkte; skalierbar auf mehrere Standorte. 3.6 Verwaltung Übersichtliche Oberfläche, zentrale/dezentrale Nutzung, Rollen‑ und Rechtekonzepte. 4. Projektablauf Vorbereitung mit finaler Türenliste; Pilotbetrieb; Rollout in Wellen; Übergabe in den Regelbetrieb inkl. Doku und Verantwortlichkeiten; Evaluation und optionaler Ausbau. 5. Leistungen des Auftragnehmers Planung und Beratung inkl. Türbegehungen, Abstimmung mit Brandschutz/Arbeitssicherheit; Lieferung, Montage und Funktionstest; Ersteinrichtung des Systems; Schulungen (Grundkurs/Vertiefung) und Kurzleitfäden; optional Service/Wartung; vollständige Dokumentation. 6. Anforderungen an Anbieter Referenzen ähnlicher Projekte, qualifiziertes Montage‑/Einweisungspersonal, gesicherte Lieferfähigkeit; plausibles Servicekonzept; definierter Umgang mit personenbezogenen Daten und Rollen in der Zutrittsverwaltung. 7. Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität Langlebige Produkte, Rücknahme von Altteilen, ressourcenschonende Verpackung; Einhaltung von Arbeitsschutz; Dokumentation und definierte Prüfungen bei Abnahme. 8. Vertragsgrundsätze Mehrjährige Auslegung; stufenweise Abnahmen; Abrechnung nach Fortschritt; geregeltes Änderungsmanagement. Bitte reichen Sie einen Preiskatalog und eine Preisindikation bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr ein.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42961100 Zugangskontrollsystem
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44521100 Schlösser
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44522000 Verschlüsse, Teile von Schlössern und Schlüssel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45310000 Installation von elektrischen Leitungen
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: ACHTUNG: Der Fristablauf für den Eingang der Preisindikationen wurde gesetzt auf den 31.07.2026, 12:00 Uhr. Nach diesem Datum können wir keine weiteren Indikationen berücksichtigen. Wir bitten um Beachtung. Die Adressen der Standorte werden aus Sicherheitsgründen nicht veröffentlicht, befinden sich jedoch alle im bzw. in unmittelbarer Umgebung des Hamburger Stadtgebietes.
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburger Stadtentwässerung AöR
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0 0 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000 KFB0000001 20
Postanschrift: Große Bleichen 27
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 42823 1690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer: DE173526990
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 0 0 0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32e30437-a2dc-4172-bb0a-3617277ef30d - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2026 15:22:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 124819-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/02/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 15/02/2027