See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Advanced-Kirkpatrick-Baez-Optik
Beschreibung: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration einer nanofokussierenden Advanced-Kirkpatrick- Baez-Optik (AKBs) zur Erweiterung der Fokus-Modalitäten des bestehenden MID Imaging-Instruments am European XFEL (Hamburg). Ultrakurzzeit-Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich sind ein sich dynamisch entwickelndes Forschungsfeld mit hoher internationaler Wettbewerbsintensität, in dem nur wenige Grosforschungsinfrastrukturen weltweit experimentell führend sind. Weltweit investieren führende Grosforschungseinrichtungen gezielt in entsprechende Infrastruktur, um die zeitaufgelöste Bildgebung und Spektroskopie auf Nanometer- und Attosekunden-Skalen zu realisieren. Die Leistungsfähigkeit der eingesetzten Fokussieroptiken stellt dabei einen der zentralen limitierenden Faktoren dar. Ziel ist die Erzeugung eines hochstabilen Nanofokus, der Experimente mit der Cut-off Energy des Lα Gold-Linienbereichs ermöglicht. Um eine fristgerechte Integration der Fokussieroptik in die bestehende MID-Vakuumkammer des European XFEL ohne konstruktive Umbauten zu ermöglichen, ist die Gesamtlänge der nanofokussierenden Optik auf 900 mm festzulegen. Die erforderliche optische Apertur von 700 μm ist durch die Strahlgröße des European XFEL bestimmt und stellt die minimale Voraussetzung zur verlustfreien Strahlakzeptanz dar. Die AKBs stellen die erforderliche Kombination aus Nanofokus, Stabilität und Wellenfrontqualität bereit, die für Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich zwingend erforderlich ist. Die AKBs werden in Vakuum betrieben, um die Fokusqualität sowie Wellenfrontstabilität zu maximieren und kontaminationsfreie Spiegeloberflächen sicherzustellen, was für die extreme Präzision bei FELPulsen entscheidend ist und die Langlebigkeit der Optiken gewährleistet.
Kennung des Verfahrens: 6483c4af-a382-4a55-818d-f931cb2d29ef
Interne Kennung: UHH_2026009_VVfoTnW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38600000 Optische Instrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 322 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Advanced-Kirkpatrick-Baez-Optik
Beschreibung: Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration einer nanofokussierenden Advanced-Kirkpatrick- Baez-Optik (AKBs) zur Erweiterung der Fokus-Modalitäten des bestehenden MID Imaging-Instruments am European XFEL (Hamburg). Ultrakurzzeit-Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich sind ein sich dynamisch entwickelndes Forschungsfeld mit hoher internationaler Wettbewerbsintensität, in dem nur wenige Grosforschungsinfrastrukturen weltweit experimentell führend sind. Weltweit investieren führende Grosforschungseinrichtungen gezielt in entsprechende Infrastruktur, um die zeitaufgelöste Bildgebung und Spektroskopie auf Nanometer- und Attosekunden-Skalen zu realisieren. Die Leistungsfähigkeit der eingesetzten Fokussieroptiken stellt dabei einen der zentralen limitierenden Faktoren dar. Ziel ist die Erzeugung eines hochstabilen Nanofokus, der Experimente mit der Cut-off Energy des Lα Gold-Linienbereichs ermöglicht. Um eine fristgerechte Integration der Fokussieroptik in die bestehende MID-Vakuumkammer des European XFEL ohne konstruktive Umbauten zu ermöglichen, ist die Gesamtlänge der nanofokussierenden Optik auf 900 mm festzulegen. Die erforderliche optische Apertur von 700 μm ist durch die Strahlgröße des European XFEL bestimmt und stellt die minimale Voraussetzung zur verlustfreien Strahlakzeptanz dar. Die AKBs stellen die erforderliche Kombination aus Nanofokus, Stabilität und Wellenfrontqualität bereit, die für Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich zwingend erforderlich ist. Die AKBs werden in Vakuum betrieben, um die Fokusqualität sowie Wellenfrontstabilität zu maximieren und kontaminationsfreie Spiegeloberflächen sicherzustellen, was für die extreme Präzision bei FELPulsen entscheidend ist und die Langlebigkeit der Optiken gewährleistet.
Interne Kennung: 384f0bef-3132-4eb9-b767-91e78ce00884
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38600000 Optische Instrumente
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 05/04/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 322 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Gegenstand des Vorhabens ist die Beschaffung und Integration einer nanofokussierenden Advanced-Kirkpatrick-Baez-Optik (AKBs) zur Erweiterung der Fokus-Modalitäten des bestehenden MID-Imaging-Instruments am European XFEL (Hamburg). Ultrakurzzeit-Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich sind ein sich dynamisch entwickelndes Forschungsfeld mit hoher internationaler Wettbewerbsintensität, in dem nur wenige Großforschungsinfrastrukturen weltweit experimentell führend sind. Weltweit investieren führende Großforschungseinrichtungen gezielt in entsprechende Infrastruktur, um die zeitaufgelöste Bildgebung und Spektroskopie auf Nanometer- und Attosekunden-Skalen zu realisieren. Die Leistungsfähigkeit der eingesetzten Fokussieroptiken stellt dabei einen der zentralen limitierenden Faktoren dar. Ziel ist die Erzeugung eines hochstabilen Nanofokus, der Experimente mit der Cut-off-Energy des Lα-Gold-Linienbereichs ermöglicht. Um eine fristgerechte Integration der Fokussieroptik in die bestehende MID-Vakuumkammer des European XFEL ohne konstruktive Umbauten zu ermöglichen, ist die Gesamtlänge der nanofokussierenden Optik auf 900 mm festzulegen. Die erforderliche optische Apertur von 700 μm ist durch die Strahlgröße des European XFEL bestimmt und stellt die minimale Voraussetzung zur verlustfreien Strahlakzeptanz dar. Die AKBs bieten die erforderliche Kombination aus Nanofokus, Stabilität und Wellenfrontqualität bereit, die für Experimente im Attosekunden- bis Femtosekundenbereich zwingend erforderlich ist. Die AKBs werden im Vakuum betrieben, um die Fokusqualität sowie Wellenfrontstabilität zu maximieren und kontaminationsfreie Spiegeloberflächen sicherzustellen, was für die extreme Präzision bei FEL-Pulses entscheidend ist und die Langlebigkeit der Optiken gewährleistet. Für die Beschaffung sind folgende technische Mindestanforderungen an das Gerät gestellt, um das geplante Forschungsvorhaben durchführen zu können: - Gesamtlänge = 900 mm, entsprechend der MID-Vakuumkammer, - Optische Apertur = 700 μm, vorgegeben durch die Strahlparameter am European XFEL, - Cut-off-Energy = 12 keV, erforderlich für die geplante Forschungsfrage - Vakuumtauglichkeit, um Streuung zu vermeiden und Oberflächenkontamination zu minimieren, - Minimaler Formfehler über die gesamte optische Apertur, um die experimentell erforderliche Fokusgröße zu erreichen, - Stabilität unter FEL-Pulsbedingungen, - Reproduzierbare Einstellung und Ausrichtung im Nanometerbereich, kompatibel mit vorhandener Beamline-Mechanik und Diagnostik. Die JTEC Corporation aus Japan verfügt über patentierte Fertigungs- und Korrekturverfahren für ultrapräzise KB-Spiegel, die für XFEL-Anwendungen relevant sind. Zu den Verfahren gehören: - deterministische Sub-Nanometer-Korrektur elliptischer Spiegelprofile, - hochstabile Einkristallspiegeloptik mit hochwertiger Beschichtung für hohe FEL-Pulspower sowie - die Einhaltung der Gesamtlänge von 900 mm. Diese Verfahren sind patentgeschützt oder firmeneigenes Know-how. Ein zentrales Patent in diesem Bereich ist das europäische Patent EP 2521136 B1, veröffentlicht unter dem Titel „Mirror device for controlling the shape of a reflective surface, and method for producing a mirror for controlling the shape of a reflective surface“. Dieses Patent wurde gemeinsam von der Osaka University und der JTEC Corporation angemeldet und 2017 erteilt. Die patentierte Vorrichtung adressiert die Form- und Wellenfrontkontrolle, die für Nanofokus-Optiken bei FELs erforderlich ist. Die Umsetzung dieser technischen Funktion erfordert spezielle Fertigungsverfahren, die Bestandteil des Angebots von JTEC sind. Aufgrund der sich ergebenden technischen Anforderungen in Verbindung mit den patentgeschützten technischen Umsetzungen erfolgt die Beschaffung beim japanischen Anbieter JTEC Corporation. Es konnte keine alternative Beschaffungsmöglichkeit bei anderen Wettbewerbern gefunden werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: JTEC CORPORATION
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026171034
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - JTEC CORPORATION
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 09/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 322 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 322 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239520803
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg - Strategischer Einkauf
Registrierungsnummer: 0c2e47ca-4082-44a8-a903-e3a2a8b19d0d
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: +49 40428382361
Fax: +49 40239520803
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: JTEC CORPORATION
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 479d307e-b067-47ba-950b-2903de8d949e
Stadt: IBARAKI
Postleitzahl: 5670086
Land: Japan
Telefon: +81 726552786
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 43039084-c0a8-496c-8594-f641a18774b0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2026 09:57:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 94234-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 28/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/02/2026