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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer IWES
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertragsverlängerung Quentic Software für Arbeitssicherheit
Beschreibung: Quentic Software für Arbeitssicherheit
Kennung des Verfahrens: 86e9f727-3f49-4094-a323-78dbf0650e34
Interne Kennung: PR1144338
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vertragsverlängerung Quentic Software für Arbeitssicherheit
Beschreibung: Quentic Software für Arbeitssicherheit
Interne Kennung: PR1144338
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (Einleitung, Antrag) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Fraunhofer IWES
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Fraunhofer IWES
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 431 600,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Verträge, die nicht die Ausführung von Bauleistungen, die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen zum Gegenstand haben
Sonstige Begründung: Das Quentic-System mit der Rechtskataster-Datenbank ist seit mehreren Jahren erfolgreich im Einsatz. Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter wäre mit erheblichem zusätzlichem Aufwand verbunden. Vor der Implementierung wurde eine umfassende Marktanalyse durchgeführt, in der alle relevanten Systeme geprüft und von den Anbietern vorgestellt wurden. Quentic (ehemals Ecointense) erwies sich dabei als die optimale Lösung für unsere Anforderungen. Die vollständige Dokumentation hierzu ist im Vorgang 135/243722 hinterlegt Das Quentic SaaS-Datenhosting setzt im Sinne der Nachhaltigkeit auf klimaschonende Green IT. Quentic arbeitet mit einem nach ISO 27001 zertifizierten High-Security-Rechenzentrum zusammen, das unter Einsatz modernster Green IT eine bis zu 30% höhere Energieeffizienz als herkömmliche Rechenzentren erreicht: - Stromsparende Green-IT im Einsatz - 100% Ökostrom im gesamten Rechenzentrum - Neutrale CO2-Bilanz wirkt klimaschonend - Optimale Ausnutzung der neuesten IT-Ressourcen - Moderne Notstromversorgungssysteme mit um 50 Prozent geringerer Verlustleistung - CO2-neutrales Hosting kommt nicht nur der Umwelt, sondern auch den Klimabilanzen unserer Kunden zugute Darüber hinaus verpflichtet sich Quentic zu: - Wir leben das Konzept des papierlosen Büros und sparen Strom, wann immer es uns möglich ist. Zur eigenen Stromversorgung beziehen wir Öko-Strom. - Wir reisen nur mit dem Flugzeug oder dem Auto, wenn dies notwendig ist, und nutzen nur schadstoffarme Autos als Firmen- oder Mietwagen. Firma Quentic ist der Entwickler der Software. Es gibt keine weiteren Händler und Vetriebspartner der Softwarelizenz. Aus technischen Gründen ist kein Wettbewerb vorhanden, so dass das Fraunhofer IWES ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter auf der Grundlage des § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV durchführen wird.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Quentic GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: OP2605723811911
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PR1144338
Titel: Vertragsverlängerung Quentic Software für Arbeitssicherheit
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Fraunhofer IWES
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer IWES
Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE129515865
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Am Seedeich 45
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27572
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: 0471-14290100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Quentic GmbH
Postanschrift: Gürtelstraße 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40642cfd-e862-47a3-87a4-f68713b71cdd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2026 13:00:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 74173-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026