1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Beschaffung Umrüstsatz für SST
85702-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Beschaffung Umrüstsatz für SST
OJ S 25/2026 05/02/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung Umrüstsatz für SST
Beschreibung: Lieferung von PC Umrüstsätzen für die bei der HOCHBAHN in Betrieb befindlichen Self-Service Terminals an Bahnhöfen und Haltestellen.
Kennung des Verfahrens: a06269c8-a8cd-4390-8d63-4603541940c6
Interne Kennung: FE2-908-20260203
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YE3MB0L#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Umrüstsatz für SST
Beschreibung: Lieferung und Entwicklung der dafür vorgesehenen Hardware inklusive mechanischer Integration in das bestehende Gehäuse der heutigen SST-Automaten PCs und Anpassung der Firmware, der Kabelwege und des Monitorings. Plus Anpassung der Softwareapplikation.
Interne Kennung: FE2-908-20260203
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Bewertung der Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 454 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, folgende wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisses mit der Almex GmbH vorzunehmen: Vertragserweiterung der Self-Service-Terminals um PC-Module. Die in den vorhandenen Self Service Terminals verbauten PC Systeme entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik und sind insbesondere nicht kompatibel mit dem Betriebssystem Windows 11. Microsoft hat das Betriebssystem Windows 10 abgekündigt; dadurch entfällt zukünftig die Bereitstellung sicherheitsrelevanter Updates. Ein weiterer Betrieb auf dieser Basis ist daher nicht mehr vertretbar. Zudem wurde im Rahmen eines aktuellen Penetrationstests (PEN Test) die ausdrückliche Empfehlung ausgesprochen, die Systeme auf Windows 11 umzustellen, um moderne Sicherheitsfunktionen zu nutzen und die Angriffssicherheit zu erhöhen. Für den sicheren Weiterbetrieb der Self Service Terminals ist daher die Beschaffung neuer PC Einheiten erforderlich, die Windows 11 unterstützen und mit den herstellerspezifischen Betriebsparametern kompatibel sind. Die bisherigen PC Komponenten sind technisch nicht in der Lage, die zwingenden Voraussetzungen zur Ausführung von Windows 11 (z. B. TPM 2.0, Secure Boot, neue Architekturvorgaben) zu erfüllen. Ein Software Upgrade ohne Hardwaretausch ist nicht möglich. Die neuen PC Einheiten werden vom Automatenhersteller mit einem automatenspezifischen Umbausatz geliefert, der zwingend erforderlich ist, um die Module in den vorhandenen Terminalmodellen nutzen zu können. Der Hersteller verlangt zudem: - eine Freigabe und Zertifizierung aller eingesetzten PC Komponenten, - den Einbau ausschließlich herstellerseitig vorgegebener und geprüfter Hardware, - dass die Garantie nur dann aufrechterhalten wird, wenn ausschließlich zertifizierte Komponenten verbaut werden. Ein Einsatz von nicht zertifizierten Mainboards würde die Funktionalität, die Betriebssicherheit sowie die Herstellergarantie gefährden. Gemäß den technischen und betrieblichen Vorgaben ist ausschließlich der Hersteller der Self Service Terminals in der Lage, kompatible, zertifizierte PC Einheiten bereitzustellen. Drittanbieter könnten weder die erforderliche Zertifizierung noch die Integration in die spezifischen Automatenarchitekturen gewährleisten. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist daher aus technischen Gründen ausgeschlossen, da: - alternative Hersteller keine zertifizierten Module liefern können, - die Software und Sicherheitssysteme der Automaten auf die Originalhardware abgestimmt sind, - nicht zertifizierte Komponenten zum Garantieverlust und potenziellen Systeminstabilitäten führen würden. Darüber hinaus wäre ein Wechsel des Lieferanten wirtschaftlich unzumutbar, weil: - die Umrüstung auf Drittanbieter-Hardware kostenintensive Neuzertifizierungen der gesamten Terminalinfrastruktur erfordern würde, - ein vollständiger Austausch der vorhandenen Automaten erforderlich wäre, was unverhältnismäßige Zusatzkosten verursachen würde, - erhebliche Integrationsaufwände, Tests und Ausfallzeiten entstehen würden. Damit wären ein Lieferantenwechsel oder die Beschaffung alternativer Hardware mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden. Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB für eine zulässige Vertragsänderung ohne erneutes Vergabeverfahren liegen vor: 1. Notwendigkeit zusätzlicher Leistungen: Die neuen PC Einheiten waren im ursprünglichen Vertragsumfang nicht vorgesehen und werden erst aufgrund der Abkündigung von Windows 10 und der sicherheitstechnischen Vorgaben erforderlich. 2. Umstände waren objektiv nicht vorhersehbar: Die Abkündigung durch Microsoft sowie die sicherheitstechnischen Empfehlungen aus dem PEN Test traten erst nachträglich ein. 3. Technische Exklusivität des Herstellers: Nur der Hersteller kann zertifizierte und kompatible Umbausätze und Komponenten bereitstellen. 4. Unzumutbarkeit eines Auftragnehmerwechsels: Ein Wechsel wäre mit erheblichen technischen Problemen sowie unverhältnismäßigen Mehrkosten verbunden und daher nicht durchführbar. 5. Wahrung des ursprünglichen Vertragscharakters: Der Gesamtcharakter der Leistung ändert sich nicht; die Terminals werden lediglich hardwareseitig aktualisiert, um sie sicher weiterbetreiben zu können. Die Beschaffung der neuen Mainboards/PC Einheiten ist somit notwendig, sicherheitstechnisch geboten und ausschließlich über den Hersteller möglich. Die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB sind vollständig erfüllt, sodass die Änderung ohne neues Vergabeverfahren zulässig ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Almex GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 4200052042
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 454 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0044243324
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/01/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Registrierungsnummer: DE811239681
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Einkauf
Telefon: +49 403288-0
Fax: +49 403288-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer: 000-0000000000-00
Postanschrift: Rue de Loi
Stadt: Brüssel
Postleitzahl: 1048
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2991111
Fax: +32 2950138
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Almex GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE815651777
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30539
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8dc24eb4-d6a3-4d38-9d57-d441be620245 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/02/2026 15:24:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 85702-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2026