Deutschland – Restaurant- und Bewirtungsdienste – Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung

50690-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Restaurant- und Bewirtungsdienste – Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung
OJ S 16/2026 23/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung
Beschreibung: Die Konrad-Adenauer-Stiftung beabsichtigt, einen Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen und zuverlässigen Caterer abzuschließen, um die Verpflegung seiner Gäste in beiden Häusern mit Speisen und Getränken sicherzustellen.
Kennung des Verfahrens: 74b2d062-6f00-4040-ba78-4116649c865f
Interne Kennung: 26-0003-00
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Geschätzte Auftragssumme sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung
Beschreibung: Die Konrad-Adenauer-Stiftung beabsichtigt, einen Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen und zuverlässigen Caterer abzuschließen, um die Verpflegung seiner Gäste in beiden Häusern mit Speisen und Getränken sicherzustellen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich am 01.08.2026 und beträgt 24 Monate und kann durch den Auftraggeber zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Bewirtung der Veranstaltungsteilnehmer mit Speisen und Getränken und bewirtschaftet die hauseigene Cafeteria. Insgesamt wird von einem jährlichen Nettogesamtumsatz von rund 600T€ ausgegangen. Basis der Kalkulation ist der gemittelte Umsatz der Jahre 2022-2025. Eine Abnahmeverpflichtung oder Umsatzgarantie durch den Auftraggeber in genannter Höhe besteht nicht.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag kann nach 24 Monaten Grundlaufzeit zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Eine verpflichtende Ortsbegehung ist Teil der Eignungsprüfung. Die Ortsbegehung findet i. d. Z. vom 29.01. - 02.03.2026 statt. Eine Terminvereinbarung hierfür ist zwingend bis zum 23.02.2026 zu vereinbaren. Bitte senden Sie die Anfrage zur Terminvereinbarung an oliver.munsche@kas.de. Im Zuge des Vergabeverfahrens wird mit den max. zugelassenen Bietern ein Probeessen durchgeführt (siehe LV). Die evtl. in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen sind Schätzwerte der vergangenen Jahre und dienen der Kalkulationsgrundlage. Der Dienstleister hat keinen Anspruch auf evtl. angegebene Mengen. Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestumsatz. Auch bei Mehrbeauftragung gelten die angebotenen Preise. Teil der Vergabe ist ein Probeessen in der Akademie der Konrad-Adenauer-Stiftung, Tiergartenstrasse 35, 10785 Berlin). An der Verkostung nehmen für die KAS insgesamt fünf Personen teil. Diese setzen sich zusammen, aus dem Vorstand, Eventmanagement und zwei weiteren Hauptabteilungen. Die Probeessen finden zwischen dem 30.03.-03.04.2026 statt. Es wird pro Gericht eine Durchschnittsbepunktung aller Jurywertungen gebildet. Im Anschluss wird daraus ein Mittelwert ermittelt., der die finale wertungsrelevante Bepunktung darstellt. Um einen möglichen Zuschlag zu erhalten, muss ein Probeessen mind. 51 Punkte in der wertungsrelevante Bepunktung erhalten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gesamtbewertung
Beschreibung: Bewertung setzte sich zusammen aus Probessen (70%) und Konzepten (2x 15%)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis gem. Angaben im Preisblatt des Leistungsverzeichnisses.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.xvergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Fragebogen zur Eignungsklärung Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ad94e3b9a-1ef4f01565d09141: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregister - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Geheimhaltungs- und Verschriegenheitserklärung - Eigenerklärung Fachpersonal - Eigenerklärung ISO 9001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung ISO 14001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung Qualitätsmanagement nach den HACCP-Richtlinien (Hazard Analysis Critical Control Points) - Eigenerklärung gültiges biologisches/ökologisches Zertifikat gem. Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007 für den angebotenen Kaffee und Tee - Nachweis Ortsbegehung (Eine verpflichtende Ortsbegehung ist Teil der Eignungsprüfung. Die Ortsbegehung findet i. d. Z. vom 29.01. - 02.03.2026 statt. Eine Terminvereinbarung hierfür ist zwingend bis zum 23.02.2026 zu vereinbaren. Bitte senden Sie die Anfrage zur Terminvereinbarung an oliver.munsche@kas.de.) - Referenzen (3 Referenzen an aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang (Auftragswert in €) mit der ausgeschriebenen Leistung gern. LV vergleichbar ist. Die Referenzen werden im Rahmen der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, gem. veröffentlichten Bewertungsmaßstab, mit Punkten bewertet. Dies dient der Auswahl der max. 5 bestplatzierten Bewerber, die im Anschluss zur Angebotsphase zugelassen werden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die min. 75 Punkte bei der Bewertung der Referenzen erhalten. Die Berechnung erfolgt durch Summierung der drei Referenzen und diese Summe wird durch drei geteilt. Bewertungsmaßstab: 0 Punkte = Die vorgelegten Referenzen sind inhaltlich oder formal nicht geeignet als vergleichbar gewertet zu werden. Wesentliche Angaben fehlen oder sind nicht nachvollziehbar. Eine positive Bewertung kann auf dieser Grundlage nicht erfolgen. 1 - 29 Punkte = Die Referenzen weisen relevante Inhalte auf, erfüllen jedoch die geforderten Kriterien nur teilweise, sodass sie nur teilweise als vergleichbar gewertet werden kann. 30 - 69 Punkte = Die Referenzen entsprechen im Wesentlichen den geforderten Kriterien. Geringfügige Abweichungen in der Darstellung oder Detailtiefe sind vorhanden, beeinträchtigen jedoch nicht die Nachvollziehbarkeit der Angaben. Die Kernanforderungen sind erfüllt und überwiegend vergleichbar. 70 - 100 Punkte = Die vorgelegten Referenzen stimmen inhaltlich und formal vollständig mit den geforderten Kriterien überein. Es bestehen keine Abweichungen hinsichtlich der angegebenen Leistungsinhalte, Zeiträume oder Verantwortlichkeiten. Die Referenzen sind nachvollziehbar und eindeutigvergleichbar. Zwischenbewertungen (erfolgen in ganzen Punktzahlen) innerhalb der genannten Punktebereiche erfolgen differenziert nach Qualität, Vollständigkeit und Plausibilität der Ausführungen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ad94e3b9a-1ef4f01565d09141
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f3da055-cf27-46d4-80d3-713920a4c674 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 09:46:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 50690-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026