Deutschland – Reinigung von Unterkünften – Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser

122385-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Reinigung von Unterkünften – Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser
OJ S 36/2026 20/02/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Gästehausreinigung sowie der Glasreinigung auf dem DESY Campus inkl. DESY Gästehäuser
Beschreibung: Das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) beabsichtigt, die Leistungen der Unterhaltsreinigung, Gästehausreinigung sowie Glasreinigung im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß § 15 Vergabeverordnung (VgV) zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 13c81659-8b00-4fe3-9901-5c51352d0200
Interne Kennung: 4101119
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist möglich. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das DESY im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Verzichtet der Bieter auf einen entsprechenden Besichtigungstermin, muss eine Verzichtserklärung unterzeichnet werden. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Bestätigung der Besichtigung "oder" die Verzichtserklärung sind dem Angebot beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Korruption: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Betrug: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Zahlungsunfähigkeit: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Für 1 Jahr: Unterhalts- und Gästehausreinigung
Beschreibung: Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Raumliste, den Leistungsverzeichnissen oder der Beschreibung der Arbeitsgänge aufgeführten Fußböden, Wände, Trennwände im Sanitärbereich, Treppen, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Kühlfächer, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Innenglasflächen, Spiegel und Leuchten, usw.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung des DESY, die Leistungen der Unterhalts- und Gästehausreinigungen sowie der Glasreinigung für den Zeitraum vom 01.07.2026 bis 30.06.2028 mit Verlängerungsoption von max. 2x jeweils um einem Jahr in einem offenen Verfahren gemäß § 15 VgV zu vergeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1 und LOS 2: Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen: 1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Sitz der zuständigen Niederlassung, Verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Präqualifikation, Umweltmanagemementsystem nach ISO 14000 ff., Einordnung als bevorzugter Bewerber, Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers, Unternehmensstruktur- und Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AmpreiVPQ). 3. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV für diese Nachweise ist ausgeschlossen. Die Anforderung weiterer Erklärungen und Bescheinigungen (Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit steht i.d.R. auf der Bescheinigung, ansonsten 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate, es reicht die Bescheinigung einer Krankenkasse), aktueller Auszug aus dem Handelsregister, aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister, gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung) behält sich DESY auf gesondertes Verlangen vor.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und der Auftragswert mindesten 500.000 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr beträgt oder eine durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche an einem zusammenhängenden Auftragsstandort von mindestens 25.000 m2 angegeben wird. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Mindestens zwei eingereichte Referenzen müssen die Unterhaltsreinigung in Labor- oder Forschungseinrichtungen (öffentlich oder gewerblich) oder Hochschulen beinhalten. LOS 2: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und die Reinigungsfläche der Glasreinigung mindestens 35.000 m2 beträgt. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 2 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1 und LOS 2: 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. 2. Eigenerklärung über den jährlichen Nettoumsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Los 1: Unterhalts- und Gästehausreinigung / Los 2: Glasreinigung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. DESY behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements
Beschreibung: Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätestens zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, den Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14000 ff. vorzulegen. - Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Für 1 Jahr: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung: Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der in der Glasflächenliste aufgeführten Glas- und Rahmenflächen sowie ggf. dort aufgeführter Fassaden- und Sonnenschutzflächen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1 und LOS 2: Die Angebotsunterlagen können unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der dort enthaltenen Formblätter ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich dieser Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung vorzulegen: 1. Selbstauskunft mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregister-Nr., Sitz der zuständigen Niederlassung, Verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot, Haupteinsatzort der Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Präqualifikation, Umweltmanagemementsystem nach ISO 14000 ff., Einordnung als bevorzugter Bewerber, Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers, Unternehmensstruktur- und Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse und Einsatz von Nachunternehmern gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB gemäß Formblatt in den Vergabeunterlagen "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AmpreiVPQ). 3. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV für diese Nachweise ist ausgeschlossen. Die Anforderung weiterer Erklärungen und Bescheinigungen (Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (nicht älter als 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit steht i.d.R. auf der Bescheinigung, ansonsten 1 Jahr), aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 3 Monate, es reicht die Bescheinigung einer Krankenkasse), aktueller Auszug aus dem Handelsregister, aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister, gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung) behält sich DESY auf gesondertes Verlangen vor.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und der Auftragswert mindesten 500.000 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr beträgt oder eine durchschnittliche tägliche Reinigungsfläche an einem zusammenhängenden Auftragsstandort von mindestens 25.000 m2 angegeben wird. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat. Mindestens zwei eingereichte Referenzen müssen die Unterhaltsreinigung in Labor- oder Forschungseinrichtungen (öffentlich oder gewerblich) oder Hochschulen beinhalten. LOS 2: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich (Aufschlüsselung für Los 1 bzw. Los 2 gemäß Formblatt in den Angebotsunterlagen) in den letzten 3 Jahren. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. 2. Referenzliste über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag (Eigenerklärung) in den Jahren 2022 bis 2025 "oder" Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Bitte fügen Sie Beschreibungen des Auftrags bei, aus denen sich die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag ableiten lässt. Vergleichbar sind Referenzen aus den Jahren 2022 bis 2025, in denen der Endkunde (Auftraggeber) und ein Ansprechpartner des Auftraggebers benannt werden und die Reinigungsfläche der Glasreinigung mindestens 35.000 m2 beträgt. Die genannten Anforderungen müssen kumulativ in jeder Referenz vorliegen. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. Mindestanforderung zu den Referenzen: Es sind mindestens 2 vergleichbare Aufträge zu benennen, die der Bieter bereits erfolgreich durchführt bzw. durchgeführt hat.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: LOS 1 und LOS 2: 1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. 2. Eigenerklärung über den jährlichen Nettoumsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen (Los 1: Unterhalts- und Gästehausreinigung / Los 2: Glasreinigung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Im Fall einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, insbesondere bei Nachunternehmen, sind für diese die entsprechenden Nachweise nebst Verpflichtungserklärung einzureichen. DESY behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beschreibung der Auftragsorganisation für die Glasreinigung
Beschreibung: Beschreibung der Auftragsorganisation für die Glasreinigung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätestens zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, den Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14000 ff. vorzulegen. - Die Bieter haben mit ihrem Angebot, spätesten zum Zeitpunkt des Auftragsbeginns, die Eigenerklärung zu § 25 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz) zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen vorzulegen. Ein entsprechendes Formblatt für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: V4
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 408998-2864
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t : 022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE_118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 408998-2864
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden
Registrierungsnummer: DE__118714904
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6917ed1f-c488-44ce-8dd6-a7a39bd90869-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Anpassung der Bekanntmachung sowie der Vergabeunterlagen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0002

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f0961617-2d38-4853-9aba-bb39ca7e41e5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 15:15:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 122385-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2026