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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ)
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Vorbereitung eines IT-Fachverfahrens für die Berliner Musikschulen
Beschreibung: - AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG – Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein neues IT-Fachverfahren für die Verwaltung der Berliner Musikschulen im Betriebsmodell Software-as-a-Service im Verhandlungsverfahren auszuschreiben. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst neben dem reinen Betrieb einschl. Wartung und Support auch ein jährliches Kontingent an Personentagen zur Weiterentwicklung sowie ein vorgeschaltetes Transition-Projekt zur Ablösung der Bestandssoftware einschließlich Implementierung und Konfiguration der neuen Software, Datenmigration und Schulung der Nutzenden. Ziel der Markterkundung ist es, Einschätzungen und Rückmeldungen des Marktes zu den wesentlichen funktionalen Anforderungen an das auszuschreibende Fachverfahren zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG – Als Teilnehmende dieser Markterkundung helfen Sie mit, ambitionierte und zugleich plausible Anforderungen zu entwickeln, welche die Gegebenheiten des Marktes und der Marktteilnehmenden angemessen berücksichtigt. Zum Markterkundungsgespräch werden für die 8. und/oder 9. Kalenderwoche 3 (drei) Zeitfenster zu je 90 (neunzig) Minuten für einen WebEx-Call vergeben.
Interne Kennung: 2026-I-014
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - ABLAUF DER EINZELGESPRÄCHE - Die Markterkundung findet in Form von Einzelgesprächen via WebEx mit interessierten Unternehmen statt, um gezielt Rückmeldungen und Anregungen zu spezifischen Themenbereichen zu erhalten. In Vorbereitung auf die Einzelgespräche wird den Teilnehmenden ein Fragebogen zur Verfügung gestellt, welcher durch diese kurzfristig vorab zu beantworten ist. ANMELDUNG: Anmeldefrist für Einzelgespräche: 26.02.2026, 12:00 Uhr Eine formlose Anmeldung per E-Mail an Herrn Denis Walther (denis.walther@pd-g.de) ist ausreichend. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail die Anzahl und Namen der geplanten Teilnehmer:innen an. Konkrete Zeitfenster werden danach per E-Mail vereinbart. Sofern im Rahmen des verfügbaren Kontingents ein Einzelgespräch möglich ist, erhalten Sie daraufhin eine Einladung sowie den Termin für Ihr Einzelgespräch. Das Kontingent an Einzelgesprächen wird bei entsprechendem Bedarf erweitert. In Vorbereitung auf die Einzelgespräche wird den Teilnehmenden ein Fragebogen zur Verfügung gestellt. - RECHTLICHE HINWEISE - Die Markterkundung dient nicht der Auftragsvergabe, sondern ausschließlich der Einholung von Markteinschätzungen zur Realisierbarkeit, zu Herausforderungen und Chancen der geplanten Vergabe. Aus der Teilnahme entstehen keine Rechte oder Pflichten für die Teilnehmenden oder den Veranstalter. Die Markterkundung ist kein Bestandteil eines Vergabeverfahrens und begründet keinerlei Ansprüche auf eine spätere Beteiligung an künftigen Ausschreibungen. Die Ergebnisse werden anonymisiert ausgewertet und ausschließlich zur weiteren Vorbereitung des möglichen Vergabeverfahrens verwendet. Der angegebene Auftragswert (0,01 EUR) dient ausschließlich technischen Gründen der Veröffentlichung. Im Rahmen dieser Markterkundung wird kein Auftrag vergeben und es entsteht kein Vergütungsanspruch.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung zur Vorbereitung eines IT-Fachverfahrens für die Berliner Musikschulen
Beschreibung: - AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG – Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein neues IT-Fachverfahren für die Verwaltung der Berliner Musikschulen im Betriebsmodell Software-as-a-Service im Verhandlungsverfahren auszuschreiben. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst neben dem reinen Betrieb einschl. Wartung und Support auch ein jährliches Kontingent an Personentagen zur Weiterentwicklung sowie ein vorgeschaltetes Transition-Projekt zur Ablösung der Bestandssoftware einschließlich Implementierung und Konfiguration der neuen Software, Datenmigration und Schulung der Nutzenden. Ziel der Markterkundung ist es, Einschätzungen und Rückmeldungen des Marktes zu den wesentlichen funktionalen Anforderungen an das auszuschreibende Fachverfahren zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG – Als Teilnehmende dieser Markterkundung helfen Sie mit, ambitionierte und zugleich plausible Anforderungen zu entwickeln, welche die Gegebenheiten des Marktes und der Marktteilnehmenden angemessen berücksichtigt. Zum Markterkundungsgespräch werden für die 8. und/oder 9. Kalenderwoche 3 (drei) Zeitfenster zu je 90 (neunzig) Minuten für einen WebEx-Call vergeben.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 98137_10005414
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 00000000
Fax: +49 30 90285300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ)
Registrierungsnummer: 98005_10000360
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ)
Registrierungsnummer: 98005_10000360
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3aba28b6-68c8-4bd9-98e1-bca625ee17f2 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/02/2026 10:12:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 115149-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 34/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/02/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 16/03/2026