1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung ICT Hauptsysteme
Beschreibung: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)
Kennung des Verfahrens: 381633ad-34f0-4f9c-8f7b-4d94d86b50b4
Interne Kennung: 26-0002-00
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Der Gesamtwert i. H. v. 13.707.100,00 € (netto) stellt den geschätzten Gesamtauftragswert losübergreifend dar und umfasst sämtliche Kosten, die zur vollständigen und vertragsgemäßen Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen erforderlich sind. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Fragebogen zur Eignungsklärung (wird Vertragsbestandteil) für alle Lose: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - Erklärung Wettbewerbsregister - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Russland Ergänzend zu Los 1: a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre. (Mindestens 1 Mio €). b) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen. Mindestvoraussetzung sind 10 Mitarbeiter. c) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter maßgeblicher Geschäftsbereich. Mindestvoraussetzung sind 5 Mitarbeiter. d) Eigenerklärung Personalverfügbarkeit e) Eigenerklärung Mindestanzahl Projektleiter Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. f) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. g) Eigenerklärung Mindestanzahl Juniorberater Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. h) Eigenerklärung Qualifikation Personal i) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 2 a) Eigenerklärung Angabe zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 2 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn im Unternehmen insgesamt mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter vorhanden sind und eine Mindestanzahl von 25 Mitarbeitern* mit für den Bereich der Ausschreibung relevanten Qualifikationen vorhanden ist. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung Mindestanzahl Entwickler Documentum Mindestanzahl der festangestellten Mitarbeiter mit der Qualifikation "Entwickler Documentum" von 5 Mitarbeitern. f) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. g) Eigenerklärung, dass Expertise mit Cloud-Technologien im Unternehmen nachgewiesen werden kann. h) Eigenerklärung, dass Expertise mit documentum im Unternehmen nachgewiesen werden kann. i) Eigenerklärung, Eigenerklärung Expertise mit alternativen Documentum "WDK" Technologien j) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 3 a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 1 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn Ihr Unternehmen über eine Mindestanzahl von 50 festangestellten Mitarbeitenden verfügt, davon eine Mindestanzahl von 30 Mitarbeitern* für den für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereich. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung Mindestanzahl Implementierer / Entwickler Liferay Zusicherung einer Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern. f) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. g) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. h) Nennung von 2 Projekten des Hauptauftragnehmers, innerhalb der letzten drei Jahre nach, bei denen folgende Akamai-Dienste dauerhaft betrieben und betreut wurden: - Content Delivery Network (CDN) - Web Application Firewall (WAF) - Bot Management Darüber hinaus muss der Bieter darlegen, dass er in der Lage ist, diese Dienste langfristig zu betreuen und kontinuierlich zu überwachen, zu optimieren und sicherheitsrelevant zu aktualisieren (z.B. durch Managed Services, regelmäßige Sicherheits- und Performance-Analysen und Incident-Management). Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikat, dass mindestens eine Fachkraft über eine gültige Akamai-spezifische Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation verfügt, die Kenntnisse in Betrieb und Betreuung von Akamai-Diensten (CDN, WAF, Bot Management) bestätigt, behält sich die AG vor. i) Eigenerklärung, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal sowohl über fundierte Kenntnisse in der Anwendung agiler Projektmanagement-Methoden, insbesondere Scrum, als auch im Requirements Engineering verfügt. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate, beispielsweise Scrum Master für agile Methoden und IREB CPRE für Requirements Engineering, oder gleichwertiger Qualifikationen, behält sich die AG vor. j) Eigenerklärung, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal über fundierte Kenntnisse in der Umsetzung barrierefreier Webanwendungen gemäß den Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) in der Version 2.1 oder höher verfügt. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate behält sich die AG vor. Ergänzend zu Los 4 a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre. (Mindestens 500 000 €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist vorhanden, wenn Ihr Unternehmen über mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter und von diesen, im für das Los maßgeblichen Geschäftsbereich Ihres Unternehmens, mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt sind. c) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 4 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Entwickler/Implementierer Cubeware Zusicherung einer Mindestanzahl von 4 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. f) Eigenererklärung, dass ihr Unternehmen über eine aktuelle Zertifizierung des Herstellers verfügt und das sie als Cubeware-Partner anerkannt sind. Den Nachweis und die Vorlage einschlägiger Zertifikate behält sich die AG vor. g) Nennung von 2 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. h) Referenzprojekte Modernisierung der Reportumgebung Nennung von 1 Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und dessen Schwerpunkt auf der Modernisierung der Reportumgebung liegt. DIe geschätzte Laufzeitsauftragssumme losübergreifend sind auch dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die AGB des AN sind gem. jeweilgien EVB-IT-Vertrag ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektmanagement
Beschreibung: Los 1 umfasst: "Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung". Zu erbringende Leistungen sind das Projektmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung von Projek-ten zuständig, die im Rahmen der in dieser Ausschreibung inkludierten Lose durchgeführt werden. Die Projekte, für die der Auftraggeber externe Projektmanagementunterstützung benötigt und daher Leistungen aus dem Los 1 abruft, werden vom Auftraggeber jeweils explizit benannt. Los 1 kommt damit eine übergreifende, überwachende und koordinierende Rolle im Rahmen des jeweils benannten Projekts zu.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 723 560,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund der essentiellen infrastrukturellen Bedeutung der IT-Systeme und zur Vermeidung signifikanter Informationsverluste ist ein Dienstleisterwechsel in regelmäßigen Zeitintervallen nicht wirtschaftlich vertretbar und gefährdet die Kontinuität kritischer Betriebsprozesse. Gestützt auf § 21 VgV i. V. m. der allgemeinen Wettbewerbsfreiheit nach § 3 VgV lässt sich eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren begründen, wobei die transparente Offenlegung erfolgt. In diesem Fall wird eine max. Laufzeit von 72 Monaten festgelegt. Der genannte Höchstwert bezieht sich auf die max. Laufzeit von 72 Monaten (48 Monate Grundlaufzeit + 2x 12 Monate Verlängerungsoption der AG).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: VBS-DMS Documentum - fav2
Beschreibung: Los 2 umfasst Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines Auftraggeber-spezifischen VBS/DMS auf Basis von Documentum. Auf dieser Basis hat die KAS ein webbasiertes System "fav2" sowie eine Mobilkomponente "Smart-fav2", basierend auf Bootstrap / Dynamsoft, konzipiert und entwickeln lassen. Im Rahmen der Leistungserbringung muss die Bereitschaft zur Nutzung der durch die KAS bereitgestellten Sys-teme gegeben sein.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 619 560,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund der essentiellen infrastrukturellen Bedeutung der IT-Systeme und zur Vermeidung signifikanter Informationsverluste ist ein Dienstleisterwechsel in regelmäßigen Zeitintervallen nicht wirtschaftlich vertretbar und gefährdet die Kontinuität kritischer Betriebsprozesse. Gestützt auf § 21 VgV i. V. m. der allgemeinen Wettbewerbsfreiheit nach § 3 VgV lässt sich eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren begründen, wobei die transparente Offenlegung erfolgt. In diesem Fall wird eine max. Laufzeit von 72 Monaten festgelegt. Der genannte Höchstwert bezieht sich auf die max. Laufzeit von 72 Monaten (48 Monate Grundlaufzeit + 2x 12 Monate Verlängerungsoption der AG).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Liferay
Beschreibung: Los 3 umfasst die "Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie das Hosting der aktuell von der Konrad-Adenauer-Stiftung eingesetzten Portale kas.de, campus.kas.de im Systemverbund VIBESA, adenauercampus.de. Zu erbringende Leistungen sind das Hosting, der Betrieb, die Pflege und der Ausbau aller Portale. Der Ausbau um-fasst die funktionale Weiterentwicklung wie beispielsweise die Erweiterung um soziale Netzwerkfunktionalitäten und die Anbindung eines weiteren Portals über Schnittstellen.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 8 964 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund der essentiellen infrastrukturellen Bedeutung der IT-Systeme und zur Vermeidung signifikanter Informationsverluste ist ein Dienstleisterwechsel in regelmäßigen Zeitintervallen nicht wirtschaftlich vertretbar und gefährdet die Kontinuität kritischer Betriebsprozesse. Gestützt auf § 21 VgV i. V. m. der allgemeinen Wettbewerbsfreiheit nach § 3 VgV lässt sich eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren begründen, wobei die transparente Offenlegung erfolgt. In diesem Fall wird eine max. Laufzeit von 72 Monaten festgelegt. Der genannte Höchstwert bezieht sich auf die max. Laufzeit von 72 Monaten (48 Monate Grundlaufzeit + 2x 12 Monate Verlängerungsoption der AG).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: BI Cubeware
Beschreibung: Los 4 umfasst die "Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cu-beware". Gegenstand des Loses 4 ist die Unterstützung des AG bei der Erstellung und der Pflege von Berichten (Reports) aus der ERP-Software MACH, dem Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem fav2/Documentum und ggfs. weiteren Systemen mittels der BI-Software Cubeware. Im Rahmen der Weiterentwicklung soll zudem eine Modernisierung und ggf. Ablösung der bisherigen Software Cubeware konzeptionell bearbeitet und vorbereitet werden. Hierbei liegt der Fokus auf einer potentiellen Integration der Reportlandschaft in die M365-/D365-Umgebung.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2032
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 141 400,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterien
Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Aufgrund der essentiellen infrastrukturellen Bedeutung der IT-Systeme und zur Vermeidung signifikanter Informationsverluste ist ein Dienstleisterwechsel in regelmäßigen Zeitintervallen nicht wirtschaftlich vertretbar und gefährdet die Kontinuität kritischer Betriebsprozesse. Gestützt auf § 21 VgV i. V. m. der allgemeinen Wettbewerbsfreiheit nach § 3 VgV lässt sich eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren begründen, wobei die transparente Offenlegung erfolgt. In diesem Fall wird eine max. Laufzeit von 72 Monaten festgelegt. Der genannte Höchstwert bezieht sich auf die max. Laufzeit von 72 Monaten (48 Monate Grundlaufzeit + 2x 12 Monate Verlängerungsoption der AG).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Registrierungsnummer: DE 123 382 858
Postanschrift: Tiergartenstr. 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3026996-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d598ca55-7bbb-42b5-a8fb-5d7493fbce9a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2026 10:24:21 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 32182-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 11/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/01/2026