Deutschland – Organisation von Messen und Ausstellungen – Messebau und Logistik

40438-2026 - Ergebnis
Deutschland – Organisation von Messen und Ausstellungen – Messebau und Logistik
OJ S 13/2026 20/01/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Messebau und Logistik
Beschreibung: Auf- und Abbau, Transport, Instandhaltung, Lagerung und bauliche Überarbeitung von Messeständen der Deutschen Rentenversicherung
Kennung des Verfahrens: 9f886e07-cd41-4508-9f43-96fcf2200512
Interne Kennung: FV15-25-0407-28-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 016 806,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Hinweise zur Angebotsabgabe Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden (vgl. Anlage "Hinweise_Abgabe_elektronischer_Angebote". Für Testzwecke haben wir eine Testausschreibung (FV15-25-0088-01-00 - Testausschreibung (1520 - DRV Bund Einkaufsmanagement)) auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline : Deutsche Rentenversicherung Bund IT-Verbindungsstelle Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776 Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr Fax: 030 - 865 84790 E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de 2) Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise: - das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben - das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Angebot) - die vollständig ausgefüllte Anlage "Referenzen" - das Konzept (Details sind dem Leistungsverzeichnis unter dem "Wertungsschema" und der Anlage "Bewertungsmatrix" zu entnehmen) - ggf. Bietergemeinschaftserklärung -ggf. Erklärung zu Nachunternehmen 3) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) - Aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate) 4) Der Auftragnehmer muss innerhalb von vier Wochen nach Zuschlagserteilung folgenden Versicherungsschutz nachweisen: 1. Frachtversicherung über 500.000 Euro je Transport 2. Feuer-, Sturm-, Hagel- und Diebstahlversicherung für Lagerräume in ausreichender Höhe (Materialwert Deutsche Rentenversicherung 1,5 Mio. Euro) Befindet sich der Geschäftssitz der Auftragnehmerin in einem Gebiet mit weiteren elementaren Risiken (z. B. Hochwasser), sind diese ebenfalls in dieser Versicherung entsprechend abzudecken. 5) Hinweise zu den Unterlagen: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise anzufordern, sofern Zweifel an der Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmern bestehen. 5) Bieterfragen Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 03.11.2025 (12:00 Uhr) einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 05.11.2025. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Messebau und Logistik
Beschreibung: Die Deutsche Rentenversicherung präsentiert sich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf ca. 80 Messen jährlich. Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten (01.02.2026 - 31.01.2030) für den Auf- und Abbau der Messestände auf diversen Messen incl. Transport, Lagerung, Instandhaltung und bauliche Überarbeitung abgeschlossen werden. Leistungsumfang: - Stundensatz für reguläre Arbeitszeit (8.220 Stunden) - 250 m² Lagerfläche am Geschäftssitz - Fahrkosten für den Transport klassischer Messestände (div. Referenzstädte) - Fahrkosten für den Transport eines Faltpavillons (Outdoor-Messestand) - Vor- und Nachbereitungspauschale (div. klassische Messestände) Weitere Angaben ( vgl. Anlage "Leistungsverzeichnis"). Der abrufbare Höchstwert der Rahmenvereinbarung entsprechend der EuGH-Rechtsprechung liegt bei 2.016.806,00 Euro netto. Der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 016 806,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ende der Bindefrist: 31.01.2026 Ende der Zuschlagsfrist: 31.01.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Die Qualität setzt sich zusammen aus 40 % Konzept und 60 % Praxistest (siehe Vergabeunterlagen)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRV Bund Einkaufsmanagement

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Projekt rk GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 19/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3086584666
Fax: +49 3086584790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Projekt rk GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 166 123 213
Postanschrift: Forstwiese 1
Stadt: Stäbelow
Postleitzahl: 18198
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3820777980
Fax: +49 38207779898
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d83da203-96eb-4c04-a4dc-40a8dcfee3c5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/01/2026 13:47:19 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 40438-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2026