1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: FM-Dienstleistungen an der Technischen Universität Berlin TIB und Ackerstraße
Beschreibung: Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Facility Services Leistungen für die in Anlage 1 beschriebene Objekte TIB - Technologie und Innovationspark Berlin sowie ACK - Gebäude. Eine detaillierte Beschreibung der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen sowie etwaiger Schnittstellen ergibt sich aus insbesondere aus Anlage 3. Der Leistungsumfang umfasst auch solche Leistungen (z. B. erforderliche Vorbereitungs- und Nebenarbeiten), die nicht, nicht vollständig oder nicht ausdrücklich in Anlage 2 beschrieben wurden, jedoch zur vollumfänglichen, funktions- und nut-zungsfähigen, mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechenden Liegenschaftsbewirtschaftung, mithin zur Erreichung des Vertragszwecks, erforderlich sind.
Kennung des Verfahrens: 95708240-6bf6-4e05-838a-43da5bd45525
Interne Kennung: OV-020-26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Technische Universität Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: TIB - Technologie und Innovationspark Berlin Gustav Meyer Allee 25 in 13355 Berlin sowie ACK - Gebäude Ackerstrasse, Ackerstraße 76 in 13355 Berlin
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTUQCVHJF# Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Objektbesichtigung: Der/ die Bieter*in muss vor Ort die Bedingungen zur Leistungsausführung berücksichtigen. - Eine Objektbesichtigung wird empfohlen. Besichtigungstermine werden über die Zentrale Beschaffung mittels Bieterkommunikation vergeben. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen. o Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Objektbesichtigung auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig getragen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Betrug: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Korruption: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FM-Dienstleistungen an der Technischen Universität Berlin TIB und Ackerstraße
Beschreibung: Die vollständige Beschreibung der Leistung sowie deren Bedürfnisse und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: OV-020-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst vier Jahre und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Hintergrund ist die hohe Komplexität der technischen Gebäudeausstattung sowie der integrierten Facility-Management-Leistungen, die eine umfangreiche Einarbeitungs- und Übergangsphase erfordern. Die optionalen Verlängerungsjahre dienen der Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebs, der Kontinuität der Leistungserbringung sowie der Betriebssicherheit. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht; die Entscheidung hierüber trifft der Auftraggeber nach eigenem Ermessen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Technische Universität Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: TIB - Technologie und Innovationspark Berlin Gustav Meyer Allee 25 in 13355 Berlin sowie ACK - Gebäude Ackerstrasse, Ackerstraße 76 in 13355 Berlin
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst vier Jahre und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Hintergrund ist die hohe Komplexität der technischen Gebäudeausstattung sowie der integrierten Facility-Management-Leistungen, die eine umfangreiche Einarbeitungs- und Übergangsphase erfordern. Die optionalen Verlängerungsjahre dienen der Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebs, der Kontinuität der Leistungserbringung sowie der Betriebssicherheit. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht; die Entscheidung hierüber trifft der Auftraggeber nach eigenem Ermessen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es ist eine Objektbesichtigung freiwillig möglich. Termine werden über die Zentrale Beschaffung - Vergabeplattform Bieterkommunikation - erteilt. Der Nachweis der Besichtigung wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt und muss dem Angebot beigefügt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden besteht. Entsprechende Nachweise werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Nachweise Personalqualifikationen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Nachweise zur Qualifikation des vorgesehenen Personals sind gesondert gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung einzureichen. Die namentliche Benennung des Personals ist nicht zwingend erforderlich, sofern die geforderten Qualifikationen anderweitig nachvollziehbar dargestellt werden.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Nachweis einer funktionierenden Organisationsstruktur (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur für die Leistungserbringung bei, aus der insbesondere die Objektleitung, Vertretungsregelungen, Eskalationswege sowie die Organisation der Rufbereitschaft und des Störfallmanagements hervorgehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Referenzen (EK) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens zwei Referenzen über in den letzten 3-5 Jahren erbrachte Leistungen im technischen Gebäudemanagement vergleichbarer Komplexität. Referenzen über vergleichbare Leistungen, in.: - Technisches Gebäudemanagement - vergleichbare Objektgröße / Komplexität - Betreiberverantwortung - Hochschul-, Forschungs-, Verwaltungs- oder Sonderbauten Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Leistungsdaten.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Qualitätssicherung und Leistungssteuerung (EK Kurzkonzept) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot ein Kurzkonzept zur Qualitätssicherung und Leistungssteuerung bei, aus dem hervorgeht, wie die Einhaltung der vertraglich geschuldeten Leistungen im laufenden Betrieb sichergestellt, überwacht und dokumentiert wird sowie wie mit Leistungsabweichungen und Mängeln umgegangen wird. (Seitenumfang max. 2-3 Seiten)
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Technische Leistungsfähigkeit / IT- und Dokumentationssysteme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Darstellung der eingesetzten technischen und organisatorischen Systeme bei, aus der erkennbar ist, wie Störungen erfasst und bearbeitet, Prüf- und Wartungsleistungen dokumentiert sowie Berichte und Nachweise für den Auftraggeber erstellt werden. Sofern IT- oder CAFM-Systeme eingesetzt werden, sind deren grundlegende Funktionen darzustellen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: TUB - Arbeitsschutz und Sicherheit (EK Eigenerklärung oder Nachweis) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt seinem Angebot eine Eigenerklärung oder einen geeigneten Nachweis zur Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei, aus dem hervorgeht, dass die einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten und Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen sowie Sicherheitsmaßnahmen systematisch umgesetzt werden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Universität Berlin
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Berlin
Registrierungsnummer: 11-2000022000-80
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: 030 314 22407
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa3aa3ef-8024-4d5f-9995-12fbc7a5580f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75722-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/02/2026