1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung für die Bereitstellung und Betrieb von Security Awareness Lösungen in Rahmen einer Software-as-a-Service
Beschreibung: Diese Markterkundung richtet sich an Lösungsanbieter, die das folgende Leistungsportfolio anbieten können: Security Awareness Lösungen in Form einer Software as a Service (SaaS) mit - umfangreicher Content-Bibliothek, - einem Trainings-, - einem Phishing-Test-, - einem Analyse- und Reportingmodul sowie - einem Modul zur Erfassung, Behandlung und schnellen Reaktion auf gemeldete verdächtige E-Mails. Die Lösung soll für die Mitarbeiter des Unternehmens für einen längeren Zeitraum (bevorzugt 3 Jahre) bereitgestellt werden. Das Ziel der Markterkundung ist die Findung von Security Awareness Lösungen als SaaS Leistung für das seitens der gematik geplante Vorhaben: Bereitstellung einer Security Awareness Lösung für gematik Mitarbeiter. Des Weiteren möchte die gematik Kenntnisse über die angebotenen Preismodelle, die angebotenen technische Funktionen und des Supportumfanges sowie der vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48931000 Schulungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosenthaler Straße 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist und keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung - Anforderung der Unterlagen für die Bereitstellung und Betrieb von Security Awareness Lösungen in Rahmen einer Software-as-a-Service " an die E-Mail Adresse "vergabestelle@gematik.de" bis zum 26.01.2026 anzufordern (spätere Anforderung mgl.) Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Die Rücksendung des ausgefüllten Dokuments muss bis zum 05.02.2026 um 16:00 Uhr erfolgen. Eine eventuelle Durchführung von Gesprächen mit Anbietern inkl. Produkt- und Preisvorstellung in einer Präsentation erfolgt nach gesonderter Einladung. Im Rahmen einer Markterkundung werden weder konkrete Verhandlungen mit möglichen Anbietern geführt, noch Aufträge erteilt oder entgeltliche Dienstleistungen erbracht. Insbesondere behält sich die gematik eine Entscheidung über die anschließende Durchführung eines Vergabeverfahrens vor. Ein Aufwandsersatz für die Teilnehmer der Markterkundung kann nicht gewährt werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Markterkundung für die Bereitstellung und Betrieb von Security Awareness Lösungen in Rahmen einer Software as a Service
Beschreibung: Diese Markterkundung richtet sich an Lösungsanbieter, die das folgende Leistungsportfolio anbieten können: Security Awareness Lösungen in Form einer Software as a Service (SaaS) mit - umfangreicher Content-Bibliothek, - einem Trainings-, - einem Phishing-Test-, - einem Analyse- und Reportingmodul sowie - einem Modul zur Erfassung, Behandlung und schnellen Reaktion auf gemeldete verdächtige E-Mails. Die Lösung soll für die Mitarbeiter des Unternehmens für einen längeren Zeitraum (bevorzugt 3 Jahre) bereitgestellt werden. Das Ziel der Markterkundung ist die Findung von Security Awareness Lösungen als SaaS Leistung für das seitens der gematik geplante Vorhaben: Bereitstellung einer Security Awareness Lösung für gematik Mitarbeiter. Des Weiteren möchte die gematik Kenntnisse über die angebotenen Preismodelle, die angebotenen technische Funktionen und des Supportumfanges sowie der vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48931000 Schulungssoftwarepaket
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/01/2026
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: gematik GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH
Registrierungsnummer: DE241843684
Postanschrift: Rosenthaler Straße 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0304004159824
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
TED eSender
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 28b3b9e6-dce3-4d50-9cb0-114adcd07fee - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 14:44:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 37138-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/01/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 13/02/2026