1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Leadagentur für Content-Marketing
Beschreibung: Dienstleistungen für die Unternehmenskommunikation und Content Marketing durch eine Leadagentur.
Kennung des Verfahrens: a36df7b9-a08e-4447-b6ba-e46b598bc52f
Interne Kennung: VBG/2026/01/6619
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79413000 Marketing-Beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 420 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYT3FDLJBW# Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: · Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version · Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version · Google Chrome in der jeweils aktuellen Version · Apple Safari ab Version 5 Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform a) ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt b) die Abgabe webbasiert über den Projektraum des Vergabeportals möglich. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben. Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Betrug: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Korruption: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Erklärung Ausschlussgründe
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Erklärung Ausschlussgründe
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leadagentur für Content-Marketing
Beschreibung: Content-Marketing / Unternehmenskommunikation zur strategischen Planung, Entwicklung und Pflege von Vorgaben für die VBG-Kommunikation, Weiterentwicklung der Newskanäle, Produktion und Ausspielung von redaktionellen Inhalten der VBG (Content Marketing). Ziel ist eine umfassende Konsolidierung und einen kompetenten Dienstleister zu haben, der den gesamten Prozess abbilden kann Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: VBG/2026/01/6619
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79413000 Marketing-Beratung, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird für 24 Monate, beginnend ab 01.07.2026 mit einmaliger Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate bis längstens zum 30.06.2030, ausgeschrieben. Näheres ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 01.01.2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bewertungskriterium Nr.1 im Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Angaben zur Qualität der Texte (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertungskriterium Nr2 im Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Angaben zur Qualität der Gestaltung und der Bewegtbildkommunikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertungskriterium Nr.3 im Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bewertungskriterium Nr.4 im Teilnahmewettbewerb
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Ggf. Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Mind. 3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zur Wertung der Teilnahmeanträge werden die eingereichten Referenzen entsprechend der Bewertungsmatrix_TNW gewertet. Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Projekte in ähnlichem Umfang mit seinem Teilnahmeantrag ein. Die Referenzen müssen insbesondere auf den Bereich Content-Marketing und die strategische Planung von Kommunikationsmaßnahmen Bezug nehmen. Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix TNW)
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz ein.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Nachweis Agenturkompetenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine schriftliche Präsentation der Agenturkompetenzen ein, aus der, für die Bewertung der Teilnahmeanträge, hervorgeht: - welche Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption bestehen - wie die Prozesse einschließlich Qualitätskontrollen organisiert sind - wie Bildredaktion und -archiv aufgebaut und organisiert sind - wie eine Digital-, Social Media- und Filmredaktion organisiert sind
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption - Erreichbare Punktzahlen: 25 Pkt.: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen kontinuierliche, praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist erkennbar, dass im Rahmen der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden und diese auch vollumfänglich erreicht wurden. Es liegt ein hervorragendes, nachgewiesenes Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung in diesem Bereich vor. Es ist deutlich erkennbar, dass zielgruppenorientiert von der strategischen Grundkonzeption bis zur grafischen Umsetzung gearbeitet wurde. 12,5 Pkt.: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rah-men der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung in diesem Bereich vor. Es ist teilweise erkennbar, dass zielgruppenorientiert von der strategischen Grundkonzeption bis zur grafischen Umsetzung gearbeitet wurde. 0 Pkt.: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung wird nicht überzeugend nachgewiesen. Es ist nicht erkennbar, dass zielgruppenorientiert von der strategischen Grund-konzeption bis zur grafischen Umsetzung gearbeitet wurde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Qualität der Texte - Erreichbare Punktzahlen: 25 Pkt.: Die Texte in den Referenzen sind vollumfänglich zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist klar erkennbar. 12,5 Pkt.: Die Texte in den Referenzen sind weitestgehend zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist teilweise erkennbar. 0 Pkt.: Die Texte in den Referenzen lassen keine durchgehende zielgruppen- und kanalspezifische Aufbereitung erkennen. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist nicht durchgehend erkennbar.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Qualität der Gestaltung und der Bewegtbildkommunikation - Erreichbare Punktzahlen: 25 Pkt.: Die Referenzen weisen eine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor. Material aus eigenen Fotoshootings ist erkennbar. Es werden aussagekräftige Illustrationen verwendet. Filme sind prägnant, ästhetisch und emotional ansprechend gestaltet und klar erkennbar auf die Zielgruppe abgestimmt. Verschiedene Filmvarianten (Realfilm, Animation, Erklärfilm) können vorgewiesen werden. 12,5 Pkt.: Die Referenzen weisen eine durchschnittliche Gestaltung vor. Material aus eigenen Fotoshootings bzw. Produktionen ist teil-weise erkennbar. Die Qualität der Illustrationen oder Filme ist teilweise auf die Zielgruppe abgestimmt. 0 Pkt.: Die Referenzen weisen keine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor. Es überwiegt Material aus Bilddatenbanken. Illustrationen oder Filme sind nicht vorhanden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle - Erreichbare Punktzahlen: 25 Pkt.: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Web-Magazin in Form einer responsiven Website, Newsletter, Bewegtbild, Social Media) und darüber hinaus noch weitere Kanäle. Die Ausgestaltung der Kanäle ist überzeugend und überdurchschnittlich auf unterschiedliche Zielgruppen abgestimmt. Es werden abwechslungsreiche Gestaltungselemente genutzt, z. B. Infografik, Poster, Umfragen. 12,5 Pkt.: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Web-Magazin in Form einer responsiven Website, Newsletter, Bewegtbild, Social Media). Die Ansprache verschiedener Zielgruppen in den unterschiedlichen Kanälen ist erkennbar. 0 Pkt.: Die aktuell von der VBG verwendeten Kanäle sind in den Referenzen nicht komplett abgedeckt. Es ist keine Ausgestaltung der Kanäle auf unterschiedliche Zielgruppen erkennbar. Es werden keine unterschiedlichen Gestaltungselemente genutzt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rebriefing zum Leistungsumfang
Beschreibung: Fassen Sie zusammen, was die VBG von Ihnen erwartet. Wie lautet der Auftrag an Sie und was müssen Sie dabei beachten? Stel-len Sie die Zusammenarbeit mit der Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit in einem gestalteten Onepager dar. Als Basis dient Ihnen die Leistungsbeschreibung. Bitte beschränken Sie sich auf etwa eine A4-Seite. Erreichbare Punktzahlen: 10 Pkt: Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist erschöpfend und überzeugend dargestellt. Der Bieter kann deutlich machen, dass er die geforderten Leistungen überdurchschnittlich gut erbringen kann und bringt Impulse ein, die auf die Kommunikations-ziele der VBG einzahlen. Die Zielsetzung der geforderten Unterstützung der VBG-Kommunikation ist überdurchschnittlich gut getroffen. 5 Pkt: Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist gut und verständlich dargestellt. Der Bieter erfüllt die geforderten Leistungen. Die Zielsetzung der VBG-Kommunikation ist ausreichend getroffen. 0 Pkt: Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist fehlerhaft oder unvollständig. Die Zielsetzung ist nicht oder nicht gut getroffen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 26,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Skizzierung, wie die Newsmarke Certo 2027 aussieht
Beschreibung: Skizzieren Sie uns, wie die Newsmarke Certo 2027 aussieht (mit dem Angebot einzureichen) Wie wird das Certo-Portal der Hub für die Community? Erreichbare Punktzahlen: 10 Pkt: Kreative und zu den derzeitigen VBG-Kommunikationskanälen sowie zur VBG passende Darstellung, die überdurchschnittlich gut auf die Zielgruppen ausgerichtet sind. Es wird deutlich, inwieweit der Bieter überdurchschnittlich zum Gelingen beitragen kann. Der Bieter zeigt mit der Aufgabe, dass er die VBG und ihre Zielgruppen überdurchschnittlich gut verstanden hat. 5 Pkt: Gute Ideen für die weitere Entwicklung der Certo-Newsmarke werden präsentiert. Die Ziele der VBG und die Erreichung ihrer Ziel-gruppen sind berücksichtigt. 0 Pkt: Vorgestellte Ideen sind nicht zielgruppengerecht aufgearbeitet, keine zur VBG passende Darstellung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 26,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Angebotspräsentation
Beschreibung: Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team. Erreichbare Punktzahlen: 10 Pkt: Der Bieter/das Team in der geplanten Zusammensetzung bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für die VBG und ihre Zielgruppen und zeigt Impulse für eine moderne Weiterentwicklung der VBG-Kommunikation 5 Pkt: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. 0 Pkt: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin verwendbare Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: Mit dem Teilnahmeantrag - Formblatt Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen - Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Erklärungen, Angaben und Anlagen - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss: - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich VOR Vertragsschluss - Formblatt Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Formblatt Eigenerklärung Sanktionen 5k - Teilnahmeantrag Mit dem Angebot - Content Marketing: Ideen für die Newsmarke Certo 2027: Zur Angebotswertung gem. Wertungsmatrix_Angebote - Rebriefing zum Leistungsumfang: Zur Angebotswertung gem. Wertungsmatrix_Angebote - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich zum Vertragsschluss - Preisblatt - Rahmenvereinbarung - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung inkl. aller Anlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rahmenvereinbarung, ZVB der VBG, VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
Registrierungsnummer: HRB 158449 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-374343-800
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7875060e-bc3d-4b7b-9bcb-b57f915e9aa0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2026 13:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 17487-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2026